关于中职文秘专业学生会计素养的培养

翁昊臻

【摘 要】随着中国社会经济的不断深化，文秘专业的发展在各项社会活动中的作用愈发重要，尤其对于中小企的发展起着举足轻重的作用，因此中职文秘专业学生应当要具备基本的会计素养，以求满足社会和自身专业的需求和发展。

【关键词】中职文秘；会计素养；培养

一、文秘专业学生会计素养培养的概述

中职文秘培养的人才是指该专业人才毕业后能运用其在学校所学的文秘专业知识，进而投身国企，民营企业或是机关事业单位。从事如档案管理，前台招待等中、初级秘书工作，或成为领导的专职秘书，负责公司大小事务的人员。而根据相关数据分析，极大多数的中职文秘专业人才是进入中小企业工作。如此一来针对中小企工作的复杂性以及在人力资源成本的严格把控下，企业对秘书人员的要求不仅仅是具有秘书方面的专业知识，还需其能掌握基本会计知识，合理运用信息化财务软件。由此可知企业急需的是一专多能的实用性、复合型人才。

由于文秘工作和会计工作的相关性越来越大，随着现今电子信息化发展迅速，会计电算化的普及，越来越多的中小企业使用电子信息软件处理日常业务，进而生成电子财务报。企业秘书对本单位整体情况比较了解，因此可由秘书人员提取电子报表中的关键信息，再整理归纳成总结报告交于上级审阅，既能节省人力资源消耗，又提高工作效率。

二、文秘专业学生培养会计职业素养的必要性

对于中职文秘专业的人才而言，他们就业主要面向中小企业，商务秘书和行政（兼任前台）文员以及出纳文员最为多见。以上工作基本任务有：接听、转接电话；接待来访人员，收集档案，整理工作，负责公司公文，邮件分送以及统计每个月考情并交财务做账，负责分行的财务票据，收款等监管工作等。不难看出，工作内容除了文秘专业知识以外，还需要基本的会计能力。在具体企业工作中，企业初级文秘工作和基础会计工作相互夹杂，对于中小企业而言，日常工作的细分程度并不高，因此现代企业十分青睐综合型，复合型的秘书人才。

（一）文秘专业学生增加岗位适应能力

由于社会发展更新极快，当代人类知识总量的急剧增长，知识陈旧率不断提高，中职文秘学生需要不断优化自己的知识结构，而从个体追求持续发展的角度看，中职文秘仅仅是掌握文秘专业知识还远不足够，还需要有会计素养的辅助补充，增强与未来工作相关的会计能力，进而增加秘书的工作能力，即努力做好主动支持和配合领导工作，做好参谋的职责，如及时报送企业财务报表，并结合实际情况提出合理的建议。诸多中小型企业经常需要秘书人员核算单位员工年工资和做好下年度预算等等，这都需要一定的会计素养为依托。中职文秘人才培养过程中增加会计素养为了今后的工作打下夯实的基础，以求增强未来发展的个体竞争能力，满足社会以及企业发展的综合需求。

（二）审时度势，为社会发展服务

作为初级应用型人才，为适应中小企业和社会实际需求，能为地区经济增长服务才是中职文秘专业人才展现竞争能力的内核。由于中职学校培育的是技能型，技术型人才。但是中职学校不注重学生的实际工作中职业素养培养以及劳动市场用人信息与职业教育育人供给的脱节，造成了无法为地区社会岗位输送合格人才。中职教育要提升学生的就业率和实质性地提高学生就业能力，必须紧跟社会经济需要做出适当变化，不仅需要增强学生本专业职业素养的培养，还需要增强与专业工作相关联工作素养的培育。文秘专业学生在掌握秘书方面的知识同时还需增加培养会计素养，更好地为社会发展服务。

三、文秘专业学生会计素养培养的途径

（一）针对社会发展开展课程培养

中职文秘专业培养的学生主要面向中小企业，是秘书+会计的复合型人才，需要具备办文、办会、办会等基础秘书工作能力，还要有会计、出纳等能力，是德智体美全面发展的综合素质人才。因此在人才培养过程中，需要调整秘书人才结构的宽阔性，在开展文秘专业的常规核心课程的基础之上，增加会计技能综合实训，财经法规与职业道德类课程，考虑到中国的法制体系日益完善，还应当开设基础的经济法课程，适度培养学生的经济意识和法律意识。

通过仿真模拟操作软件，增加对实际工作的掌握能力，在课堂上培养学生的发散思维和解决问题的能力。再通过生活真实案例讲解，渗透会计职业道德知识。培养学生职业操守，职业精神。最后设定职业素质能力评价体系，设定职业素质能力量化考核标准。以点带面，由内到外，从低到高，由浅入深逐步提升中职文秘专业学生的会计职业素养。

（二）改变传统的教学方法

秘書作为企业正常运转的重要组成部分，起着“承上启下，协调左右，联系内外”的作用。因此培养人才中，要及时更新会计从业理念，增强与文秘专业的关联度，还需经常对专业职业素养展开讨论。在教学手段上，教师可以适当选择微课，翻转课堂等新颖教学手法，发挥以学生为主体，教师为主导的作用。由于秘书人员的职业特殊性，在课堂中还要运用分组教学，行动导向法，如在学习会计做账的课上，允许学生自行分配角色，有登账员，审核员，出纳等来共同完成账本，培养学生的团队协作能力和沟通交流能力。

（三）师资队伍的建设

在教师建设方面，文秘专业教育教师不仅仅需要理论知识，更需要实践经验，只有如此才能做到不与社会脱节，培养的学生适应文秘教育与社会岗位的需求。一方面可通过输送专业骨干教师至企业锻炼实习，既保证了职业教育理念的传递与更新，也提升了实践教学能力。另一方面可以聘请资深的企业秘书或是丰富文秘经验的人才来校做兼职教师，形成以专业带头人为主导，专业骨干教师为核心，外聘人才为特色的集教学，技术服务和科研能力为一体的“双师型”教师队伍的建设。

（四）加大校外实训力度

校企应当积极响应国发【2019】4号文件，在开展国家产教融合建设试点基础上，建立产教融合型企业认证制度，推动职业院校和行业企业形成命运共同体。因此学校和企业应当手牵手，积极协作，实现共赢的局面。具体来看，可以采取两种模式，其一是在校期间，鼓励进入对接的企业进行短期秘书专业实训，企业可以给予一定的工时报酬。其二是采取毕业实习，安排为期两周的见习时间为佳，在工作性质上，学校当积极和企业沟通排难，力求让毕业生能操作实际有效的岗位秘书工作。只有实现学生和秘书身份之间的转换，才能使学生得到实际工作经验，了解实际工作任务。从而提高专业综合素质，才能实现与就业工作岗位的无缝对接。

（五）运用技能竞赛手段

由于会计技能资格证的取消，组织会计技能竞赛，以赛促学是培养文秘专业学生会计素养新的一项重要途径。运用竞赛的形式，通过改变传统的授课方式，变被动被主动。第一，可以激发学生的积极性，技能竞赛主要是营造一个比、学、超的学习氛围，考虑加设奖励机制，增强文秘专业学生的积极性。第二，通过技能竞赛结果能够考评会计素养培养的真实效果。会计是实操性比较强的专业，对于文秘专业的学生需要较高的实操性要求。在实际竞赛中，经过评委的有效点评能使得参赛者知悉自身缺陷，在竞赛中得到实际训练和提高。

【参考文献】

[1]国务院.《国务院关于印发国家职业教育改革实施方案的通知》 国发〔2019〕4号. http：//www.gov.cn/zhengce/content/2019-02/13/content_5365341.htm

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[4]唐璐璐.中职文秘专业学生职业能力培养研究[J].中学教学参考，2018（30）：84-85.