陈蓓
摘 要 随着现代企业的不断发展与建设,财务团队在企业中的重要作用逐渐凸显。财务部门是企业的重要组成部分,直接涉及企业资金的相关业务活动。与其他部门不同的是,企业财务部门要具有一定的稳定性,确保财务部门的安全性与工作开展的流畅性。因此,在现代财务体制下,如何建设一支高水平的财务团队,提升财务团队的工作效率成了当前企业关注的重点问题。
关键词 现代财务体制 财务团队 建设路径
企业在生产经营过程中,必须解决的问题就是团队建设,如何将人才有效地集合在一起组建为一个团队成为当前经济形势下企业发展的一个重要战略方向,团队所发挥出来的作用将对企业的发展产生直接影响,因此企业要提升对团队建设工作的重视。财务部门在企业中承担着十分的重要职责,财务团队的组建情况将直接影响到企业的生产运营决策。基于此,本文对现代财务体制下的财务团队建设路径进行研究,供相关学者参考。
一、现代财务体制下财务团队职能的改变及组织建设的困难
随着现代社会经济水平的不断提升,企业的发展也在不断进步,企业中的财务工作内容也发生了巨大的改变,在传统工作岗位中,记账、收付款等相关工作成了最基础的财务工作。在经济不断发展的情况下,企业财务部门的工作重点已经转移到对外部的经济与贸易往来中。基于财务组织的发展以及市场经济环境下竞争压力的不断加大,财务组织建设也面临着更复杂、更艰难的挑战。
(一)招聘难
行业人才稀缺,薪酬体系缺乏竞争力,职级及发展空间吸引力不足,内部培养机制欠缺。这导致财务组织在实际招聘过程中遇到的问题与障碍较多。
(二)培养难
对于中小企业来说,财务总监自身组织发展意识的欠缺,以及团队凝聚力和中层培训的缺乏,在公司整体培训资源或者预算缺乏的情况下,往往成为实际财务团队培养体系难以建立和推行的核心问题。
(三)稳定难
财务行业的全行业流通率通常高于其他职业,核心问题是关键岗位的薪酬竞争力在全行业竞争态势下日趋激烈,导致人才全行业流动。
同时,在实际工作中,财务组织工作负荷繁重,内部流程的标准化,信息化程度较低,也导致财务体系的工作效率不高,进一步加剧了人才的流失。
財务团队以女性为主的特点,在“二胎”政策下,也进一步加大了团队稳定的难度。
二、优化财务团队建设的措施
在优化财务团队的组织建设措施上,我们往往会从业务能力、专业能力、软技能、文化建设、体系规范等几个维度去搭建财务组织建设的框架。
(一)业务能力建设
从企业业务开展层面来看,在开展财务工作的过程中要结合企业的具体业务情况来作出科学合理的计划,要求财务工作人员具备业财思维,熟悉全价值链的业务流程,并且对核心财务业务指标进行设计与管理,才能保证对公司的经营现状分析到位,有针对性地提出改善建议。
(二)专业能力建设
财务通常分为会计核算、预算与规划、资金管理、内部控制、投资与评估、财务与管理报告等六大职能。财务人员要以此为基础,提高专业技能,通过各类专业资格考试丰富知识积累,同时在实践工作中提高解决问题的能力。如果能够通过特定的项目事件,如信息化项目、成本核算项目等,可快速提升综合解决问题的能力。
(三)财务团队文化建设
没有文化的团队犹如没有灵魂一样,优秀的团队文化能够使员工素养得到提升,在良好的工作环境中开展工作。从现阶段我国企业财务人员工资情况分析来看,财务工作人员的工资普遍存在偏低的现象,导致大部分财务工作人员的工作积极较低。从企业发展的长远角度分析来看,财务人员的工作效率对企业的发展具有重要的影响。从团队精神建设来说,要宣传平等、公平精神,在财务人员的积极配合下,财务工作的整体工作水平才能够得到有效的提升,进而促进企业经济效益的有效提升。[1]
(四)组织设计
财务团队要在开展财务工作前对工作的内容进行合理的组织与把握,按照科学合理的流程开展相应的工作,对自身的职责与地位进行有效的分析,搭建起对企业发展具有促进作用的财务工作架构。[2]
同时,企业的财务组织设计要求财务人员必须具备扎实的财务理论基础,具备丰富的专业知识与实际工作经验。在招聘财务人员的时候,需制定明确的岗位标准与录用条件,只有满足企业用人要求的财务相关专业人员才能够担任企业财务工作。
(五)体系规范
财务人员要结合财务的一到五级核心流程,逐一进行清理与规范,并结合信息化系统的建设,逐步实现电子化与整体指标化。随着互联网技术的迅猛发展,财务信息的传递也更加便捷与迅速,包括共享云、移动互联、电子印章等新兴技术,借助互联网平台,使财务管理工作有了质的飞跃。
在开展财务工作前,财务人员必须对财务信息有明确的了解与认识,同时要明确财务工作岗位的具体职责,为财务工作制定规范的操作流程,从而让财务工作能够顺利进行;构建一个具有标准化流程体系的财务工作团队,进而使财务工作能够系统、有效地进行,这也是财务人员岗位培训的一个重要内容。
(六)轮岗与项目培训
在日常工作中,企业要定期组织对财务人员业务能力的相关培训,要求财务人员及时学习新出台的政策法规,并且要推行严格的财务考核制度,督促财务人员不断提升自己的业务能力。[3]
财务部要采用财务团队内部的轮岗制度,让财务团队中的成员能够有效地了解彼此的工作,进而确保在日常工作中配合得更加默契。
同时,财务部可以设立专项项目,分为公司级和部门级两个层级,重点发掘部门内的“种子”选手承担一定的项目领导责任,跨层级、跨部门地去推动复杂项目的开展,如一些大型的信息化项目、成本核算与精益改造项目、财务流程优化项目。通过这些项目,提升财务组织的整体业务能力、专业能力、沟通与协调能力,从而提高整个组织的战斗力。
三、结语
随着市场竞争的日益激烈,企业内部的财务工作也在发生相应的变化,财务工作也变得更加专业化与系统化。通过组建财务团队能够有效提升企业财务工作的质量,确保财务工作的效率。企业要利用科学合理的手段来提升财务工作人员的工作水平与专业水平,进而使企业在发展中获取更大的收益。
(作者单位为上海复星医院投资<集团>有限公司)
参考文献
[1] 徐文雅.浅议现代财务体制下如何提高财务团队建设[J].财经界,2015(27).
[2] 王建林.论现代财务制度下的财务团队建设[J].会计之友,2006(3):64-65.
[3] 肖玲,万波.关于建设优秀财务团队的探讨[J].经营者,2016,30(20).
[4] 赵昕.基于现代财务体制的财务团队建设路径分析[J].管理观察,2017(18):144-145.