公共实训中心信息化管理的优势分析

李豪英

（嘉兴职业技术学院纺织与艺术设计学院，浙江 嘉兴）

公共实训中心实验室管理水平的高低对实验实践教学、科研工作和社会服务质量起着相当重要的作用，根据当前实况，只有通过信息化手段，优化整合公共实训中心实验室信息资源，促进公共实训中心实验室管理水平的提高，是一种行之有效的方法。[1]

公共实训中心正式运行刚满五年，虽然各方面在不断完善当中，但其中还有许多不足之处。

一 当前公共实训中心管理模式的不足

（一）落后的手工管理模式

当前实验室管理还是以人力为主的传统实验室管理，目前实验室的信息记录基本都以纸质记录为主，甚至有一些实验室信息连基本的台账都不齐全。管理者无法从一堆纸质稿中对实验室进行系统化管理，也无法从中分析出有实际意义的数据为管理员的管理工作作出明确有效的改进指导意见。因此传统的手工式实验室管理已经无法满足当今教育现代化发展的步伐。

（二）缺少信息共享

目前实验室管理中还缺少一个信息化共享平台，信息化共享平台在信息化的今天，在实验室管理中将起到核心关键作用。有很多关于实验室的信息只有分院内部清楚了解情况。如学生、外分院或者社会机构需要借用实训场地或者查询设备及参数等情况，需要向知情人士一层层打听，效率低下，无法保证信息的准确性和通畅性。

（三）时效性差

在目前的实验室管理中，无法做到现场第一时间掌握现状，只能做到事后管理。在实验室开放中，如学生或者其他操作人员对实验室设备进行操作，在操作的过程中对设备有什么损伤或者损坏，而没有及时进行汇报。那就需要等实验员在整理实验室或者下次有操作者进行设备操作的时候才能够发现，也就无法追究上一个操作者的责任。这就导致了实验室管理的时效性差。

（四）社会人员管理工作复杂

公共实训中心的特别之处是服务的对象不仅是学校的师生，还有社会上的机构或者人员。学校的师生从管理角度来说还算单纯简单。但是一涉及到社会人员，情况就复杂很多。对于社会人员，一是不知道他的背景情况和思想品德，二是不知道其技术水平如何，是否会进行设备操作，三是在使用实验室的时候，是否会破坏实验室设备，是否会影响正常的实验秩序。这都是外界不可控因素，对实验室安全管理提出巨大的挑战。

（五）“三多”现象普遍且严重

“三多”现象具体表现为：实验实践课程多、实验实践人员数量多、实验工作头绪多。现实情况是实验员的数量实在有限，经常出现有几个实验室一起上课的情况，一个实验课程又有很多学生，除了专业任课老师以外，实验员往往无法顾及到那么多学生，所以导致实验课程进行比较困难，在管理上也存在一定的困难性。除了日常的实验实践课程，实验员还需要做许多日常管理工作，工作头绪多，经常性多条工作线路同时进行。

因此，实验室管理工作也需要教学管理信息化作为支撑，包括教学大纲、实验项目和指导文件需在每学期的开学初制定好后及时和实验员进行对接，做好本学期的实验实践教学安排，使教学工作正常有序进行。而实验室日常管理工作也应进行网上记录与标记，做好记录。

二 公共实训中心发展趋势

（一）实验室规模逐步扩大

由于高校实验室是保障科研的硬件条件，因此高校日益加大对实验室硬件软件各方面的投入。公共实训中心也在扩大对实验室的建设规模和设备投入。在已建成的一期中，实验室的规模也在不断发生变化，不断的追求空间的合理布局，尽可能的利用好有限的实验室空间，将一些空置的实验室也在建设进行当中。也在不断的进行实验室的智慧化建设，一步步推进实验室的信息化管理，对管理要求也越来越高。

（二）实验设备数量上日益增加

随着经济的发展，科学技术的不断进步，新技术新设备不断诞生，更新换代的周期越来越快。各个高校实验室建设的不断发展，资金投入，设备仪器的数量不断增加。[2]实验室设备直接影响高校教科研水平的高低和社会服务能力。公共实训中心在建设初期投入设备5000 余万元，并且在使用中每年都有大量新型尖端设备的投入使用。设备的数量日益增多，对管理也提出越来越严格地要求。

（三）实验设备往高精尖方向前进

现在高校的设备都是处于行业领先水平，有些设备甚至是企业不具备实力采购的。公共实训中心高精尖设备比较集中，对管理者的要求也是越来越高。在往后发展中，将会引进更多高精尖的设备进入公共实训中心，公共实训中心将会发展成为一个高级、精密、尖端的实验基地。这就势必会吸引广大科研爱好者和社会人士的兴趣，也会大大增加公共实训中心的访客流量。这就更加考验公共实训中心的管理能力。

（四）与外界的合作与日俱增

大部分高校实验室以服务校内师生为主，而公共实训中心成立初的功能定位就是与社会接轨，面向产业及企业、面向社会、面向学校。在公共实训中心这几年的发展中，与校外的合作日益频繁。涉及到政府单位、行业协会、企业以及培训机构等。也承办一些技能鉴定、技能高考、国赛、省赛及各类培训。随着与外界接触的增多，对于管理水平要求也越来越高。

三 公共实训中心发展目标

（一）建立规范化信息化实验室

利用信息化手段可以实现高校实验室的规范化管理。比如，目前公共实训中心已实施门禁管理系统，可以让每个进出实验室的个人行为都得到较为严格的规范。对于不同的群体，公共实训中心可以制定出不同的审核制度。实行严进严出，按照规定进行手机端的申请审批，获得准入权，离开时进行离场确认后方可离开。

同时，实验室管理人员还可以建立公共实训中心公众号，对于实验室管理的规章制度、操作规范等各类文件上传公共实训中心公众号作为实验室管理的依据，使实验室管理规范化。也可使实验室使用人员进行在线学习，做到细致的入室教育。

（二）搭建高校实验室开放式管理平台

利用信息化手段，实现开放性实验室。通过公众号，实现微信端公众号预约实验室。通过预约实验室机制，构建外来人员自主管理的开放性实验室。而实验室管理人员可以通过微信平台审核实验室的预约，经实验室管理人员在线审批准入后，在外来人员进驻实验室的时候，签订承诺书，由负责人对实验室进行自主管理并开放门禁系统权限。在自主管理使用实验室期间，实验室安全和设备管理由负责人负责，在使用过程中如出现问题可联系实验室管理人员进行协商解决。利用实验室在线预约搭建开放式实验室管理平台，大大增加实验室的利用率，进一步实现实验室为社会服务的定位。同时也可以为科研的高效准确进行提供强有力的后备保障。

（三）实验室的整合融合

在实验室信息整合过程中，可参照城市管理，引入实验室信息网格化模块管理。所谓网格化模块管理就是根据属地管理、地理布局、现状管理等原则，将实验室划分成若干网格状单元，让实验室作为一个信息管理网格，建立以实验室管理基本信息为核心，以实验室人员、实验项目、实验室房间、实验室仪器设备为一体的数据信息网络。[3]并对每一个实验室实施动态、全方位管理。

四 总结

公共实训中心是院校、社会进行实验教学和科研活动的重要场所，公共实训中心信息化管理是实现实践教学改革、科研水平突破和社会服务质量提高的必由之路，是提高实践教育教学质量、培育科研专业人才和社会服务的重要方法。依托信息化管理平台完善建设公共实训中心管理模式，打破了传统管理效率低下的固有模式，实现实训中心管理模式的创新与发展。这种新型模式下可以进行实验室预约开放管理，立足于更好的实现公共实训中心的功能，对内培养学生的实验技能与创新意识，注重知识与能力、理论与实践，推动了实验教学模式的多元化，对外能够更好的服务社会群体，使校内外信息“零时差”对接。公共实训中心信息化管理对于实验室管理水平和实验室服务质量有极大的提升作用，而且也为院校和社会实现专业科研人才培养目标做出了巨大的贡献。

综上所述，在公共实训中心管理过程中，通过信息化手段，不仅可以使管理效率得到有效的提升，让在校师生在科研实验方面的需求得到有效满足，还可以承接社会上的培训、企业的入驻，举办各类比赛等。大大提高了实验室的使用率，使实验室设备得到充分的利用，避免一些不必要的浪费，实现资源共享。因此，公共实训中心非常有必要利用信息化手段优化实验室管理模式，形成一种常态化、制度化、规范化的管理，以此提升实验教学水平、科研水平和对外服务质量。