规范财务档案管理提高财务管理水平的作用研究

程琳 陈星

摘 要：当前，伴随着我国经济的快速发展，以及各项政策和制度的不断完善，给单位的发展既是带来了很多的机遇，同时也带来了很多的挑战。财务管理工作，是单位发展的核心组成部分。科学的财务管理，有利于对单位的发展方向进行规划，而高水平的财务管理离不开规范的档案管理，财务档案能够把单位多年来经营成果进行记录和保存，对单位的经济往来进行简单明了的展现，能够为单位以后的发展中，提供准确、有力的数据资料作为参考。

关键词：财务管理；规范；水平；档案管理

当前，互联网的不断普及和科学技术水平的提高，财务管理工作也是迈向了一个新台阶，但是在财务档案的管理上，还是不够规范。很多单位领导，虽然能够对财务工作予以高度的重视，但是却对财务档案没有很严格的要求，没有完善的机构设置，相关管理人员素质不够高。本文详细的分析了，规范的财务档案管理提高财务管理水平作用，并且提出了规范财务档案管理提高财务管理水平的方法，促进单位更好的发展。

1 规范财务档案管理提高财务管理水平的作用

1.1 规范的财务档案有利于单位各项经济活动开展

财务工作就是根据单位日常的经营活动，来进行相关的核算和记录工作，能够对单位经营业务的来龙去脉用专业术语和数据进行反映出来。单位也可以根据财务数据，来看出盈亏和经济效益。但是，很多数据都是短期的，要想总结出单位一段时间的总体情况，还需要把这些财务信息进行归档，规范的财务档案管理，能够保持这些财务数据和信息完整性，为单位制定科学的决策，有利于单位各项经济活动的开展。

1.2 规范的财务档案管理有利于避免引发不必要的经济纠纷

在过去的财务工作中，由于没有形成非常规范性的档案，使得单位与其他单位之间，以及单位内部之间，会产生一定的经济纠纷，没有完整的财务资料能够提供和证明，使得单位造成很大的损失。而规范的财务档案管理，能够确保账目信息的完整性，当单位遇到问题的时候，能够及时的进行解决和处理，一方面，提高了单位的工作上的效率，另一方面也能够避免不必要的经济纠纷带来的重大损失。

1.3 规范的财务档案有利于提高单位在市场上的竞争力

当前，市场上的竞争是越来越激烈，单位要想在激烈的竞争中占据一席之地，除了要不断对是自身的业务和技术进行创新外，更重要的就是单位经营发展策略的制定。规范的财务档案，能够为单位经营策略的制定，提供一定的数据基础，并且为单位经营发展的方向做出准确的判断。在过去的经营中，发现那些业务在同行业内，所获得的效益较低，通过财务信息就能很直观的看出来，对于那些经济效益较好的业务，单位可以大力发展。因此，良好的市场竞争力，离不开规范的财务档案。

2 规范财务档案管理提高财务管理水平的方法

2.1 规范财务档案管理提高财务管理水平单位领导要重视财务档案管理

在实际的单位经营中，很多单位领导者，都会把工作的重点放在产品的创新上，以及经营成本和利益的最大化。对财务档案管理工作，有的只是为了应付上级的检查，导致财务档案不够完整，使得财务管理水平不高。要想不断提高财务档案管理的规范性，还是需要单位相关领导人员有着足够的重视程度，改变落后的经营观念。领导重视了，相关的财务档案管理人员才会引起重视。因此，单位的领导人员，可以加大对财务管理方面一些设备的投入力度，要加强日常对档案管理知识的学习，可以多参加一些相关的培训，提高自身的

认识。

2.2 规范财务档案管理提高财务管理水平要不断提升财务档案管理人员的素质

传统的单位档案管理，挺通常都是由财务记账人员兼职，没有实现专人专管，使得财务人员一个人干多种活，任务繁重，存在一定的畏难情绪。同时，由于财务核算和档案保管人员都是一个人，这就使得很多财务档案，在存档过程中出现很多的问题，由于没有系统的了解档案保管的要求，很多情况都没能按照统一的存档要求进行保存。因此，单位的在财务档案管理人员方面，单位要安排专职的档案管理人员，不断提高相关人员的专业技能和素质。定期对这些人员进行培训和继续教育，坚持与时俱进能够顺应新时代对财务档案管理工作的要求。

2.3 规范财务档案管理提高财务管理水平要不断完善和建立相关机制

单位对财务档案管理工作上，要进行合理的分配，使得财务管理人员既能够保质保量的完成每天的工作任务，又能不过于劳累。因为每个单位都有着不同的属性，所以单位要能够根据自身单位的特點和实际情况，进行合理的人员安排和设置。过去的人员管理上，很多单位为了节约成本支出，总是缩减单位的员工，使得员工有着很大的工作量，很难保证工作的质量。单位可以建立和完善相关的考评机制，对一些工作上优秀员工，给予一定的奖励，调动员工的工作积极性，积极性提高了，就能够提高工作的质量和效率，进而实现财务管理水平的提升。

2.4 规范财务档案管理提高财务管理水平要充分利用信息化手段

财务档案，相比较其他档案来说，翻阅的次数更高，而过去的档案，由于数量多而且都是以纸质版为主，查找起来非常的不方便，并且由于不规范的保管，以及容易受到各种因素的影响非常大，往往会因为经常翻阅使得档案破损，借走不及时归还，使得一些档案丢失，缺页的现象非常普遍，严重的损害了档案的完整性。科学技术的普遍应用，所以单位要充分发挥科技的作用，把相关的财务档案数据进行录入，这样就使得在日后查找过程中，非常的方便快捷，并且对纸质版的档案没有损坏，同时这样使得财务档案更利于保管。

3 总结

新的经济形势下，对财务档案管理的规范性要求越来越高，不仅是为了应付审计部门的检查，更重要的是能够让财务档案更好的为单位发展服务。传统的档案管理方式和管理的观念，已经不能很好的适应当下档案管理事业的发展。单位要想提高财务的管理水平，利用财务信息为单位的各项工作开展提供有价值的信息，就必须要保证财务档案管理的规范性，提高档案管理人才队伍的整体素质和专业技能，实现高效率的对财务档案进行管理，进而提高单位的竞争力，促进单位发展的可持续。

参考文献

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