自动化办公设备的使用与维护

盛海

摘要：办公自动化（OA：OFFICE AUTOMATION）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，它利用先进的技术和设备，使办公人员方便快捷地共享内部信息，整体高效协同的开展工作。随着社会和科技的发展，办公自动化的进程已经基本取代了传统办公模式，办公人员具有对自动化办公设备的使用和基本维护的能力要求也成为了常态。

关键词：办公自动化;使用;维护

一、计算机设备

（1）台式机是一种独立相分离的计算机，其特点是体积较大，主机、显示器等设备一般都是相对独立的，一般需要放置在电脑桌或者专门的工作台上，它具有结实耐用，价格实惠，性价比较高，使用起来舒适性较强，维护成本较低的优点。不便之处就是比较笨重。台式机的主要性能指标由运算速度（CPU主频）、内存储器容量、外存储器容量（硬盘）、图形处理器（显卡）来综合评价。使用台式机应注意工作环境的情况，不能工作在震动很大的环境，湿度和温度不能过高，定期做好机箱内部的灰尘清理，工作电源保持稳定.

（2）笔记本电脑（NoteBook Computer）是一种小型、可方便携带的个人电脑，其体积越来越小，重量越来越轻，而功能却越来越强。根据其用途一般把它分为商务型、时尚型、多媒体应用性和特殊用途性四类。使用笔记本电脑时，注意不要放置任何物品在键盘及显示屏之间避免内部组件损坏。固定时间对电池电力校正，定期清理笔记本内部的灰尘。

（3）平板电脑（Tablet Personal Compute）是一种小型、方便携带的个人电脑，新一代触摸屏作为其基本的输入设备。它拥有的触摸屏允许用户通手指进行操作而放弃了传统的键盘鼠标。用户可以通过电脑自带的手写识别系统、或者屏幕上的软键盘、还有即将成熟的语音识别系统进行输入工作。平板电脑主要把触摸屏的流畅程度、3D图像及重力感应是否流畅自然、高清视屏播放时的色彩饱和度以及音质的高低作为该设备的性能评估。平板电脑轻薄小巧，集成度非常高，使用时要注意保护其相对脆弱的显示屏，由其自身特点所决定，表面清洁和散热孔的清理也是需要特别注意。

二、办公打印设备

打印机（Printer）作为最常见的办公设备，它是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理后的信息打印出来。衡量一台打印机设备的好坏指标一般为三项：打印机的分辨率、打印速度和工作噪声。因为对打印质量的要求不同以及成本控制的原因，现实中常常看见几代打印机在同一个场所使用的情景。目前我们常用的有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。值得给大家介绍的是，起源于19世纪末美国的3D打印机（3D Printers），现以用于珠宝、鞋类、工业设计、建筑工程和施工（AEC）、汽车、航空航天、牙科和医疗产业、教育、地理信息系统、土木工程等领域。由于价格、產量以及法律规范等问题目前还没有普及，我们共同期待它未来普及的那一天，将会给我们的生活带来翻天覆地的变化。

（1）针式打印机可以说在常用打印机总类中是历史最久的一种，但是它也是一种特殊的打印机， 它是通过打印头中的24根针击打复写纸，从而形成字体，在使用中，用户可以根据需求来选择多联纸张，一般常用的多联纸有2联、3联、4联纸，多联纸一次性打印完成只有针式打印机能够快速完成，正是这种独特性，针式打印机是其它类型的打印机所不能代替的。在医院、银行、彩票、保险、餐饮等行业，由于需要打印多联单据或用户存底，针式打印机的地位不可取代。针式打印机在使用中应注意打印头的清洁，色带的油墨会堵塞导针孔，使用频率在1～3个月内要清洗一次，注意色带的使用时长，避免色带起皱造成断针。

（2）喷墨打印机是将彩色液体油墨经喷嘴变成细小微粒喷到印纸上的一种非击打式的高品质打印机。喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的，优点相比针式打印机有体积小、操作简单方便、打印噪音低、打印效果更佳等。它性能指标主要有分辨率、色阶、打印速度和色彩调和能力。使用喷墨打印机时，要确保环境的清洁状况，过多的灰尘会阻塞打印头的运动，造成打印的效果不佳甚至死机。要给与打印机足够的预热时间，也不要随便拆卸和打开墨盒以免影响打印质量。

（3）激光打印机是将激光扫描技术和电子照相技术相结合的打印设备，它是现代高科技技术的结晶，它打印速度快、成像质量高，不过使用成本相对来说也是三种打印机中最高的。激光打印机的性能指标主要有预热时间、首页输出时间、内置字库、打印负荷和网络性能。打印机应放置在比较空旷的位置，目的是保证空气的流动性，防止墨粉进入人体，同时要定期清洁、保证设备的正常使用寿命。当打印机出现问题时，注意指示灯和检查器的信息提示，以便我们真确的处理或报修。

三、办公复印设备

复印机是一种利用静电技术进行文书复制的设备，目前数字复印机是使用最广泛的复印机类型，我们按复印机的工作原理把它分为光化学复印、热敏复印、静电复印和数码激光复印四类。而复印机的功能也不仅仅为复印，还有打印、扫描、网络的能力。复印机的主要性能指标为输出分辨率、扫描分辨率、预热时间、首页输出时间、存储器五项。在使用复印机的时候，要注意有足够的预热时间，镜头要及时进行清洁，如有异声及时报修。

四、办公光电设备

（1）扫描仪（scanner）是一种利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将信息转换为数字信号的设备。扫描仪种类很多，常用的有平板式扫描仪、胶片扫描仪、滚筒式扫描仪、文件扫描仪、手持式扫描仪、扫描笔、3d扫描仪等。分辨率是扫描仪最重要的技术指标，使用中注意不要经常插拔接头，以免电路不同。不要放置物品在扫描仪上，会造成物理变形，影响使用。

（2）投影仪是用于放大显示图像的投影设备，具有高分辨率、高清晰度和高亮度等特点。按照使用环境，我们一般把它分为家庭影院型、便携商务型、会议型、工程型。投影仪的主要技术指标为亮度、分辨率、对比度、带宽、投影距离、灯泡寿命等，其中亮度、分辨率和对比度决定图像的清晰度、细节丰富饱满度，使用时要注意防尘和镜片的清洁，工作时不要抖动，长时间的待机也会影响设备的使用寿命。

文章简单介绍了一些常见的办公自动化设备的使用和一些常用的维护事项，办公自动化可以说是网络通信技术和现代办公不断发展、融合的必然产物，它的存在与应用能够让人们的生产管理更加便利，所以我们掌握常见办公自动化设备的使用和基础维修手段也慢慢成为一种基本要求。