浅谈ERP系统上线与电力企业固定资产管理关系

谢静

摘 要：本文结合实际案例，详细的分析探讨了ERP系统在企业固定资产管理中的相关应用，以期促进我国企业管理效益的最大化。

关键词：ERP系统；强化；固定资产；管理

一、ERP系统及其功能

ERP，指的是企業资源计划，是现代企业管理理念，也是面向供应链的管理思想[1]。ERP前身为BPR，指的是业务流程重组，该管理理念出现于上个世纪90年代的美国，后逐渐发展为MRP（物料需求计划）、MRPII（制造资源计划），最终由美国加特纳公司提出了ERP这一概念。最初，ERP仅仅面向计算机系统应用、供应链管理，以制造业为主要领域，随着ERP的不断推广，其信息集成范围应那个囊括了企业供应链，对各种资源（如：资金、人力、设备、物料、信息、时间等等）进行计划、管理。

ERP 系统实质上应归属于管理理论范畴，并不是单独指某一套信息管理系统，但是此种管理理论的运行离不开计算机软件的支持。ERP 系统全称是企业资源管理计划，是以现代计算机为 基础，将日常工作相关数据记录其中，并经过计算机的数据加 工与处理，快速得出结果的一大过程。通过ERP系统的应用，企业的管理质量与效率大幅度提升，降低人为主观因素的影响，企业的管理活动更加客观。再加上系统能及时的对存在问题的地方做出反馈，及时反映管理中的不足之处，能有效起到一定的监督效果。ERP系统高效、高质量的处理数据，并及时对企业与市场做出反馈，获得越来越多企业的青睐，ERP系统在企业管理中得到普遍应用，对企业现代化管理十分重要。

上个世纪90年代中期，ERP系统就被引入中国，并在制造业等行业中应用广泛，成果丰硕。但是对于电力企业而言，ERP系 统尚属于一个探索阶段，电力企业与其他企业相比，具有一定的特殊性，具体表现在以下几个方面[3]： （1）产品具有无形性特点，无库存问题，同时因为电量全部上接地区电网，其生产流程具有实时性、不可控性；（2）电力企业资产主要指的是大型电气设备，其具有一次投入大、损耗率小、地点变更少的特点，因此其生产管理流程针对的应是电气设备维护；（3）电力企业首要考虑因素是电力系统运行可靠性、安全性，企业效益则处于次位。

二、 ERP对电力企业固定资产管理的作用

（一）全面管理

在开展企业固定资产管理的过程中，应 用ERP系统来进行管理不仅能够清晰的反映出企业账务上的资金变化情况，还能够与各个业务模块进行有效的集成管理，从而确保各个项目经营部门能够及时的得到相关的信息反馈，确保企业固定资产管理的全面高效。在应用ERP系统进行企业固定资产的管理时，其能够有效的打破时间与空间的界限，实现跨越部门、地区甚至公司的企业信息收集与管理。完善的ERP系统能够有效的将企业的财务部门与各个业务部门有机的联系在一起，从而确保了企业的各项决策都能够得到一线的信息数据，为企业的长期稳定运行提供有力的信息支持[5]。

电力企业通过ERP系统实现了企业资金使用情况的全程跟踪，其主要可以分为两大部分：一是预算控制，分为预算业务层、系统主数据层两大块，前者包括承诺预算（在采购申请、采购订单阶段的监控分析）、支付预算（在即将对外付款时的控制，如发票阶段控制），后者包括承诺项目（收入、支出对应会计科目）、基金中心（管理基金组织结构，用以区分项目类预算、非项目类预算）。二是预算跟踪，主要在通过采购申请、采购订单、发票校验、价格变更等环节控制，实现是对资金使用情况的全程跟踪，有效集成各模块业务数据，进行监控管理。

（二）信息联动

此外，利用ERP系统还能够实现企业固定资产与设备设备的联动。在进行企业设备管理的过程中，可以利用ERP系统来创建不同的设备卡片，从而实现对企业设备的有效管理。在管理中，ERP系统可依照设备类型自动地生成各类设备卡片，实现设备与资产的联动。在日常工作中，企业财务部门可通过ERP系统直接查询设备相关信息，实现了对企业资产的高效、便捷管理。同时，ERP系统还能够实现对固定资产数据的采集，ERP系统在进行企业管理的过程中是基于业务事件来进行企业的信息数据收集的，这样一来财务人员就能够得到相对而言较为准确完整的信息，能够从中分析出更多有价值的内容[4]。ERP系统通过建立完善的数据库系统，实现对信息数据的收集与整理，使得企业固定资产管理中的信息收集和处理成本大幅度的降低。

三、电力企业加强固定资产管理的对策分析

（一）建立健全管理制度

企业要想确保固定资产的完整性，保证固定资产良好的使用效益。电力企业要结合实际情况，构建完善的固定资产管理制度。1.建立购置固定资产申报批制度。在购入固定资产时，要向生计部门提出申报计划，生技部门和财产使用部门要进行严格的审核，财务部门、供应部门等要分别对资金来源、价格进行认真的核实，审计部门要进行审价。在主管领导批准以后，财产使用部门、供应部门要进行派认购买。

2.建立定期清查制度。要形成以财务部门、生技部门为辅的格局，开展全面的财产清查工作，财产管理部门要结合实际情况，对固定资产进行不同类型的检查，比如分类清查和不定期抽查等。财产使用部门要定期进行自查或抽查，财务部门要对自查结果进行备案，以便于更好地对固定资产变动进行调整，并将其作为年终对各个部门进行评比的重要参考依据。

（二）成立资产管理中心，强化闭环控制

电力企业要提高对资产管理工作的重视程度，明确职责范围，成立独立性较强的综合管理机构，安排高素质的专职人员。加大项目计划、资金使用情况的监督力度，对资产管理情况进行认真检查。

四.ERP对电力企业固定资产管理的应用

由上述分析可知，电力企业 ERP 系统软件的应用时，应根据实际需要合理选择功能模块，对传统ERP系统进行适度调整、优化，以切实满足电力企业的管理需要，电力ERP系统实施主要包括以下步骤，具体如下：（1）愿景与现状评估，主要是评估电力企业现状与发展战略，确定项目方向，找出电力企业ERP系统实施的重点、难点[6]。（2）概念设计，主要是对未来业务流程的初步设计，确定项目基础内容、新增业务能力以及实施条件。（3）软件选择，主要是选择与电力企业实际情况相符的、成熟的软件系统，应制定一个系统软件与硬件设备的选择方案，根据程序报批后，方可组织实施。（4）详细设计，在概念设计的基础上对未来流程进行详细设计，属于是前几个阶段成果的细化。（5）BPR 实施，可在企业内开展试运行，通过反复循环执行、改进，使得ERP 系统的配置更加符合电力企业需求。（6）ERP实施规划，开展ERP实施需求分析、编制实施计划，以确保ERP系统在电力企业内部顺利铺开。（7）系统上线与切换，将BPR应用于企业正常运作中，替换原有系统。（8）系统运行维护，主要是对电力BPR系统的运行过程进行维护，对产生的问题予以解决， 对系统进行必要改进、优化。

【总结】：尽管 ERP 系统能够提高企业固定资产的管理效率，但是这并不代表ERP系统就是万能的，其在实际的管理中还存在一定的不足，其中比较典型的便是固定资产的折旧成本，这方面ERP系统还无法自动的进行计算，还需要依靠人工进行输入。对此相关的技术人员应当加强对ERP系统的研究，努力通过第三方插件程序来完善ERP系统的功能，进一步提高企业固定资产的管理水平，促进我国企业的进一步发展。

参考文献：

[1]李彦梅.浅议如何利用ERP系统加强供电企业固定资产管理[J].中国市场，2014，22（27）：90-91.