浅论加强档案信息化人才建设

王娟

【摘要】当前社会已经步入大数据时代，信息技术发展迅猛，已经在各行各业得到了广泛的应用，信息技术为人们的生产生活带来了很大的方便，所以档案信息化建设是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择，是推动我国信息资源总量增加、提高全社会信息资源开发利用水平、提高信息化建设综合效益的必然要求。档案信息化的核心是人才队伍建设。

【关键词】档案信息化;人才建设

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案管理方面的最新理论为指导，以档案工作为依托，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。档案信息化的核心就是人才队伍的建设，但目前档案队伍的整体素质与信息化的发展要求有较大差距，因此我们要培养一支现代化的、具备档案专业知识和相关专业知识，以及其他多门类专业知识的复合型人才队伍是当前档案工作亟待解决的一个问题，任重道远。

一、档案信息化人才队伍建设的现状

（一）档案管理人员观念陈旧，意识淡薄。现在越来越多的企事业单位加大了对档案工作的重视程度，但档案管理人员的管理观念依然陈旧，甚至一些乡镇的档案工作人员仍停留在手工管理模式上，对现代化管理和信息化应用知识几乎为零，对档案管理方面的软件几乎不会使用，观念上不重视导致档案管理实际中会发生很多问题。且责任意识薄弱，在实际操作中难免会出现操作不规范的现象，这些操作会对档案本身造成损坏。

（二）档案信息化专业人才严重缺乏。目前很多单位的档案管理人员综合素养较低，我们许多档案员虽有丰富的档案管理知识及工作经验，但是对于当前信息化建设中电子档案信息的归档、整理、收集以及存储等操作都不熟练，即使添置了现代化的技术装备和其他相应设施，也难于应付当前数字化發展的时代，这就阻碍了档案信息化管理的发展。

（三）档案人员流动性大，岗位不稳定。这个现象在企业尤为明显，档案部门与其他部门相比，工作枯燥，乏味，且收入偏低，换岗现象突出，尤其是一些有工作经验的工作人员离岗后，使原本就缺乏档案专业人才的现象日益严重。另一方面，高校档案专业是冷门，生源少，这也是导致档案岗位不稳定的原因之一。

二、提高档案信息化人才建设的建议

（一）转变观念，增强责任意识。从领导层到工作人员，要切实转变观念，主动与时代发展接轨，增强档案队伍对信息技术的认识程度，在经费、设备上给予大力支持。每一位工作人员要改变“安于现状”“当一天和尚撞一天钟”的思想，主动适应新形势的要求，加强档案管理、计算机以及外语的学习，提高自身素质和工作能力，避免被时代淘汰。

（二）提高信息化人才的个体素质。档案工作是默默无闻的行业，所以对档案人员的个人品质要求很高，档案人员要有足够的耐心来胜任这份工作，必须具备良好的职业操守和敬业精神，要有不计个人名利，无私奉献的精神，这就需要我们档案系统经常性开展岗位教育、职业道德教育，增强工作人员的责任感、使命感，树立档案人爱岗敬业的精神，增强档案部门的向心力、凝聚力，稳定档案管理队伍。另外，要打破传统的工作模式，对在职档案员进行专门培训，以讲座形式普及信息知识，学习计算机的基础知识、基本原理，学习常用的档案管理软件，学习网络知识，通过培训和实际操作使其具备计算机专业知识和技能。最后档案员要有很强的自学能力，不断保持档案人员的继续教育和培训，不断更新自身知识结构，与时俱进，适应社会发展的需要。

（三）创造良好的工作环境，建立奖励机制，激发工作人员的工作积极性。因为工作性质的原因，档案工作一直是边缘化的工作，不被人重视，也无人过问，所以要在各方面下功夫。一是不断改善工作环境，使得工作人员有一个舒适的工作环境和学习环境，进而激发工作人员的工作热情。二是改变原来干多干少一个样的局面，对爱岗敬业，对工作作出突出贡献的要在物质上给予奖励，在福利保障上吸引优秀人才，从而充分调动档案工作人员的积极性和创造性。三是建立公平竞争机制，推行聘用制，杜绝论资排辈，凭借工作实效选拔任用干部，给有才华的人一个施展能力的空间。

（四）高等院校加强档案专业人才的培养。在经济社会发展的新时代，高等院校档案专业一直是一个冷门专业，报考学生较少，学校里也不重视。这就要求社会加强与高校联络，寻求共同的培养模式，有针对性地培养专业性人才，确保有稳定的档案人才来源。

三、结语

总之，档案工作者应积极投身于信息化建设的浪潮中，主动学习信息技术、现代管理等相关知识，努力使自己成为高素质、符合时代需要的档案信息化人才，以便适应信息化时代对档案人才的要求。