赵香凤 王瑶 王利枝
品管圈(quality control circle,QCC)是以全员参与的方式,持续不断地推行管理及改善自己的工作场所,提高护理质量的工作方法,从尊重人性出发,通过轻松愉快的现场管理方式,使员工自动自发地参与管理活动,在工作中获得满足感与成就感[1]。QCC 活动在临床护理中的开展能增强护理人员的质量意识、提高护理人员解决问题的能力、提高护理管理工作效能、提高患者对护理工作满意度等。广东省珠海市妇幼保健院自2014年开始准备在全院护理单元开展QCC 活动,取得了一定的成果,现报告如下。
1.1 资料来源广东省珠海市妇幼保健院护理单元自2015年 1月至 2017年 12月开展的 QCC 活动。全院门诊 28个护理单元,包括门诊科室、儿科系统、妇科系统、产科系统、急诊科、乳腺外科、综合科、配送中心等,其中25 个护理单元开展了QCC 活动。各系统开展QC 活动的个数分别是:产科系统7 个,妇科系统6 个,儿科系统15 个,综合科1个,急诊科 2 个,门诊部 1 个,乳腺外科 2 个,生殖中心 1 个,手术室1 个,配送中心1 个。
1.2 方法(1)培训与学习。2014年第四季度前,护理部派2 名护理人员外出学习QCC 理论知识,从2014年第4 季度开始,护理部组织外出学习人员分批次对全院护理人员进行QCC 理论知识的培训,第1 次针对全院护士长,第2 次和第3 次针对全院各科护理骨干,同时统一购买QCC 理论相关书籍发放到各科室,鼓励各科室护士长组织护理骨干自行学习理论知识,之后在科室由护士长或骨干对全体护理人员进行QCC 的理论培训,使人人掌握QCC 的基本知识及应用流程。最终对护士长、圈长和护理骨干采取考核来评价培训效果。(2)QCC 活动的开展。①科室成立QCC 小组:每年各科室采取自愿报名形式成立QCC 小组,每个圈的成员数在8-10 名,护士长或担任过圈长的护理骨干担任辅导员,护理骨干轮流担任圈长。科室QCC 小组成立后,填写备案表交至护理部。②科室开展QCC 活动:各科室QC 成员以头脑风暴的方式选定活动主题,选定主题涉及专科护理、患者教育、基础护理、患者安全、护理管理、医院感染、护理操作等8 个方面。随后各科品管圈成员按照QCC 活动步骤及要求开展QCC 活动。③指导与监督:护理部成立全院护理QCC 活动指导老师,由培训人员担任,指导老师的职责主要是辅导各科室QCC 小组在实施过程中遇到的无法确定或无法往下开展的问题,指导员根据实际情况给出解决办法或建议终止活动。各科室QCC 活动进行过程中,护理部人员会不定时的到科室进行QCC 工作监督与促进,对于科室提出的无法解决的问题,护理部给予指导和帮助。④成果展示:护理部在全院各科室QCC 活动结束后组织一次QCC 成果展示,邀请院内QCC 的专家当评委,根据评审标准对参赛的QCC 活动进行评分,按照评分的高低进行排名并给与相应的奖励。对于特别优秀的QCC 小组,护理部推荐参加市级或省级的QCC 比赛。QCC 小组成员可将开展QCC 成果撰写成论文并发表,对于创新型QCC成果,可以申请专利。
2.1 QCC 活动主题分布情况全院共有25 个护理单元开展 QCC 活动,共实施 37 个 QCC 活动,2015年开展 5 个QCC 活动,2016年开展 10 个 QCC 活动,2017年开展 22 个QCC 活动,QCC 主题涉及护理领域及数量如下:专科护理2项、患者教育6 项、基础护理2 项、患者安全5 项、护理管理8 项、医院感染2 项、护理操作10 项和护理书写2 项。有3项属于创新型,34 项属于问题解决型。
2.2 各QCC 活动完成情况全院37 个QCC 小组,完成28 个(75.7%),未完成9 个(24.3%),具体情况见表1。
表1 改善主题及完成情况
2.3 撰写论文及申请专利情况QCC 活动结束后,论文撰写、发表及专利申请情况见表2。
表2 撰写护理论文及申请专利情况
3.1 QCC 开展有利于提高护理人员的质量意识,提升了护理质量临床护理工作涉及护理管理、临床操作、患者健康教育、护理文书书写、患者基础护理、院感等方面,护理工作量大。虽然医院病区的床护比配置大都符合广东省管理要求[2],但随着二胎政策开放的影响,护士隐形缺编严重,护士数量的不足等原因会影响临床护理质量[3],而护理质量关系到患者安全。如何保证护理质量是管理者一直关注的问题,品管圈活动适合在护理人员中开展[4]。开展QCC 活动过程中以及完成QCC 活动后,护理人员的质量意识得到提高,会在工作中有意识地关注护理活动中常出现的护理问题,不断地提出可改进的护理主题,从而开展更多的QCC 活动。从表1 中可以看出,全院开展的37 项QCC 活动中,有10 项QCC 活动属于护理操作领域。通过QCC 活动可规范护理操作流程,提高护理质量,进而提高患者满意度。
3.2 QCC 活动的开展提高了护理人员的科学思维和创新能力科室开展QCC 活动的目的是为了解决临床中遇到的护理问题,而问题是通过护理人员的头脑风暴产生,采用评分的科学方法,最终产生需要解决的问题。在解决问题时遵循“了解现状—查找原因—确定主要原因—制定对策—实施对策—检查效果—巩固措施”的科学思路和流程进行,在流程中具体需要要用到的科学方法,如鱼骨图、PDCA 方法等。护理人员在参与QCC 活动的过程中,能学到科学的思维方法,用科学的方法回答和解决工作中的难题,提高护理人员的科研思维[5]。科研思维可以帮助护理人员深入、全面地理解需要解决的问题,在活动中发挥主动能动性,能提高护理人员的创新能力,创造出更适合临床患者使用的新物品。我院开展的品管圈活动中,有3 项属于创新型课题,且有1 项QCC 活动的成果在临床使用过程中得到了医护人员及家属的肯定,成果已申请专利。
3.3 QCC 活动的开展过程中存在的不足我院2年间共开展37 个QCC,最终未完成的有9 个,占比24.3%。对于未完成的QCC 活动,其原因可能有:(1)选择题目过大;(2)圈员不固定,圈长因故不能继续开展QCC 活动;(3)措施的实施需要多方参与,执行力较低;(4)圈员未完全掌握品管圈知识。今后工作中,要继续对参与QCC 活动的护理人员加强QCC 知识的学习力度,使得各位圈员能顺利的完成QCC 活动。在参与QCC 活动过程中,圈员需要收集数据、整理数据并分析数据,这对撰写护理论文有帮助。有研究显示[6]:通过全程参与QCC 活动并撰写论文的实习本科生,在今后的工作中能经常参加科研,能发表各类文章。我院开展QCC 活动后,仅形成7 篇论文,说明我院护理人员撰写论文的意识不高,今后工作中要采取措施提高护理人员的科研意识、撰写及发表论文意识。
综上所述,通过2年的QCC 临床推行,护理人员已经认识到QCC 活动适合在护理工作中推行,符合科学的管理理念,大大提高了临床护理质量。但在实施过程中也存在着许多问题,如何提高QCC 活动的完成率、提高圈员撰写论文等方面有待于进一步的探讨。