浅谈新形势下煤矿物资采购综合成本的有效控制

摘 要：煤矿经济效益改进与提升生产水平的核心因素就是煤矿物资采购综合成本，因为以往管理方法与手段滞后，导致物资积压与仓库成本增加，妨碍了煤矿企业发展。所以，本文就针对新形势下的煤矿物资采购综合成本控制问题进行了讨论，以供参考。

关键词：煤矿物资采购；综合成本；有效控制

一、煤矿物资采购综合成本控制现状

（1）物资市场

煤矿物资采购综合成本影响因素之一就是物资市场，因为现下一些物资市场管理不具备统一的标准，在控制阶段，不具备科学的管理，造成早管理阶段常出现盲目购买的情况。并且因为物资市场变动，一些采购物资价格有所变化在某种程度上对物资采购成本带来了一定的影响。在采购价格与供应商挑选等层面管理不当，导致在价格波动阶段产生成本浮动的问题。

（2）物资监管

因为管理机制与制度不完善，造成物资采购阶段，不具备合理且科学的监督管理。比如，在选取供应商与物资签收入库管理方面、供货协议订立与确认均不具备科学的监督管理机制，出现了不良问题。一来，一些采购工作人员责任心匮乏，或者被利益所驱动，在采购物资的时候，收受回扣与伪造假账等，导致物资成本增加以及物资使用困难。二来，于物资入库管理阶段，该质量与数量验收部分等有一定的隐患，造成煤矿企业物资浪费等的出现，使得物资采购成本持续增长。

（3）物资采购与管理

物资采购本身就是非常专业的工作，而且和生产管理直接有关的核心部门，一些煤矿公司在此方面认识不够，未曾建立专门的物资管理部门，对物资计划与购买，还有别的需求部门的交流不畅，无法对物资采购展开全面且有效的管理，导致采购效率低下且质量较差。并且，一些公司在采购活动进行过程中使用多头采购以及分批购买等工作，一则降低了物资采购价格控制与成本预算提升，二则造成盲目采购与过量购买出现了物资堆积与仓储费用的提升，给物资成本控制带来了不良影响。

二、新形势下煤矿物资采购综合成本合理控制的举措

（1）科学选择供应商

合理且科学地选取供应商是减少采购成本的重点，就好像采购物流乃企业物流起点，供应商的选取是采购物流的起点。因为企业信息与采购数目、资金与技术规定等因素所局限，企业按照实际情况使用差异化的采购举措挑选供应商，了解双方对该种合作关系的利益要求，目标就是达到共同发展的业务关系达成一致性。企业采购供应商很多是由采购部门按照生产需求在某种范围以内自行选取的。选取必定存在主观现象，选取过程中会发生弃优择劣与渠道上选取中间商等的异常情况，这样的选择会直接影响到企业采购成本。因此，选择供应商需要规范且科学管理。尤其需要持续增大供应渠道，引进市场竞争，供应商与供应商之间出现和谐共处的局面，使得市场竞争较弱，长时间固定的供应商，对该供应份额有了全面的掌控，彼此间的报价均十分了解，采购方就会非常依赖供应商，对市场竞争毫无益处。

（2）强化物资采购计划管理

煤炭企业在持续追寻低成本和提升效益的时候，减少材料成本是非常高效的方法。及时采购到价格性能最好的产品，确保生产物资供应，不仅能够减少材料耗费数目，降低积压报废与资金占用率，还可以减少采购成本，防止由于物资供应不顺畅而导致安全问题出现。采购计划时期是采购运行的第一步，如若要掌握物资需求与消耗基本规律，需要根据企业储存与运输情况，对不相同的物资，需要采购差异化的订货周期与采购方法。强化计划管理，应当从区队着手，将区队采购计划规划化，改正口头计划的习惯，强化区队计划考核。而对生产中主动采用积压物资，降低物资采购的区队，需要依据积压物资价格进行适当的奖励，从而有效监督区队做好计划管理，进而从根源上简化物资采购计划，促进物资周转。

（3）做好人力资源配置

采购人员的业务能力与综合素养是决定项目工程物资采购成本的重要因素，为了降低物资采购成本，企业要做好人力资源配置工作，合理分配采购任务和人员职位，采用岗位轮换的方式，发挥出人力资源的作用和功能，进而降低物资采购成本。同时，企业还要从业务流程方面入，细化采购业务流程，将原料价格分析工作细分到每一个采购人员身上，跟踪项目工程建设进程，以此进行采购成本预算，生成信息反馈，调整物资采购方式和采购内容，满足工程项目的建设要求。这种运行方式可以实现各部分物资采购工作的相对独立，而又相互促进，形成监督链，约束采购行为，精化内部分工，提高物资采购效率，进而降低项目工程物资采购成本。除此之外，采购人员要重视综合成本分析，依據物资采购成本广义概念，控制取得成本、储存成本以及缺货成本，实现综合最小值，降低工程项目物资采购成本。

（4）增强制度建设，完善监管机制

全面吸收外国与国内企业对物资采购的成功经验与成果，根本企业实际情况，对制度建设工作加以保障与健全，在制度方面同意规范采购工作。并且，建立专门的物资采购管理部门，组织专业物资采购队伍，确保采购工作专业水平有所提升，进而提高采购效率以及采购质量。

三、结束语

总而言之，在新形势发展背景下，煤矿物资采购综合成本合理控制无法脱离了企业本身的综合发展。因此，需要从方方面面持续完善与发展，结合现代人的智慧，将物资采购质量提高，增加企业经济效益，如此方能有效控制成本。

参考文献

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作者简介：肖文惠，女，1974.08.03出生，研究方向：煤矿物资材料采购。