企业财务共享中心创设应用研究

刘惠燕 罗俏屹

【摘 要】随着信息时代的进步，大数据时代的到来，企业的经营规模不断扩大，企业的财务部门迎来了更繁重的工作压力，竞争日益激烈。财政部提出分、子公司数量多、分布范围广的企业集团应当应用信息技术促进会计工作的发展，财务共享模式应运而生，由此逐步建立起财务共享中心。以便能够帮助企业提高运营效率和降低成本，提升企业的核心竞争力，实现规模经济。现如今，越来越多的大型国有企业也在中国建立了财务共享中心，部分民营企业也加入进来，财务共享中心的发展空间也在不断壮大。然而，在财务平台设立的过程中也会出现一些问题，存在一定的风险需要引起重视。在发展的过程中带来的机遇与挑战，值得我们思考分析。

【关键词】财务共享中心；大数据；财务转型；财务管理；管控型研究

一、企业财务共享中心的概念

财务共享中心是近些年出现的一种财务模式，应用于企业可以将会计和报告业务管理起来。它可以将不同企业及部门间的信息更及时、更便捷地进行交流和互换，将会计业务拿到共享服务中心来记账和报告。从而可以将大量碎片化的信息更有效的收集整合到一起，方便提取有用的信息，使财务报告越来越标准化，财务数据更加直观，大大节省了时间成本，提高工作效率。

二、大数据背景下财务共享中心发展优势及机遇

（一）提升会计数据处理效率

在以往传统的财务会计中，主要以核算和记录数据为目的，但由于数据内容过多过杂，会计人员的精力也有限，导致在人工处理原始凭证的时候可能会出现数据计算错误或者存在偏差、遗漏的情况。一旦出现了问题，財务人员只能对会计档案重新翻阅检查，这样就会增加很多的工作量，极大地降低了会计工作效率。若是实现标准化管理之后，建立财务共享中心，能够通过电子设备将原始会计凭证进行统一地扫描并保管，将纸质凭证和电子凭证保存留底，共享中心的审核人员初审后将不同业务类型分类派工，由各个不同的业务组会计人员进行会计处理。这样可以保证数据的完整性和真实性，减少信息不对称，提高制单效率，使业务处理更加标准化和专业化。

（二）提升企业管理效率

财务共享中心成立之前，各个下属单位有独立的多个财务部门，导致工作时可能会有职务空闲。成立财务共享中心后，把多层级的财务部门取消，财务人员调至共享中心，根据每个人员的专长及业务分类，将管理层级大大减少，降低了管理费用。除此之外，将一部分的具有财务管理经验的管理人员选拔出来到财务部管理层，进行专职管理，可有效地提升管理效率。这样经过优化后，需要用到的会计人员数量减少，会计员从业务的角度分析各种财务情况并支持管理层的决策，可降低人工运营成本。

（三）利于企业更好地发展

企业财务模式从管控型到管控服务并重，能够让企业传统的财务人员从繁重的财务工作中解脱出来，投身于企业的管理会计和财务会计中，为企业创造更多的价值。与此同时，还能够为企业降低成本，提升服务质量，加快推进资金的运作，加强管控，最终为企业创造收益，为股东创造利润，达到企业价值最大化的目的。

（四）充分发挥会计监督职能

财务共享服务平台建设后，财务人员独立开来，因此能够实现过程自动化、凭证自动生成、资金统一结算，减少了人工操作的行为，数据信息能更加安全。在业务处理的过程中，业务单据在系统处理时随机分配，切断业务人员和财务人员的联系沟通，降低了舞弊行为的发生性。其次，通过对指标的科学设置，预算的严格执行，提升了数据的透明度，有效防范财务风险，起到监管的作用，防范偷税漏税的行为发生。

三、大数据背景下财务共享中心建设存在的不足与挑战

（一）财务人员综合素质不同，人才流失过多

财务共享中心的兴起对会计人员产生了一定的影响。财务共享中心成立后，企业简化了会计核算记录和监督环节。过去，会计需要花费大量的时间和精力在会计核算和监督上。现在通过EPR和信息技术，这对会计数据的处理过程大大简化了此外，由于财务共享建设是基于互联网技术之下，因此要求会计人员需要掌握一定的计算机操作和应用能力。然而，不少财务人员仅仅局限于具备管理方面的能力，高校在培育的过程中只注重理论知识和概念，仍以传统教育为主，导致缺乏了实际操作动手能力。这样就使懂得如何运作财务共享平台的人员分工不均，往往会出现一个人负责多个地区、多个业务的情况。而且大多从事者都是较为年轻的财务人员，思想上认为这是机械化操作，从而降低员工积极性，造成人员流动性强，不利于企业的稳定性。

（二）未达标建设财务共享中心，信息处理效率低

财务共享中心建设适用于大企业，但并非所有的大企业都适合构建这样的一个平台。如果出现了问题，将会影响母子公司的发展。当企业还未达到一定的规模时盲目跟风建立财务共享中心，可能会造成经营效率降低，管理成本上升的现象，给企业资金周转带来不便。与此同时，业务类型复杂，财务核算可能会出现较大的差异，难以实现相同的流程，也同样无法实现效率的提升。

（三）风险管控难度高，出现不可控的财务风险

财务共享建设时，财务人员素质和能力参差不齐，不同核算单位的标准不统一，导致审批程序不完善，票据处理不合规。因此会造成资金控制风险和税务检查风险。对于分散在外的分子公司或者财务人员无法及时监管，不规范行为出现后不能及时发现，给企业带来的损失无法避免。管控风险大，企业在进行财务管理的过程中可能会存在监管漏洞，信息数据不一致。

（四）推广和应用上的挑战

对于财务共享中心的应用要求上看，财务共享中心是建立在一定规模基础上的，我国目前仍以中小型企业占主导，在规模上，仍无法达到建设财务共享中心的要求；其次，对于许多的大型企业来说，并非所有的大型企业都依靠财务共享中心来提升企业的竞争实力；第三，目前，我国个企业的操作范围的标准化程度存在有限性；第四，随着我国的经济业务的多元化发展，各业务本身的性质存在较大的差异。

（五）财务风险

财务共享中心在应用过程中，它是以各类财务账目的扫描件进行数据传递和审核，在此过程中，缺乏对账目实物和原件的考查和监督以及审核，在一定程度上，财务的真实性和准确性存在一定的风险。

（六）法律政策的风险

目前，我国在财务共享中心的应用上，仍处在相对发展的过程中，信息化水平较低，同时，也因为其推广以及所涉及到的范围较小，只是在一些国有企业或实力较强的民营企业才有推行财务共享中心的应用，而现状，我国目前仍以中小型企业占主导，法律政策对其的保护、防范措施仍不足。

四、解决方法

（一）建设意愿推动

政府可以对国家级的财务共享中心建立财务共享中心数据库，制定相关的优惠政策去推动中小型企业建设财务共享中心的平台。

（二）制定风险防范制度机制

通过企业内部制定相关的关于企业财务共享中心建设的制度，能够帮助企业在应用该项研究时，能够真正做到事前防范，事中监视，事后有效处理。防范风险于未然。

（三）搭建网络信息系统

为财务共享中心提供技术支持。信息化水平的高低是对财务共享中心建设一个非常重要的因素，通过提高各企业，各类业务的信息化水平，促使各企业、各种业务的联系更加紧密，为财务共享中心的建设提供信息支撑。

（四）培养复合型以及应用型的会计人才

财务共享中心的应用，对于财会人员来说既是机遇也是挑战，财务共享不仅需要财会人员具备更高的职业素养和执职业水平，同时也要求财务人员的具备更高的实际操作能力。

（五）管理流程再造，强化管控效果

强化管理和控制效果的流程是以资金管理为基准的加强管理与控制的金融共享服务中心的两大核心内容。产业与金融一体化的关键就是与资本的联系。以企业信息系统和预算管理为手段，实现了企业与财务流程的整合。在流程设计中，将“管理会计和内部”部门控制的思想融入到管理过程中，使管理过程进行再造。通过业务整合和流程再造，实现控制与工业、金融一体化的目标，财务管理向服务方推进。

五、结语

企业的财务共享中心建设是一个需要不断完善、不断改进的过程，在国家政策的支持下，大数据的背景下，适应市场竞争所需要采用的一种发展战略。以强大的信息系统为基础，熟练的操作能力为辅助，为企业提高工作效率，管理水平，增强竞争力创造更好的效益。从长远来看，财务共享中心模式的选择具有更大的发展空间和建设意义。简单的面向服务的财务共享容易将金融与业务分离，共享并關联财务和业务数据，为企业提供服务的同时消除“信息孤岛”，发挥财务管理和控制功能，有效地支持集团战略规划。同时，我们须得到企业信息系统的有力支持，否则，以管理为基础的财务共享中心就不可能被提及。

【参考文献】

[1]基于大数据时代背景下的企业财务共享问题分析 杨素贞 2019.1

[2]推进财务共享服务中心建设 促进企业财务转型 贾运萍 2019.1

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[4]财务共享服务中心的兴起对会计人员的机遇和挑战 王荣璐 2018

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[6]企业集团财务共享服务中心管控实践 赵建泽 2018

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[8]互联网+”背景下企业财务共享中心的构律 刁奕 2018