浅谈如何做好事业单位干部人事档案管理工作

梁志花

摘要：随着我国经济的发展和人事制度的改革，干部人事档案虽然已经取得了一些成绩，但在新时期干部人事档案工作也存在与时代发展不相符的新问题，面临着新的挑战。有关单位和部门应加强干部人事档案的管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事、人才工作服务，为经济社会发展服务。

关键词：事业单位;人事档案;人力资源

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-0153-01

一、干部人事档案管理工作的重要性

干部人事档案记载了干部个人的成长经历、思想政治、工作表现等许多方面的内容，是反映干部能力、水平、专长等的文件材料。它是维护干部合法权益的凭证，是人才资源的信息库，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是关乎职工晋升、退休、享受养老保险待遇等切身利益的重要依据，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，是党和国家的宝贵史料和财富。

二、干部人事档案管理工作中存在的问题

1.干部人事档案管理工作重视程度不够

在事业单位所有管理工作中，干部人事档案管理工作是一个长期性和连续性的工作，然而此项工作往往不被领导重视，无论在人员配备、资金投入、基础硬件、软件设施等方面都存在着严重的不足。随着社会的发展，人事档案资料的数量也逐渐增多，需归档的材料也越来越多。而在干部人事档案管理工作被忽视的情况下，导致了一些档案资料缺失、不完善，不齐全，不规范的情况出现。

2.干部人事档案管理工作人员水平有限

干部人事档案管理工作中缺乏专业的档案管理人员，他们往往都是兼职，没有系统的学习过人事档案的专业知识，在具体工作时难辩真伪，把关不严，不能进一步及时、准确、真实的掌握干部人事档案材料，不能做到干部人事档案管理工作的科学和规范。

3.干部人事档案管理工作制度不健全

缺乏干部人事档案管理的各项制度，单位应该根据干部人事档案管理的相关文件，结合实际情况，制定出一套实用性和操作性极强的干部人事档案管理办法。使干部人事档案管理工作人员在工作中做到有章可循，完善干部人事档案管理体系，建立统一的管理机制。

4.干部人事档案管理还没有实现信息化

现阶段大多数的人事档案管理工作还是依据传统的工作方法，將纸质档案材料进行存储，工作效率相对较低，干部人事档案信息化建设的意识淡薄，没有推进干部人事档案管理信息化和电子化的实现。没有利用信息化、电子化和网络化手段来有效地提高干部人事档案管理的水平。没有采取有效的方法和途径推进人事档案信息化建设，使人事档案信息化的优势发挥出来，从而为广大干部职工和各级组织提供优质的服务，这是传统的人事档案管理工作所不能及的。

三、强化干部人事档案管理的工作方法和措施

1.提高领导对管理工作的重视程度

干部人事档案的管理工作作为一项默默无闻的工作，干部人事档案既全面、真实、完整的记录了干部本人的思想经历、业绩能力、职务任免、职称评定等信息资料，也是进行选拔和运用人才的重要依据。要做好它关键是要提高单位领导对档案工作的重视程度和对档案管理工作的认识性。

2.提高管理人员的业务和工作水平

要提高干部人事档案管理人员的业务能力和工作水平。一是要不断强化档案管理人员的队伍建设，定期对他们进行针对性培训，加大对计算机知识的学习，重视网络知识的教育，不断更新知识结构，加强业务素质学习，在人才培养和使用上更有针对性和方向性。这样既提升了人才合理调置，也达到了人尽其才的目的，调动了管理人员的积极性和主动性，为适应工作的新需要，切实提高档案管理水平奠定了基础。二是在日常工作中严格要求，不断强化知识积累，注重加强本系统内部档案工作者之间、本单位内相关专业工作者之间的业务交流。学习别人的先进经验，努力查找自己的不足，总结好的管理经验应用于自己的工作中。通过学习和交流增强他们的工作能力，有效地提高档案管理人员的整体水平。

3.健全和完善档案管理机制

健全和完善干部人事档案管理机制及各项规章制度，建立统一的人事档案收集、鉴别、整理标准，并且认真按照查（借）阅制度和档案管理人员职责办事，定期对干部人事档案进行全面的检查和核对，发现问题及时纠正，有效地完善干部人事档案管理工作体系，创新管理工作方式。

4.推进干部人事档案管理信息化建设

树立加强人事档案信息化管理的紧迫意识，是当前人事档案信息化管理的紧迫任务。一是要高度重视人事档案管理的信息化建设。信息化建设是一项重要的工作，要保证这项工作的顺利进行，就必须树立信息化管理的紧迫意识，得到领导和相关部门的高度重视。人事档案管理的信息化就是利用计算机建立干部电子档案，运用新的工作方法和管理方法，创新干部人事档案管理的新内容、新机制，推进信息化建设的速度，建立信息化管理机制。在节省了大量的人力和时间的基础上大大提高工作效率，提升干部档案资源的共享率和利用率。二是加强管理人员信息化建设的意识。人事档案管理人员还是比较习惯于原来的管理模式，对传统的档案管理方式已经形成了依赖。他们可能不愿意也很难接受，以电子文档为主的信息化档案管理方式，这就需要让管理人员认清信息化管理的优势和意义，增强他们的学习意识。通过学习新知识、新技术、新理念来改善人事档案管理人员的知识结构，提高文化素质，更新服务观念，在档案管理工作岗位上能更加标准、规范、高质、高效的工作。

四、结语

综上所述，干部人事档案管理工作是一项政策性、专业性、保密性和连续性的工作，它既是档案工作的重要组成部分，也是党的人事工作的重要组成部分。干部人事档案管理工作对全面掌握人才，开发人才资源起着举足轻重的作用。新时期为了能更好地了解过去、把握现在、预见未来;为了能使干部人事档案管理工作标准化、规范化和信息化;为了能更好地适应时代发展的要求，我们要从以上方面进行强化和改进，解放思想、大胆创新，运用新知识、新技术做好干部人事档案管理工作，更好地为干部人事工作服务。