财务共享服务中心对汽车企业的影响

摘 要：20世纪80年代，美国的福特公司在底特律创建了全世界第一个财务共享服务中心，其创新性的财务管理理念以及成本节约、加强管控的目标被其他企业所接受，并纷纷效仿。财务共享服务在全球范围内得到了充分的发展与应用，建立财务共享服务中心热潮席卷了整个发达国家并逐步向发展中国家蔓延。

关键词：财务共享；汽车企业；财务管理；信息技术

一、财务共享服务中心的相关概述

随着集团业务发展需要和管理要求的改变，财务管理的模式也在不断进行转变，而这种转变正是推动财务共享服务这种新型管理模式产生的原因。在分散型财务管理模式下，集团内部各分、子公司之间独立运行，业务的核算标准并不统一，信息化水平较差，财务信息质量不高，这种模式仅适用于规模较小的企业。财务共享服务中心模式通常来讲会更加关注客户需求，为集团企业内部各分支机构和外部单位提供专业化财务服务。在这种模式中，集团企业可以选择将高度一致化和重复率高的财务流程进行重新设计，依托于各项信息技术，最终整合到财务共享信息平台进行统一处理。在财务共享服务模式下，企业要将现有的业务进行标准化流程设计，在更加完善的信息系统的帮助下，使业务流程变得简单高效，人员上也更加精简，节约了财务成本，同时集团对于各分、子公司的管控更加有效。此时，财务共享服务中心是一个相对独立的责任主体，为内外部客户提供优质的服务。

二、财务共享服务中心对汽车企业的重要性

潍柴（扬州）亚星汽车有限公司成立于2011年，是潍柴集团旗下全资子公司，主要从事整车制造、零部件制造、汽车服务贸易、研发、等业务，是山东重工·潍柴动力利用其自身的技术规模优势，以扬州为中心，将长三角板块打造成客车、商用车和特种车基地的重要战略布局，同时也是扬州高端装备制造中心和示范基地。

（1）降低人工成本

潍柴亚星集团的企业文化之一就是责任，而价值创新也是企业文化的表现形式，正因为集团对价值创新的不断坚持使得公司不断壮大，经济效益不断提高，而现有的简单化，重复化的财务报账、资金的收支以及出具报表等冗余的步骤和流程，不仅增加了业务舞弊的可能性，也增加集团内部人力资源成本。资源、业务共享前，各个单位都要设置相同的岗位，企业要付出相同的成本。在潍柴亚星集团初步建立财务共享服务中心，运用财务共享信息平台，将资源、业务集中到财务共享服务中心后，通过流程的优化和IT系统支撑，一个人能处理几个单位相同岗位的业务，仅费用报销财务流程再造，工作效率就提高40%。从而使企业的人工成本大大降低。

（2）信息技术的发展需要

21世纪是以互联网信息技术为依托的全球经济一体化与信息化快速发展的时代，互联网的广泛应用不仅推动了企业的发展，也给企业带来了新的机遇与挑战，要求企业对市场信息，客户需求，竞争对手的行为做出快速正确的反应，而建立财务共享中心不仅可以简化财务流程，更能够快速的完成财务业务为企业下一步的决策提供依据。

（3）加快国际化进程

随着潍柴集团在国际市场上不断并购，全球化战略布局基本成型。潍柴集团朝着“国际化强企”目标又迈进了一步。集团业务不断向国际拓展的同时，国际間的合作可能性也越来越大，作为其下属企业潍柴亚星更应该紧跟集团步伐为国际化做好准备。因此财务管理模式能否适应国际化竞争环境就尤为重要。由于国际上的跨国企业大部分都开始实施了财务共享的管理模式，那么为了更好的适应国际业务的拓展，新型的财务共享模式必将成为主流。

（4）促进财务转型，为企业决策提供支持

通过构建财务共享服务中心，原下属的部分公司财务人员从繁重复杂的会计基础处理中解放出来，由财务做账向分析经济活动、预算管理等决策支持上转变。利用大数据、物联网与云计算等现代化信息技术为管理者提供有效的决策支持。

三、汽车企业财务共享服务中心的构建对策

（1）分步实施，逐步完善统一共享服务中心

财务共享是企业集团的一项重大变革，实施过程中会受到现实条件以及各种突发因素的影响。对于业务复杂的大企业，并非所有的业务都能立刻实现财务共享。财务共享中心的构建应该视具体情况分阶段进行，例如可以先将企业所有资金业务，包括费用报销、对外采购支付资金、获得收入收取资金等进行财务共享，建立资金业务的共享服务中心，其次可以将成本核算业务建立一个财务共享服务中心。第三步，对生产制造环节的财务管理业务进行梳理建立整个集团的统一的财务共享服务中心。从易到难、循序渐进推进。对于分子公司众多、跨地域分布广的集团也可采用先试点再推广的办法。因此处于财务转型期的企业需要稳步推进每一阶段的实施，从而使财务共享服务发挥更大的效用。

（2）管理层的支持

财务共享在某种程度上是管理创新和思维方式的改变。集团公司总部机构财务共享服务中心一旦实施完成，各子公司的信息将及时、准确的受控于总部的管理之下，对子公司而言，其财务独立性急剧降低。这样的管理创新势必会对企业原有组织结构和权利划分有重大影响。这种情况下，作为主管此项变革的高级管理层，一方面，需要对此项变革的优势保持强烈的信心，另一方面，对于过程中，出现的较大的阻力，需要及时的面对和解决。

管理层作为共享中心建设的支持者、监控者应当了解，这种根本性的变革需要经历相当长的时间。在项目实施前期，应该充分做好和管理层的沟通，让其明白构建共享中心可以给企业带来降低企业财务运作成本、提升财务复制质量及运作效率、提升集团公司的管控能力、提升业务单元的竞争力等好处。财务共享服务中心构建的实施过程，对于不同的实施阶段，都应该保持和高级管理层的良好沟通，让管理决策层了解构建过程的进展情况以及构建过程的阻力，及时沟通协调，必要时提前做好预案，保证共享中心建设平稳进行。

（3）完善的信息系统

完善的信息系统是财务共享中心正常运行的基础，并且在共享中心构建后，企业的绝大部分核心信息以及会计档案的会计都依赖于信息系统，企业常规业务的处理以及对管理决策的支持，数据的生成也都依附于信息系统平台。由此看来，信息系统的安全管理显的尤为重要。在对信息系统进行整体规划，以及重要板块功能模块的上线运行时，应该加强信息系统数据安全的管理，建立完善的信息系统管理体系。

信息系统数据安全的影响因素主要包括人为因素、设备因素以及技术因素。信息的使用不当，管理不当容易造成数据的毁损和丢失。对于信息系统的安全管路尽量将事前控制做全，因为一旦核心信息数据泄露，即使事后补救，也会在一定程度上对企业造成伤害。安全的管理制度和科学的访问权限控制最为关键。处于对数据安全的考虑，有的访问权限只能针对某部门某级别，或者针对个别用户才有访问权限。例如作为仓库管理人员，他们只需关注仓库进出数量及种类，而无权知晓产品售价。

企业应该不断进行流程创新，持续改善现有的业务流程，力求达到简单高效。简洁流畅的业务流程可以有效提升企业的经营效率，反之则会适得其反，达不到建设财务共享服务中心的目的。因此，企业在初期建设时应该重点关注试点工作，要在这一阶段对业务流程进行反复的测试，并对发现的问题进行及时有效的处理，避免在全面上线后出现更多问题，影响公司运营效率。财务共享中心的建设是一个循序渐进的过程，不能急于一时。同时，在日后的运营中也要根据企业的需要不断对现有的流程进行优化，这样才能更好地发挥财务共享服务中心的价值。

总之，完善的信息系统，对于财务共享服务中心的运营起到强有力的保障。对于构建财务共享服务中心，这个是基础的硬件要求，否则，后续的标准化流程作业，将无法开展；实施过程中，如果遇到新问题，将无法有效及时排除。

参考文献

[1]建立财务共享中心对企业财务管理的影响[J].蔡庆彬.中外企业家.2017（31）

[2]企业集团财务共享中心建设的思考[J].相成.辽宁经济.2018（07）

[3]财务管理模式下的财务共享中心[J].何彦青.时代经贸.2018（09）

作者简介：郄峰（1976年1月—），女，汉族，潍坊人，潍柴控股集团有限公司派驻扬州亚星商用车有限公司财务总监，高级会计师，本科学历，单位：潍柴控股集团有限公司，研究方向：财务管理、内部控制、运营管理。