高校档案管理信息化建设的发展研究

李榕

摘 要：本文主要针对高校档案管理信息化建设展开深入研究，先阐述了高校档案管理信息化建设的重要性，比如有利于更好地保存纸质档案、有利于将档案管理工作效率提升上来，然后重点对档案管理信息化建设的建议进行了论述，比如高度重视档案管理信息化、加强高校档案管理信息化建设的基础设施、制定完善的档案信息资源管理制度、加强档案管理信息化建设的安全水平、加强专业人才的培养建设等，确保高校档案管理信息化建设水平的稳步提升，实现高校档案管理和信息化建设的有机整合，确保良好的实施效果。

关键词：高校；档案管理；信息化建设；建议

在信息化时代的强大推动下，这已经在高校档案管理中得到了充分的体现，极大地促进了档案管理信息化建设的应用，已经成为了高校管理工作的重中之重。通过加强高校档案管理信息化建设，可以不断提高高校档案管理水平，将信息化建设的作用充分发挥出来，实现高校档案管理模式的顺利转型和升级，促进高校档案管理健康发展和进步，更好地顺应高校改革发展趋势。

1 高校档案管理信息化建设的重要性

1.1 有利于更好地保存纸质档案

档案，在高校发展和建设中发挥着极大的作用，对于以往传统的档案管理来说，主要围绕手工操作方式来进行，这样极容易损坏和丢失纸质档案资料，影响到档案材料的完整性，不利于学校管理工作的顺利进行。基于信息化时代的发展，档案管理实现了向电子文档的顺利转变，在这信息化的影响下，不会影响到纸质档案材料查询、阅读和保存，更不断提高了档案材料的安全性，将档案的作用更充分的发挥了出来。

1.2 有利于将档案管理工作效率提升上来

在高校规模不断扩张的影响下，大大丰富了档案内容，其数量越来越多，进一步扩张了服务范围，如果借助手工操作方法，加強档案管理，极容易导致问题的出现，比如档案编号保存的合理性，而且也极容易导致检索效率出现滞后现象。通过应用信息化管理，可以有效处理好上述问题[1]，将档案资源的应用效率提升上来，不断提高档案使用的便利性，进而促使信息资源共享目标的实现。

2 高校档案管理信息化建设的建议

2.1 高度重视档案管理信息化

高校领导要树立全新的档案管理全局观，积极深入开展档案管理工作，对档案管理的价值进行充分掌握，并提高对档案管理信息化建设的高度重视，密切关注时代发展需求，将这项工作落实到位，将档案管理信息化提升至全新的高度和深度。同时，还要注重先进技术设备的购置，并将档案管理人员的素质提升上来。所以高校要将档案意识提升上来，将宣传范围拓展开来，确保良好的宣传效果，将档案管理信息化建设，纳入到校园文化建设工作之中，提高对档案管理的认识。同时，还要对工作进程进行充分了解，结合实际情况，加强配套管理制度的构建，不断提高档案管理的规范化水平。

2.2 加强高校档案管理信息化基础设施的建设

要想将高校档案管理工作的信息化建设落实到位，必须要加强基础设施建设，所以对于高校领导来说，要提高对档案管理信息化建设的高度重视，比如基础设施设备采购和检索等问题。首先，要注重信息化基础建设的资金投入，给予基础设施建设资金的给予一定的保障茖实。其次，要注重开发和创新档案管理软件设备的先进性，确保档案管理软件与高校发展局势相符合[2]，并将各种硬件设备的采购和安装等工作落实到位，创造良好的硬件环境，进而科学合理的规范高校档案管理信息化建设之路。

2.3 制定完善的档案信息资源管理制度

首先，要加强档案管理和保密制度的构建，避免信息违规使用现象的出现，并防止信息泄漏现象的出现。在档案管理领域中，加强网络信息技术的应用，可以确保诸多类型数字信息的顺利生成，借助网络平台，可以不断提高档案信息传播速度，如果信息安全难以保证，将会导致不必要的经济损失的出现，所以必须要制定完善的制度。其次，要加强档案安全制的构建，将档案资源利用效率提升上来。在大数据时代出现以后，要想不断提高档案资源的服务水平，必须要创新现行的档案安全使用制度，弥补制度中存在的薄弱点和空白点，不断提高档案管理的便捷性、高校性、安全性优势，提高档案的使用价值。

2.4 加强档案管理信息化建设的安全水平

在高校档案网络化不断推进过程中，大大拓展了的档案信息的应用范围，而安全性所发挥的作用也越来越显著，要想避免黑客攻击和病毒等问题的出现，必须要加强档案信息安全管理机制的构建。因此，要加强各类信息资源的安全保障体系的构建，在档案信息资源和网络系统建设过程中，要将安全意识提升上来，避免出现泄密事件。同时，还要加强防火墙技术和杀毒软件系统的应用[3]，将安全防护的作用充分发挥出来，通过多种安全技术的应用，比如身份认证、文件加密等，要不断提高档案信息资源的安全性，并促进网络系统的高效运行。

2.5 加强专业人才培养建设

对于档案管理信息化建设来说，明确提出了对专业人才的需求，所以高校必须要注重专业人才的培养建设，争取与新时代的发展需求相一致。首先，要加强人才引进，践行高素质综合型专业人才培养目标的实现，将档案管理人才队伍范围拓展开来。其次，要加强教育培训机制的构建，将教育培训落实到位，将档案管理人员的专业水平提升上来。最后，要注重档案管理人员专业化建设，如果档案管理人员非本专业出身，必须要将专业教育培训的作用充分发挥出来，并加强激励考核机制的构建，定期评价和考核档案管理人员，并与职务晋升等联系在一起，做到奖惩分明，充分调动档案管理工作人员的工作热情。

3 结束语

总之，在高校档案管理工作中，加强信息化建设势在必行，可以不断提高高校档案管理水平，实现档案管理信息资源的高效利用和整合，为高校各项工作的顺利进行提供切实可行的依据，将高校档案管理的信息化建设的实施效能充分发挥出来。

参考文献

[1]毛清玉.大数据环境下高校档案信息化建设问题及对策[J].兰台世界，2018（11）：50-53.

[2]牛科.大数据推动高校基建档案信息化建设的应用分析[J].城建档案，2018（10）：15-16.

[3]郭丹.高校档案信息化管理的研究[J].三峡大学学报（人文社会科学版），2017，39（S2）：96-97.