企业业财一体化研究

曾敏

[摘    要] 信息技术在社会各领域的应用程度不断深入，开始和不同的领域深度融合，和财会职能的融合就是一个显著的例子。信息技术在财会领域的推广既能够提高财务管理效率，又可以在很大程度上降低成本。文章简要介绍了业务流程再造和业财一体化，在此基础上对企业的业务流程、数据流程以及处理流程进行优化，对业财一体化研究意义重大。

[关键词] 业财一体化;流程优化;流程再造

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 15. 019

[中图分类号] F234    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）15- 0041- 03

0      前    言

业财一体化指的是财务业务的一体化，通常是企业借助各种现代化技术手段，比如云计算和大数据技术等，对日常的财务流程、业务流程和管理流程等进行整合，并把各种财会业务数据集成进来，从而进行实时处理。业财一体化的关键在于信息技术，只有使用信息手段才能保证整个业务流程信息没有外部干扰，才能提升企业的经营和管理效率。为了实现业财一体化的目标，就应该确保财务流程以及业务流程的齐头并进，也就是说财务流程的起点需要有所变化：从填制记账凭证开始转变为从业务流程的起点开始[1]。另外，在迁移流程业务进行中的时候，后一业务流程也会同时启动，各业务环节相互连接起来，直到整个业务流程完结。业财一体化通常适用于财务流程及业务流程融合的场景，因此有必要对企业的业务全流程进行梳理，达到准确、实时的程度。

1      应用于业务流程优化

图1描述了某企業实现的基于业财一体化的信息系统的业务流程。

从图1能够知道，与业务流程相关的内容都保存于事项数据表，从而保证了数据的集中管理和实时共享，诸如财务部、生产部门、采购部、库房等部门将各自的数据输入后即可确保整个业务流程的完成[2]。另外，在设计基于业财一体化的信息系统时面向的是企业的各个部门，保证了共享数据的完备性。

对于采购业务而言，推进业财一体化时请购部门会查看事项数据表，一旦发现库存物资不足就应该填写请购清单，然后将其发送给采购部门。采购部门在收到清单后从事项数据表内查询供应商，如果有采购意向就将采购清单填入事项数据表。如果采购的货物到达企业，则库房需要比对实际货物和事项数据表中的记录，如果核对无误则办理入库手续，否则不予办理。另外，还需要录入事项数据表。财务部门也在业财一体化系统中做账，从而生成记账凭证。

和传统的采购业务比较，基于业财一体化的采购业务流程的每个环节都在一体化系统内完成，各种业务数据都保存在事项数据表内，从而实现了信息的共享，避免了存储冗余数据。更加重要的是，各种财务凭证不再是手工生成，而是在业财一体化系统中自动生成的，无疑会提高会计信息的准确性。对于库存事项来说，库管部门会从采购流程开始就查询采购业务的相关信息，并在采购货物到达后填写入库信息，确保入库流程的结束。

2      应用于数据流程优化

图2描述了企业基于业财一体化的信息系统的数据流程。

和传统的数据流程相比，企业的财会信息系统经过财会一体化后的数据流程有以下特点[3]：（1）经过业财一体化后的业务数据都保存在事项数据表内，而原来的会计信息系统只是靠记账凭证来传递财务数据。事项数据表中业务数据都是可以共享的，其他业务流程涉及的部门都能够方便地获取共享数据。（2）降低财会系统的冗余数据。业财一体化优化之前个业务系统及账务处理系统之间是没有关联的，不同系统间传递数据的需要使得不同部门保存了同一数据的多个副本，从而导致数据冗余。在经过业财一体化优化后，财会信息系统对整个企业的不同部门都可用，同样的数据在录入后就成为共享的，任何有权限的部门都能够共享使用，对裁减冗余数据帮助巨大。（3）业务数据的实时处理。业财一体化优化之前的财务数据是会计人员加工原始业务信息后生成的，财务信息仅仅反映了所有业务信息的一小部分。业财一体化优化之后的财务信息能够实时处理所有业务信息，确保财务信息的完备性和处理的实时性。

采购数据的传递流程是[4]：请购部门申请采购，采购部门得到相关物品的供应商数据及库存数据，并做出是否采购的决策，如果需要采购则需要录入相应采购数据到采购业务数据表。在采购物资到达企业后，库房查询采购数据并和到达的货物进行比对，核对无误则录入入库数据。财务部门在得到采购合同和发票后，就可以直接查询采购数据，然后以此为依据生成各种凭证，并借助信息系统自动生成财务数据，最终进行保存。

企业生成数据的传递流程是：在新项目刚启动时，就从事项数据表中获取不同业务的相关数据，然后在此基础上制定生成计划，最后录入项目信息、生成信息等数据。财务部门从事项数据表中查询生产活动相关的数据，并在业财一体化系统中生成记账凭证，然后把财务数据录入到事项数据表。

3      应用于处理流程优化

通常而言，企业在实现业财一体化前的会计信息是以记账凭证的形式存在，在必要的时候再根据记账凭证生成总账、日记账、明细账等各种财务报表信息，在这一过程中会存在一定的信息失真。财会业务信息经过业财一体化处理之后，各种财会数据会直接保存在事项数据表内部。最重要的是，业财一体化信息系统也可以自动产生记账凭证，从而保证财会信息的完整性以及真实性。

企业的业务流程信息都被完整地保存在事项数据表内，借助业财一体化系统的凭证模板即可从事项数据表内自动提取相关数据并生成记账凭证。企业的会计人员在审核了记账凭证后需要以此作为记账的依据。

对于结转业务而言，业财一体化信息系统具备自动提取科目数据的能力，并且以此为依据形成记账凭证。接下来会在会计人员记账结账后更新相关财务数据，以及总账、明细账信息，从而完成期末结账流程。

为了保证财务处理流程和业务流程相互融合，就需要把财务管理工作前移。财会人员需要经常和业务人员交流，使其树立正确的业财一体化财务观念，并且在融合新的业务流程和财务处理流程时，需要从业务筹划、业务处理、售后服务等不同方面综合考虑，财务部门和其他业务部门相互融合在一起才可以真正保证业财一体化的综合运用。

4      总    结

在信息技术在财会领域的不断推进应用后，业务流程再造思想强调借助先进的信息技术手段，对财会业务流程进行重新设计，不仅可以提高财务管理效率，而且可以有效降低成本，在最大程度上融合企业的财会业务以及信息技术，建立一个面向业务流程、数据流程以及处理流程的组织框架。

主要参考文献

[1]张建红，卫新江.中国业财一体化的必要性分析[J].管理世界，2018 （12）：25-27.

[2]刘书绮.基于财务职能定位的业财融合措施分析对策[J].中国市场，2017（9）：33-36.

[3]陈蜻，梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建[J].对外经贸，2016（7）：14-17.

[4]顾建华.财务业务一体化在施工企业管理中的推进[J]，江苏商论，2017（12）：243-247.