基于信息化下的行政事业单位财务会计工作探讨

王立杰

财会管理事务在行政事业单位中占据着非常重要的位置，许多单位的财会事务处理中出现的问题都可以在管理的过程中得到预防或解决。在角逐日益激烈的行政事业单位之间，充分运用先进的信息化技术能对财务会计的管理事务起到推动作用，进而使行政事业单位得到更好地成长。

一、当前的工作中存在的问题

（一）内部财会工作人员管控的意识较薄弱

单位的内部工作人员的财务会计对管理工作的重要性认识不够，管控的思想非常薄弱是工作中存在的问题之一。首先，在信息化的管控下，单位中高层及工作人员由于管控意识不够明确，过于依赖传统的财务会计工作方式，而如果不能既掌握传统财会处理事务的方式又熟练使用计算机技术，就很难将信息化技术运用到当前的财会事务的处理中。其次，许多单位都并未设立标准的人才培养计划，因此财务会计工作者缺乏提升自我综合素质的意识，停止对其自身办公方式的更新换代，限制了信息化技术下行政事业单位财务会计部门的发展。

（二）单位内部财务会计监管系统不完善

在整个信息化的大环境背景下，单位内部财务会计的监管体系还不够完善，内部控制系统也存在着漏洞，所以造成了财务会计工作没有得到明确的行为指导，对财务会计部门工作的监督也不到位，最终导致财务会计管理水平难以提高，影响单位内部部门与部门之间的有效联系与互动。

二、针对以上问题改进的办法

（一）提高单位内部行政管理人员的管控思想

作为一个行政事业单位，应该不断地提高管理意识，促进对财务会计部门的管理工作，实现信息化模式的科学管理。同时需要财务会计工作人员提高专业职能素质和技能，熟悉使用计算机技术，加强信息化的管理，对與财会相关的软件熟练运用，在信息化管理的大方向下，单位的财会工作中高层人员的管理水平才会得到更大的提升。其次，在纳贤方面，需要对人才进行专业的岗前培训，另外还要定期进行思想引导，共同促进行政事业单位的发展。

（二）完善单位内部的监管机制

在信息化管理的前提下，不断改进单位内部的监督机制同样也是提高该单位财会管理水平的一个有效措施。首先，该单位内部的监管工作者需要使用信息化技术为基础，建设一整套齐全的内部信息监管机制，需要明确确定这套监管机制符合该单位的每项规章规定，促进该单位对规划目标的实现。同时，行政事业单位也可以以信息技术为依托，对各个部门都设置一套适合其自身进步的管理监督条例章程。其次，行政事业单位也需要建立信息化管理的稽查考核网络系统，对单位内部人员进行考核，对于没有达到工作目标或违反相关规章制度的人员给予惩罚，对于达到或超越工作目标并且遵守规章制度的人员实行奖励，使行政事业单位内部人员重视并自觉遵守规章制度，进一步提高行政事业单位财务会计管理水平，令内部监管机制更有价值更信息化。

（三）共享财务会计信息成果

在行政事业单位因为其特殊的性质，应严格遵守本国的相关规程和政府信息公开规定的前提下实施信息化成果共享，单位的财会工作人员应在平时处理事务的过程中采用不同于以往的工作方式，与创新的方式相结合，把不泄露行政事业单位机密的财务会计资料对单位内部人员公开，以达到信息公开化、透明化，方便行政事业单位内部的沟通合作。实现信息的共享功能，财会资源能够更有效地被使用，从事财会工作的人员也能更高效地整合信息，从而最终推进行政事业单位财务会计事务的顺利开展。

三、结语

基于信息化环境下，行政事业单位财务会计部门需要结合自身实际，针对其内部采取有效的对应措施，对整体的管理水平作出提升，改变单位内部的监督管理模式，让财务会计部门面临的风险达到最小化。单位的财会事务能够得到发展与提升是现如今所有参与其中的工作人员为之奋斗的目标，相信日益完善财务会计各项体系制度，能够更好地发挥行政事业单位的功能，人民群众能够得到更大的利益。（作者单位：即墨区段泊岚镇人民政府）