浅析新医改背景下的医院档案管理对策

宋彬

摘 要：医院的档案一直以来都是医院最看重的部分，其中不仅仅有着医院的发展历史同时还聚集了过去很多名医的各种诊断方式，这些资料对于现阶段医学发展有着非常重要的意义，而且在很多方面都具有非常高的参考价值。所以在新医改的背景下，我国各大医院也应当开始重视医院档案的管理情况。本文主要对新医改背景下医院档案管理中的问题进行深入分析，在分析的过程中阐述新医改背景下医院档案管理优化措施。

关键词：新医改 医院档案 管理对策

在实际的了解中可以得知医院档案中包括医院多个方面的信息：第一种信息就是医院的发展历史，第二种信息就是医院的未来发展方向，第三种信息就是医患关系之间的和谐共处，第四种信息就是医术病例科研方面的指导等，由此可以看出医院档案的种类不仅丰富，而且对医院日后的发展都是非常重要的。但是在传统的医院档案管理中，很多人并没有真正重视，以至于经常出现医院档案毁坏的情况，对医院会造成很大的影响。

一、新医改背景下医院档案管理中的问题

在对新医改背景下医院档案管理中的问题进行深入分析的过程中需要从几个方面来阐述：第一个方面就是医院档案管理的相关制度有待健全，第二个方面就是医院档案投入力度有待加强。

（一）医院档案管理的相关制度有待健全

对于医院来说，在过去的时间中在档案管理方面会存在比较大的问题，这些问题不仅仅会影响医院的发展，还会给医院日后的发展造成损失，而且现在很多医院对于档案管理工作没有充分重视，导致档案管理成为表面工作，所以医院档案管理的相关制度还有待健全。

（二）医院档案投资度有待加强

档案管理在不受重视的情况下，可以用来支配的资金以及资源都是非常有限的，而且很多医院对于档案管理的投资度有限，所以一直到现在为止在相关软件建设以及硬件设备投入方面都不是很好。

（三）重视度不够，体系不完善

医院管理者中，医疗工作是医院的重点，因此不管是人员投入还是设备投入，力度都非常大，但却忽略了档案在促进医院发展和科研发展工作的重要性，资金投入太少，缺乏档案管理也需要与时代接轨，实行信息化建设的意识淡薄。有些医院甚至未将医院档案科室列为独立的管理部门实行专人管理，缺乏完整系统的管理体系，使得资料在管理过程中遗漏丢失，导致利用率低下。

二、新医改背景下医院档案管理优化措施

在对新医改背景下医院档案管理优化措施进行深入分析的过程中需要从几个方面来阐述：第一个方面就是重视医院档案管理，健全制度;第二个方面就是加强医院档案管理信息化建设。

（一）重视医院档案管理，健全制度

对于人们来说，医院是非常重要的所在，人们在生活和成长的过程中，难免会遇到疾病，所以当人们生病的时候就需要到医院进行就医，然后医生根据病患的病症给出相应的治疗方案，所以为了让医生对患者有全面的了解，在患者治疗的同时医院就会存储患者信息身体状况，进而融合进医生的治疗模式中。而且医院的档案室中还存在各种类型的档案报告，这些档案对于医院日后的发展有着非常大的作用。所以这就需要医院中的工作人员不断转变传统的档案管理意识，对档案更加重视[1]。在管理档案的时候，医院需要健全一个完善的管理制度，然后派遣专门的档案管理人员对档案进行看护、管理，在某一位医生需要借读档案的时候需要到档案管理处进行登记，并办好全面的借读程序，一旦出现问题需要这个人承担责任。为了更好地进行档案管理，医院中各个部门的工作人员都需要树立起档案管理意识，通过自己的能力来保护医院中的档案，这些工作人员的行为思想需要由健全的管理制度来约束和监督。

针对医院中不同岗位的工作人员需要建设不同的档案管理制度，对不同的人员需要有不同的要求[2]。例如：在对医院中的领导人员以及管理人员进行建设档案管理的时候，需要让领导人在加强档案管理的同时不断对档案的重要性进行宣传，让医院各个部门都可以意识到保护医院档案的重要性，同时为了落实档案的重要意义，领导人应当亲自参与到档案管理责任分级制度建设上来，对档案管理的各个方面需要给予更高的重视[3]。而且为了让档案管理制度对医院的工作人员可以有一定的约束性，就需要让档案管理在档案材料中起到决定性的作用，同时让各个部门的工作人员可以意识到档案的重要意义。所以在医院中进行档案管理的时候，不仅仅要对不同岗位的人制定不同的管理制度，还需要通过不同的标准来进行职工档案管理模式的考核，进一步提高医院工作人员对医院档案管理的重视度。

（二）加强医院档案管理信息化建设

对于医院来说，档案管理是非常重要的，通过档案管理不仅仅可以给医院日后的发展锁定方向，还可以让医院逐渐地进行改革，采用更符合时代的方式医治患者。医院档案不仅记录医院的发展历程，还记录了医院大量的科研资料和患者信息，对医院日常的管理和经营起着非常重要的作用。随着社会的不断进步与发展，医院档案管理必须与时俱进，改变医院档案传统模式，加快档案信息化建设已成为必然的发展趋势。

在实际的研究中发现档案管理信息化有两个大作用：第一个作用就是软硬件设备等方面的建设，第二个作用就是人员方面的建设。这两个方面对于医院加强档案管理来说是非常重要的。医院档案的软件设备建设主要是将档案收集、分析、入档等一系列流程通过计算机的模式一气呵成，通过计算机不仅仅可以加快工作进度还可以大大降低出现错误的概率，而且通过计算机还可以加强医院中人与人之间的沟通，同时针对病患的情况进行信息收集，加强医院档案管理可以朝着信息化的方向发展[3]。而对于医院的人员方面，医院在招聘新员工的时候，不仅仅要看员工的专业成绩，还需要重视员工的计算机能力，因此不断加强信息技术方面的融入是非常重要的，在实际的工作中医院为了提高工作效率，需要对档案管理人员的工作情况进行了解，并针对档案管理人员的薄弱处进行培训，进而使管理人员脑海中的档案管理知识可以及时得到更新，进一步加强医院档案管理信息化建设[4]。因为很多人对于医院都是非常重视的，所以医院中的工作人员也需要与时俱进，从而让医院可以发展得越来越好。

三、结语

综上所述，随着新医改时代的到来，我国各大医院中的工作人员越来越重视医院档案的管理，通过医院档案不仅仅可以了解到更多的病理知识，还可以推进医院日后的发展。[5]但是在传统的医院档案管理中，很多人并没有重视管理，以至于很多档案都出现了问题，所以为了避免类似情况的发生，医院的管理人员应当重视档案的管理，建设一个完善的档案管理部门，进而保证有价值的历史资料可以被保存。同时，医院还应当在信息化建设的同时，将档案管理逐漸地融入到建设中去，进而让医院可以在日后发展得越来越好。

参考文献

[1]邹丽萍.新医改背景下医院档案管理的改进方法以及有关策略[J].中国管理信息化，2017（21）

[2]谷雪媛.新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].中国管理信息化，2017（12）

[3]张鹤.新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读[J].中国卫生标准管理，2017（03）

[4]汤慧军.探析信息化技术在医院档案管理中的应用[J].大家健康（学术版），2017，（15）：308

[5]邱凯.信息化建设下医院档案管理的思考[J].东方企业文化，2017，10：130—131.