新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究

张慧玲

一、企业会计信息化的基本概念以及企业会计信息化的作用和要求

企业会计信息化指的是把原来传统的企业会计管理模式转变为新的以计算机为主体的管理技术，依靠信息化技术将财务会计信息进行跨平台、跨业务领域进行信息共享和企业方面的会计决策。这也就说明，企业的日常管理工作也都在向借助电子计算机进行转移。计算机强大的处理能力以及网络的传输甚至高配置都用于企业会计的信息总结、处理。会计信息化已经成为企业必不可少的一步，是企业的重要支柱，重要领域。

在新的形势下，企业会计信息化在建设过程中，必须要加强对企业综合能力的思考，紧跟公司的发展战略，提高企业会计信息化对公司未来发展的支持，提升会计信息资源的共享程度，避免信息缺乏，信息不足的情况产生，提高对信息资源的利用率，提升公司的决策水平。同时，还要健全企业的会计信息安全保障管理，有效运行信息化，维持会计信息的稳定运行，并不定时的对信息系统进行更新升级。

二、企业信息化中存在的问题

在企业会计管理过程中运用现代信息技术，是企业会计管理的最主要趋势，无论是在管理的质量还是效率方面都发挥着重要的作用。但是，在这其中也不乏存在很多的不足。例如，有些管理数据档案不完善。很多相关管理人员在维护设备过程中，没有认真详细的记录相关数据，导致信息技术的分析不准确，影响到之后工作的准确性和顺利程度。其次就是信息化技术对企业会计管理的内容制定模糊。但最重要的还是以下几个方面。

（一）企业会计信息化在管理过程中没有全面理解企业的发展策略，这使得企业会计系统在构建过程中不能根据企业的发展战略进行研究与开发设计，这会造成企业信息化的执行与企业的发展模式、战略无法形成高匹配。在现在企业会计信息化系统知识面对简单的企业日常工作，无法触及企业深度复杂的核心内容和发展运作系统，在这种情况下，企业无法高效运用所收集的信息，进而无法对企业的发展进程提供技术支持。

（二）企业信息化管理缺少对企业会计信息系统整体方面的考虑，这使企业会计信息系统对外部信息的摄取范围太过狭小，并且在管理过程中缺乏全面的思考和相应的技术手段，这会明显出现信息共享缺乏，导致信息采集不完整影响信息资源共享的占比。在现代各企业的业务分布十分分散，业务的分化也越来越精细，也就说明，会计信息的采集也变得越来越分散，这使企业的信息收集、信息处理、信息汇总的能力受到很大的挑战。更甚，如果因为各种的软硬件的损坏，可能会导致某个信息采集点处于整个企业会计信息化系统之外，所以我们应该加强对会计信息化系统平时的检查和测试。

（三）企业会计信息化管理和项目在实施过程中缺少对数据的深究以及对数据库的及时更新收集，缺乏对数据库的应用技巧，这使得企业会计信息化系统在处理过程中缺少技术性，显得没有技术含量，降低业务能力。现在对于企业会计信息化系统的不完善，不能对数据进行深挖，在商务上的应用能力也没有开发，计算机智能没有得到统一的认识，这对企业的业务发展状况的反映和预测产生很大的阻碍。目前企业会计信息化技术的发展正处于初级阶段，能够满足一般的企业发展需求，但对于企业项目之间的关联和发展都无法进行深究，更不能对企业决策的制定进行技术支持，更不能做出智能化抉择，良好的技术不能发挥其应有的能力，这对企业会计信息化技术来说是一种埋没与浪费。

（四）虽说现在信息化技术大都应用于企业的日常管理，但是应用的方面却不是很完全，比如说在系统的日常维护、系统更新、系统对病毒的排查等方面机制的建立都存在很大的问题，这直接导致会计信息系统出现运行稳定性差、功能更新不及時等，进而导致会计信息化工程再=在实施过程中缺少跟进时代的机制和有关决策的支持，更严重的可能会导致企业的会计数据流漏，企业的安全受到威胁，给企业的财务信息留下潜在危害。目前企业会计信息化系统的运行寿命很短，日常维护以及专业人员短缺，在系统的开发应用之后无法得到及时的关注，使计算机信息不能有效的利用。而且，如果相关管理部门没有对以前的运行状态数据进行整理，而只是整理了当前数据，就会造成不能完全了会计信息的现象，这定会加大对企业会计信息的管理难度。

三、如何加强企业会计信息化的质量

通过分析企业会计信息化的基本概念和企业会计管理的作用和要求以及对目前企业会计管理过程中存在问题的论述，同时，在参考了一些会计信息化管理的主要知识，我们得出了以下几种加强企业会计信息质量的方法。

（一）企业会计信息化管理应该关注于企业的长期未来发展和企业业务核心部位，在企业信息化管理系统的建立和设计过程中进行有效的对接与融合，提升企业在会计信息化系统的应用过程中对企业各项发展决策和业分析的配合程度。企业会计信息化系统在建立的过程中，最根本应该考虑的就是企业未来的发展前景，同时与企业的一切发展进行良好的匹配，这是现代企业会计信息化发展必不可少的一步。

（二）企业会计信息化管理时应该加强对会计信息数据资源的综合处理能力，把现代的信息化技术的数据仓库技术和数据深掘技术引入到会计信息系统对企业的数据深挖的过程中，提高企业对数据的利用率。通过对企业数据的深挖，来了解和进一步分析企业的发展状况和未来的发展前景，从而在以后企业进行重大决策时企业会计信息化能够给予支持，充分发挥企业会计信息管理的优势。数据仓库和数据深掘技术可以对企业的深层数据进行深度分析，进行精细的分类和研究，帮助企业预测未来的发展方向和前景，能够为企业未来发展之路作出铺垫。

（三）企业会计信息化管理应该时刻考虑面对外来风险，不断努力优化和提升系统的安全性和新颖性，通过优化计算机的性能和硬件要求来保证企业的安全健康运行，防止企业内部受到外来网络的侵袭，保障企业的信息安全。另外，企业会计信息管理还应该具有根据企业的发展和政策进行自我调整和优化的能力，提升与企业的工作进行高效配合力度。并且，企业会计信息化管理还应该能在无论硬件还是软件方面发现问题，及时提出应对外部入侵，企业风险的方法。

四、结语

经过上文可以得知，当前企业已经了解对企业会计信息化的常规化管理，但是常规化管理无法满足企业的发展需求，因此需要依照企业的发展情况来引用合适的信息化技术，因为，将信息化技术应用到企业会计信息化的管理当中，能够有效的提高企业发展效率。而且，企业会计信息化的相关人员在采用信息化管理技术之后，必须要掌握信息化技术的应用技巧，随时记录、整理管理数据，并且积极运用自己的知识将信息技术应用到企业运行中。在新的时代，企业应该摒弃传统的管理理念，转变原来的管理形式，管理方法，管理计划。采用企业会计信息化管理方法，提高工资效率，降低管理成本，为企业的发展和复杂问题的解决提供有效的解决方案。总体来说， 会计信息化的建设不只是企业用来提升自身核心竞争力的一个重要手段， 也会是今后我国会计行业发展的一个重要方向。但是， 因为企业会计信息化的建设人才缺少，制度和理念都有很多的不足，所以我们的会计信息化管理并不是很完美，严重阻碍了我国企业的快速发展。所以，我们应该在未来的建设中，提出正确的理念，对人才培养的力度加大，健全系统的管理机制， 从整体上来提升我国会计信息化建设的速度和水平。（作者单位：山西省国能源发展集团有限公司）