信息时代档案管理工作的创新发展

张晶

【摘要】在信息时代环境下，档案管理工作受到了影响，要想做好这一项工作，必然需要紧跟时代发展潮流来做好信息化建设，以此来进一步促进档案工作质量得以提升，而为了能够更好地实现这一目标，本文就信息时代档案管理工作的创新发展进行了探析。

【关键词】信息时代;档案管理;创新发展

档案主要是借助于电子形式、纸质形式来辅助人们对文字、声像等信息资源进行记载，做好档案管理工作，我们能够更好地了解真实事件发生的状况以及变革历程，群众也能因此而获取信息资源。可是，就目前档案管理工作现状来看，传统的档案管理工作根本无法满足时代发展需求，信息技术的不断发展促使档案管理工作受到了冲击，为了能够让档案管理工作取得更为良好的成效，本文就信息时代档案管理工作的创新发展提出如下建议：

一、信息时代档案管理工作创新的必要性

就传统档案管理工作情况来看，已经无法满足现如今信息发展需求，档案管理工作创新迫在眉睫，因为只有借助于网络技术、计算机技术等一系列先进的现代技术，才能真正对档案进行高效的管理。第一，传统档案管理本身就存在较多的问题，具体表现在管理人员管理理念不够先进，在管理过程中没有及时对档案信息进行收集，对于档案信息的使用也没有起到足够的重视。第二，在档案管理手段上十分陈旧，需要花费较多的人工以及时间来进行管理，整个管理过程效率十分低下，只能借助于手工编辑、整理才能提高档案管理工作质量，而且档案管理的完整性也很有可能会受到影响。第三，档案管理人员自身素质有待完善，整个档案管理工作质量无法得以保障，且信息保密措施也存在不足，没有创新意识、大局意识，使的档案管理工作信息资源受到了威胁。由此可见，在这种现状下加强档案管理工作创新也就成为了时代发展的重要举措，更是提高档案管理工作效率与质量的重要举措，而本文对此进行研究也是为了能够更好地实现档案高效管理。

二、信息时代档案管理工作的创新发展

（一）树立全新的档案管理理念。在信息时代背景之下，档案管理工作要想实现创新发展，首先一定要具备全新的档案管理理念，这也是档案管理工作得以创新发展的前提。具体而言，在档案管理过程中，管理人员需要以正确的思想，在管理过程中做好引导工作，将档案管理工作转向现代化、数字化、质量化方向发展，尽可能发挥出信息时代带来的管理优势，以此来提高档案管理工作质量。在日常档案管理过程中，管理人员应以科学发展观作为重要指导思想，同时对档案信息化管理工作提高重视程度，在思想认识得以提升的环境下，信息化档案管理工作质量必然也能得到有效的提升和发展，进而也就能够真正实现档案管理工作的创新发展。此外，在树立全新管理理念的时候，管理人员必须树立起全新的创新意识，在管理过程中敢于研发，与时俱进展开档案管理，以此来为相关用户提供优质、便捷的服务。

（二）对档案管理模式进行优化。在信息时代背景下，档案管理工作创新也因此而获得了一定的机遇，具体而言，档案管理工作已经从之前的纸质档案逐渐发展成为了电子文件與数字档案，而在这一过程中，如果我们能够加强标准化档案信息建设，就能让档案管理工作变得更加高效，同时真正实现对档案管理模式的有效优化。为此，在对档案管理模式进行优化的过程中，我们可以加强标准化档案信息建设，对档案信息化管理系统进行完善，同时结合档案管理工作性质来对不同部门档案管理需求进行具体分析，这样就能建设出符合自身发展的软件，从而真正实现对档案的有效检索、整理、统计、分析以及收集，进一步提高档案管理工作的自动化、信息化水平。

（三）构建信息化档案管理平台。档案管理部门需要储存大量的信息资源，特别是在信息时代背景下，档案资源存储量在不断增加，这个时候要想做好档案管理工作，就必然要积极构建出信息化档案管理平台，将信息化档案管理和办公自动化工作有效结合起来，这样就能进一步提高电子档案收集与归档，为档案用户提供更为完善的信息服务。在构建信息化档案管理平台的过程中，相关部门需要严格按照法律法规来对进行建设，借助于现代相关档案管理信息技术来进行档案管理，这样才能真正保证档案管理的有效性、真实性、时效性以及完整性。另外，在建设信息化档案管理平台的过程中，一定要加强对档案管理保密工作的重视，借助于信息技术来对档案进行加密处理，以此来确保档案的安全性。

三、结语

综上所述，在社会不断发展过程中，档案管理工作的价值也在不断提升，信息时代下如何做好档案管理工作成为各个企业以及单位都十分重视的问题，而为了能够更好地提高档案管理工作智能化与信息化，本文就信息时代档案管理工作创新的必要性以及措施进行了具体的分析，希望能够以此来进一步提高档案管理工作的质量和效率。

【参考文献】

[1]张玲.分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J].赤子（上中旬），2015（1）：150.

[2]苏立群.对信息时代档案管理工作创新的探析[J].考试周刊，2014（18）：114-115.