事业单位会计档案管理问题及对策

摘 要：随着时代的进步与发展，事业单位经营环境也发生了相应的变化，这种变化对事业单位会计档案管理工作提出了更高要求。会计档案是会计活动的真实记录，做好事业单位会计档案工作，有利于事业单位资金的合理利用，推动事业单位的稳定发展。本文就事业单位会计档案管理问题及对策作了相关分析。

关键词：事业单位；会计档案管理；问题；对策

一、引言

在事业单位发展过程中，会计档案管理是一项重要的工作，做好会计档案管理，可以有效规避事业单位内部风险，保证事业单位资金的高效利用，提高事业单位工作效率。但是就目前来看，事业单位会计档案管理工作存在许多问题，如档案管理意识不强、档案管理方式落后等，这些问题严重阻碍了事业单位会计档案作用的发挥。事业单位会计档案是事业单位会计工作开展的依据，面对日益复杂的社会形势，事业单位应当全面抓好会计档案管理，确保会计档案完整、真实。

二、事业单位会计档案管理存在的问题

（1）会计档案管理意识不强

现阶段，一些事业单位还没有认识到会计档案在事业单位发展中的重要性，不重视会计档案的管理，没有按照专业的人员负责会计档案工作。由于事业单位对会计档案的不重视，使得许多与会计预决算有关的信息丢失，严重影响到了事业单位会计工作的有效开展。

（2）专业的档案管理人员不足

会计档案管理是一项专业性的工作，涉及到法律、会计、经济、管理等多方面的问题，这也决定了会计档案管理人员必须具备专业的知识和能力。但是就目前来看，事业单位会计档案管理人员大多不够专业，不具备专业的档案管理知识，对会计档案管理相关要求不了解，不能按照制度规范来工作。同时，一些工作人员抱着完成任务的心态去工作，不注重会计档案信息的审查与核实，造成会计档案信息失真，无法真实反映会计活动。

（3）会计档案信息化管理水平不高

信息化时代里，事业单位各项管理工作的信息化正在逐步开展中，但是会计档案管理信息化工作的开展却差强人意。目前来看，事业单位会计档案依然是以纸质档案为主，而这种纸质档案会随着时间的推移而出现各种问题，增加档案管理难度。

（4）会计档案管理制度不完善

在事业单位会计档案管理中，制度是该工作有效开展的保障。但是就目前来看，事业单位的会计档案管理制度多是按照国家相关规定来制定的，没有结合事业单位置身实际，所制定出来的制度缺乏精细化。另外，在会计档案管理中，档案相关责任没有落实到实处，会计档案信息审查不严格，严重影响到了会计档案管理实效。

三、事业单位会计档案管理的对策

（1）强化会计档案管理意识

会计档案管理与事业单位自身发展密切相关，事业单位领导应当重视起会计档案管理工作。首先，领导层要树立正确的思想观念，将会计档案管理工作上升到战略高度，确保会计档案资料能有效支撑科学决策；其次，加大会计档案管理的宣传，提高各部门的及相关负责人的思想认识，使其主动参与大会计档案管理工作中来。

（2）强化会计档案管理人员的培训

人作为会计档案管理工作的主体，同样也是会计档案风险的主要因素之一。因此，要想提高会计档案管理的有效性，强化工作人员的培训尤为重要。首先，结合会计档案管理特点，加强档案管理人员专业知识的培训，使其了解会计档案相關要求及法规制度，能够按照相关要求来开展会计档案管理工作；其次，强化会计档案管理人员实务能力的培训，安排会计档案管理人员进入专业的机构培训，提升其实务能力；再者，强化会计档案管理人员职业素质教育，将会计档案管理工作与工作人员的福利待遇挂钩，进而提高他们的工作责任心和责任意识。

（3）提高会计档案管理信息化水平

信息化时代里，信息化管理已成为事业单位会计管理工作的重心。事业单位应当重视会计档案管理信息化建设。首先，结合会计档案工作内容及特点，构建完善的会计档案管理信息系统，全面实现会计档案信息化管理。如，根据会计档案性质、日期，在会计档案信息系统中建立相应的子系统，分类管理，以便会计档案能够高效利用。其次，建立统一的会计档案信息化管理标准，明确会计档案信息化管理流程；再者，强化档案管理人员信息化能力的培训，提升其电算化能力。另外，在推进会计档案信息化管理的过程中，要注重会计档案信息安全管理，应用信息安全技术，提高会计档案信息系统的安全性，避免会计档案信息被篡改、窃取。

（4）健全会计档案管理制度

健全的管理制度是会计档案工作有效开展的保障。事业单位应当重视起会计档案管理制度建设。首先，结合会计档案管理要求，建立起科学的会计管理制度，从制度层面对会计档案管理工作作出明确规定，细化权责利关系及会计档案管理内容；其次，落实监督机制，对会计档案工作进行全面监督，确保各项工作有序开展；再者，落实信息核查机制，对摘入会计档案管理系统的信息进行全面核查，确保档案信息无误。

四、结语

综上，做好事业单位会计档案管理工作，将有利于事业单位会计工作的有效开展，并推动事业单位的持续健康发展。事业单位应当重视起会计档案管理工作，立足自身实际，构建科学的管理制度，推进会计档案管理信息化建设，提高会计档案管理人员的能力和素质，进而为会计档案管理工作的有效开展提供保障。

参考文献

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[2]吕敏.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].中国集体经济，2019（05）：144-145.

[3]宋媛媛.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].管理观察，2019（03）：86-87.

作者简介：聂芸（1980.4——），女，民族，汉族，贵州省贵阳市人，学历本科，工作单位：贵州医科大学，职务：审计师，研究方向：会计、审计。