互联网背景下加强档案馆员信息素质培养的措施研究

摘 要：基于互联网背景下，计算机技术与网络技术得到广泛的应用与普及，对于档案馆员的信息素质提出更高的要求。因此，加强对档案馆员信息素质的培养就十分的有必要。本文主要研究了信息素养的基本概念，探讨了提高档案馆员的信息素养的重要性，最后提出了加强档案馆员的信息素质培养的重要措施，以期为有关专业人士带来一定的参考与借鉴。

关键词：互联网；档案馆员；信息素质；培养措施

在信息时代背景下，对于档案馆员的信息素质有着较高要求，可以在海量的信息中高效的获取所需要的信息。因此，如何加强对档案馆员信息素质的培养，成为各级档案馆要认真思考的课题。以下主要围绕着信息素养的基本内容展开简单的分析与探讨：

1 信息素养概述

1.1 概念分析

信息素养对于中国来说属于舶来品，其发源于西方发达国家，对于该词语最早定义的是美国信息产业人员。国际学术主流认为信息素养是借助于计算机等信息设备而解决生产和生活中问题的能力。伴随着科技的发展，信息素养的内涵和外延也在不断的扩充，信息素养已经成为现代社会成员的必备技能，不能熟练使用计算机解决实际问题则会被认为与社会发展脱节，有可能会被社会淘汰。我国社会学专家认为信息素养主要指社会成员能够借助多样设备找到自己需要信息的能力，并且在一定逻辑约束下对信息进行有效分析和筛选。

1.2 意义分析

伴随着我国互联网的发展，在互联网助力下众多行业突破传统发现瓶颈，实现了质的飞跃，档案管理也是如此。传统的档案管理体系以人工管理为主，面对庞杂的档案数量和多样的档案种类，管理员在查找目标档案时会耗费大量时间，甚至因为工作人员粗心而导致漏掉目标档案。倘若档案管理人员具备高质量的信息素养，档案可以实现多目录管理。在计算机大数据和云计算帮助下，管理人员可以根据时间、内容、目的等不同标题对同一档案实现多目录管理。管理人员在信息素养的帮助下可以减少查找档案的时间耗费，提升档案馆的多元服务能力。

2 网络环境下档案馆员应具备的信息素质

2.1 信息意识

档案管理工作人员普遍缺乏信息理念，尤其是部分年长工作人员，抵触接受新鲜事物，仍旧采取原始的管理模式。对此，档案馆应当通过多种途径帮助工作人员树立正确思维，让工作人员意识到在计算机技术助力下可以极大减轻工作量，提升他们主动学习计算机技术的意识。为了帮助工作人员正确认识信息素养，档案馆可以通过奖惩机制等方式促使工作人员学习计算机技术，对于思维不正确的管理人员可以采取调离档案管理岗位的形式增强档案馆的整体计算机操作水平。

2.2 信息能力

提升管理人员操作系统软件的能力是信息素养的核心要义。对此，一方面，档案馆通过国家统一考试招聘在专业、学历、工作经验等层面进行严格限制，确保新入职工作人员具备较强的计算机操作能力。另一方面，对于档案馆在岗管理人员，应当通过定期培训的方式更新工作人员的计算机操作知识储备，立足于档案管理工作实践，由专业人员解答工作人员在日常工作中遇到的问题，提升他们解决实际问题的能力。此外，还要提升管理人员借助计算机进行筛选目标信息的能力，可以实现高质量和高效率的分析和整合信息。

2.3 信息道德

互联网是一个虚拟环境，在网络的掩护下，人们可以借助互联网宣泄真实社会中不敢表达的情感。但是，任何新鲜事物都是一把双刃剑，互联网也是如此。互联网可以帮助档案管理工作人员实现智能化管理的同时，也造成了极大的道德威胁。网络黑客、不良信息、侵犯知识产权等诸多问题在档案管理工作中屡见不鲜。为了让科技发挥出其最大的正能量，档案管理人员应当树立较高的道德标准，工作管理者应当尊重他人的知识产权，以较高的道德评判标准筛选不良信息，防止负面信息充斥到档案文献中。只有每个档案管理工作人员都具备较高的道德素养，在档案管理工作中科技才能发挥出最大的能量。

3 提高档案馆员文献信息素质的途径

3.1 注重高素质专业人才的引进

为了解决当前档案馆员队伍整体素质不高的问题，要高度重视专业人才的引进工作，加强档案馆人才队伍的建设，不断地充实档案馆员队伍。在信息时代背景下，档案管理工作方式发生了巨大的变化，对于档案馆员提出更高的要求。因此，要积极引进相关的高素质的专业人才，包括了计算机专业人才、英语专业人才、图书馆学专业人才以及情报学专业人才等，积极推进档案馆文献信息资源建设工作的顺利进行，从而为实现档案管理工作水平的提升奠定坚实的基础。

3.2 强化对档案馆员的信息素质的培养

基于网络信息时代背景下，档案馆员的工作程序以及岗位职责较之前发生重大的变化，对于档案馆员的专业水平与综合素质提高更高的要求。为此，对于档案馆员队伍要实行必要的技术岗位培训，提升档案馆员的信息素养，满足新时代的档案馆的各项工作的需要，提升档案管理工作的质量与效率。为了实现档案馆员的职业素质的提高，可以采用的方式有岗位培训方式，这就要求各个档案馆要认识到加强馆员培训的重要性，针对于当前馆员存在的问题制定有效的培训方案，加强馆员对新知识与新技能的学习，从而为提升档案馆的工作质量奠定坚实的基础，从而提升档案馆员的服务水平。

3.3 开展继续教育与学历教育

针对于档案馆员职业素质与综合能力不高的这一问题，要重视加强对档案馆员的培训，通过继续教育与学历教育等方式全面的提升档案馆员的整体素质，打造出一支高素质的档案馆员队伍，为档案管理工作的顺利进行奠定坚实的人才基础。因此，为了保证档案馆员培训的质量，在开展继续教育以及学历教育过程之中，要根据实际情况科学合理的制定长期规划，并在培训中要做到因人而异，保证馆员培训的有效性。同时，要派选档案馆员进入国内相关高校、电大以及函授等进行深造，从而促使档案馆员的整体学历层次更上一层楼。

3.4 培养馆员的终身学习的意识

随着信息时代的到来，网络技术与信息技术在社会各个领域中应用广泛，对于档案管理工作而言同样如此，借助于计算机技术的应用可以改变传统的以纸质档案为主的档案管理模式，对于档案馆员的职业素质与知识结构提出了更高的要求。为此，作为一名合格的档案馆员要顺应时代的发展潮流，在平时工作中要加强新知识与新技能的学习，不断的提高自身的综合素质与水平，从而满足新时期的档案管理工作的需要。除此之外，档案馆员要加强对计算机技术知识以及其他方面的知识的学习，不断地提高信息检索、整理、导航以及专题咨询的服务水平，实现对文献信息的有效的管理与传播，从而为满足用户对高质量服务的需要。

4 结语

综上所述，基于信息时代背景下，档案馆员要充分认识到网络技术的优势，注重加强对信息技术的学习，不断的提高自身的信息素质与综合素质，积极推进档案管理工作的顺利进行，为新时期的档案管理工作的质量与效果提供重要保障。

参考文献

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[3]丁婷婷，于守彩.互联网背景下加强档案馆员信息素质培养的措施研究[J].佳木斯职业学院学报，2018（3）：477-477.

作者简介

侯彦娇（1986-），女，山西忻州市宁武县人，在宁武县统计局从事档案等工作。