浅析利用档案管理降低医疗设备器械成本的方法

刘秀丽

【摘要】先进的医疗仪器设备的使用对医疗事业的发展有很大的帮助，我们要合理使用档案管理，提升档案管理的科学性，尽可能减小医疗设备器械的成本，提升医院的经营效益。

【关键词】档案管理;医疗设备器械;成本控制

医院使用大量的资金去购进先进的医疗设备，需要实时开展设备器械的管理工作。从根源上做好医疗设备器械成本的档案管理工作，记录并整理医疗设备器械的使用状态，保管设备，尽可能降低医疗设备器械突发故障等问题，最大限度提升医疗设备器械的使用效率。科学化的管理医疗设备器械档案，完善医疗设备器械档案的管理制度，可以讓医院得到更大的经济收益以及社会效益。

一、医疗设备档案的重要性

医疗设备档案的完整性对于医院开展的教育、医疗等工作都起到了非常关键的作用，是非常重要的文件，具有一定的法律效用，当由于设备而引发了医疗事故、纠纷的时候，设备档案就能够成为重要的法律依据，这是因为它记录着设备从购买到停止使用的整个过程。同时，在维护医院利益的时候，设备档案也发挥了重要的作用，特别是在实际工作中我们的到货设备不符合我们的要求时，就可以利用档案来与对方进行确认，可以要求发货方进行赔偿等一系列活动。

二、高度重视制度建设，科学制定购置计划

设备管理部门必须根据医院的规模、条件、承受能力，进行充分的调查研究。所谓调研，就是广泛收集有关准备购置的某类设备相关资料，然后进行分析研究。作为设备管理部门，能否抛开自我，是坚持“公开、公平、公正”的原则，进行正确调研的关键。应以技术先进、维修方便等为原则，向决策部门和使用部门及器械管理委员会提供有关资料以及依据，协助制定医院器械设备发展规划、购置计划，为诊疗工作提供合格的技术装备。

三、医疗设备档案科学管理的原则

医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位，要求我们高度重视医疗设备的科学管理，使之实现制度化、规范化。医疗设备档案管理必须坚持“集中统一管理”的原则，保证其完整性和利用效率。因为医疗设备档案有其特殊性：一是档案材料多，归档时间长，如一台大型医疗设备，从论证、购置到安装将会形成大量材料，并且还有以后的使用和维修直至报废，有一个很长的周期。二是多种多样，设备有国产的、进口的，档案材料势必牵涉到多种文字。

四、如何利用档案管理降低医疗设备器械成本

（一）完善设备档案资料维修模式。要想降低医疗设备器械的成本，利用设备档案在医疗设备维修模式上强化自行维修和预防性维修，弱化外送维修和传统的故障后维修。预防性维修的优势非常明显：1.可有效减少或避免故障发生，节约维修经费。2.可以延长医疗仪器的使用寿命。据有关资料表明，目前国外预防性维修方式在整个医疗仪器维修活动中已经占到了70%，传统维修占比不到30%。预防性维修是未来医疗设备维修方式的发展趋势。

（二）利用设备档案信息管理降低成本。构建医疗设备器械的信息化管理系统，以此来增强医疗设备管理的科学性，以最快的速度纠正管理中所产生的各类偏差问题，尽可能的减小其失误问题，使用较小的代价来收获较大的经济成果，提升管理的主动权利，增加医疗设备器械的管理效益。在医疗设备经济管理子系统之中，要把医疗设备器械成本核算、折旧计算等数值整合在一起，定期进行费用的查询，并将其数据参数用流水账的形式上报给相关的部门，利用网络传递信息，加快数据信息的共享效率，让设备的运行方案变得更加科学化。在医疗设备全寿命的质量管理子系统当中，要对设备运行以及报废的全过程进行探究，收集整理医疗设备器械的使用率、故障率等数据信息，采用网络反馈的形式，优化管理流程，赋予其管理工作科学化的特性。

（三）完善规章制度。想要减小医疗设备器械的使用成本，就需要完善相关的规章制度，让其所推行的医疗设备器械管理更具科学化、规范化等特性，满足制度化的标准需求。让医院内各类科室的工作可以更为顺畅开展。完善相关的规章制度，让科室的医护人员可以更为注重医疗设备管理的重要性，在使用较为贵重的医疗设备器械时，需要专门去厂家进行培训，确保其操作的熟练程度，之后再进行实际的操作。构建医疗设备器械的使用登记册，将各类机械设备的使用说明以及操作规范等张贴在其周围的位置处，用以警示操作人员，并让其所开展的工作有章可循，确保医疗设备器械的稳定运行状态，提升机械设备的使用率。另外，还应当将责任落实到每个人的身上，让其拥有主人翁的意识。

（四）指导思想。医疗仪器设备的选择需要以医学诊疗以及治疗的要求为基准，其所购进的医疗设备价格要贴合该城市地区的经济实力，选用和其相匹配的设备。通常来说，医疗设备先进程度越高，其设备的科技含量数值也就越高，设备的使用功能会比较强，进而其售价以及使用成本也会随之提升。另外，需求也有层次。因此，我们的工作原则应该是：“少花钱多办事”，把有限的资金最大限度地发挥其作用。

五、结语

合理的管理医疗设备器械档案，会让档案管理工作进行的更为顺畅。动态化的管理医疗设备档案，实时开展数据信息资源的收集以及分析等工作，彰显出档案信息的使用效果，有计划地引进医疗设备，科学地选择医疗设备器械，利用档案管理降低医疗设备器械成本。档案管理人员要热爱自身的岗位，遵守档案管理原则。

【参考文献】

[1]李爱军.医院医疗仪器设备的维护与保养方法的研究[J].中国医疗器械信息，2018（04）.

[2]廖海涛.谈谈医疗仪器设备的质量控制[J].办公室业务， 2017（01）.