计算机网络办公自动化的应用与安全策略

田凌燕

摘要：现如今是信息化时代，计算机网络技术发展迅速，从而促进7计算机网络办公自动化的应用，使用计算机网络办公，可以有效的降低办公成本，提高企业办公效率，从而达到为企业创造更高的利益，但是，最关键的问题就是网络安全，只有安全的网络办公才能更好的为企业服务，给企业带来利益。

关键词：网络自动化办公安全对策

引言

在现如今这个社会，计算机网络技术不断发展，对社会中的各行各业都产生了深远的影响，特别是在办公方面，网络技术实现了办公的自动化，有效的提升了企业的办公效率，但是，办公自动化在给大家带来便利的同时，也带来了诸多的安全隐患，有些不法用户在使用计算机的时候，会通过计算机技术，对现有的办公系统进行不法攻击，造成系统瘫痪或者造成严重的经济损失，因此，在建设网络办公自动化的同时，也要对计算机安全问题采取有效的措施，保障计算机安全的同时进行实际的办公用途，所以保证计算机网络安全是十分重要的，具有十分重要的意义和实践价值。

1网络自动化办公

利用计算机网络技术，把信息傳递出去，或者共享出去，这就是计算机网络办公自动化，利用网络技术的优点，使用计算机处理技术.新型的网络办公方式，可以为企业带来更加方便的办公方式，计算机网络的诞生，以及飞速的发展，达到了促进多领域发展的目的，计算机技术作为科学的载体和核心，对现代企业办公系统具有非常重要的实践作用和价值，将现代化的办公设备和网络技术进行连接，实现了收集、整理以及使用各类信息，大大提高了企业的发展和信息的传递以及办公的效率，因为现在信息发展迅速，导致在办公过程中所涉及到的信息要比原来增加许多，传统的方式已经不满足需求，所以使用计算机网络办公是适应现代化需求，而且使用计算机网络办公可以大大降低企业的成本，提高效率。

2问题隐患

2.1自动化系统特性

计算机设备在办公期间，为了能提高办公效率，要运用自动化执行软件，这个软件具备简单的识别系统功能，在这个功能的引导下，才被赋予自动化模式，这个模式可以自动处理或者采集信息数据，在接收的同时可以进行分析，分析后，自动辨别信息的内容，并交给系统处理，提升了效率的同时，也改变了传统的模式，使得现在的模式不再单一，人为的对文档批阅已经没办法满足现在这个高速发展的社会趋势，在未来的工作中会逐步完善自动化系统，在全新的系统下，办公的效率可以得到全面的提升，总之，目前自动化办公所包含的特性，可满足现阶段的需求。

2.2个人事务处理隐患

自动化办公在整体设备置于自动化模式下，在效率加强的同时，针对个人事务的判断会降低，而且1、人事务包含的内容非常复杂、繁琐，现阶段的自动化办公无法满足，所以就需要同时运用很多个办公软件来弥补，但是，由于运用过多，所以就会导致设备出现卡顿的现象，并且会导致计算机负载过重，甚至会出现死机，由于这一问题较为复杂，所以没有出现解决的好办法和措施，为了有效的改善这隐患，在今后的自动化办公会逐渐出现制定相关的对策。

3安全对策

3.1加强安全教育，培养工作人员的安全意识

我们在享受到网络办公带来的方便的同时要有充分的危机意识，作为网络办公使用者，一定要具备网络安全意识，所以企业能定期、定时进行安全教育，为员工普及安全知识，提高安全的认知水平，公司可以通过系统网站、群聊等方式将安全问题告诉员工，并及时处理、发现过程中存在的问题。

3.2加强计算机网络的管理

要求公司的技术部门与行政部门要进行有效的沟通，必须对公司的技术网络能有效的进行管理，要对计算机中的垃圾进行定时清理，定时对企业的服务器进行全面的杀毒清扫，防止系统中留下安全隐患，还要安排专业的人员定时对系统和所有的部件进行检查，特别是运行环境要着重的关注，要保证计算机能安全有效的进行办公。

3.3数据处理

数据的共享和传输是办公中最为重要的，因此，数据的安全是重中之重，现在信息化的普及越来越高，在办公过程中对于网络的依赖越来越大，所以如果有人恶意攻击计算机的网络，就有可能造成数据丢失或者比较重要的数据被改写，因此，为了能保证数据安全和办公时的速度，要对一些比较重要的数据进行加密，提高数据自身的安全，而我们自己要有良好的习惯，习惯数据备份，避免丢失数据时手忙脚乱。

3.4提高安全技术

通过我们分析实际情况，发现很多网络安全问题都是由于系统自身的安全系数比较低，给了不法分子机会，所以在工作的过程中，我们就要利用计算机安全技术，提高办公室的安全性，我们可以利用防火墙技术和反病毒技术以及加密技术等方案，从技术的层次来提高安全性和可靠性。

3.5病毒防治

工作过程中，病毒的防治是非常重要的，但是由于病毒的危害非常严重，防治起来也比较困难，所以为了能有效的防治病毒，维护计算机，我们就可以通过防毒软件的安装来进行全方位的防治和清理，其中最重要的就是病毒防治服务器，把其安装到内网当中，可以大大提高系统的安全。

结论：计算机网络办公自动化是顺应社会发展的必然产物，而安全是最核心的问题，现如今的企业都在不同程度上利用了自动化办公，有效地提高了企业的办公效率，加大了企业的经济效益，但是，网络的安全问题必须要重视起来，为了保证计算机网络办公的安全和健康使用，我们要从网络和计算机本身和工作人员自身提升安全性，努力加强计算机网络办公自动化的安全管理，保证计算机网络办公能正常高效的为公司服务，提高经济效益。

参考文献

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