(天津市金地城市建设有限公司,天津 301800)
2016年,房地产市场在“去库存”的背景下经历了新一轮快速上涨。面对一、二线城市房地产市场明显过热现象,党的十九大报告提出“房子是用来住的、不是用来炒的”的定位。面对不断出台的宏观调控政策和住房制度改革,市场必然要回归理性。房地产企业单纯依靠价格上涨盈利的局面已经成为过去。今后,只有注重成本管控,获得低成本经营发展,成本管理水平做的好的企业,才能取得良好的经济效益,在市场竞争中立于不败之地。
长期以来,房地产企业只要顺利交房,就能获得高额的利润,使得企业在成本控制方面不够重视,没有建立合理的成本控制体系,没有制定成本管理制度,部门和人员配置不合理,造成成本费用偏高。有些企业虽然建立了完善的成本控制体系和制度,但也是形同虚设,没有得到执行。部门间权责划分不够明确、协同意识差,造成内部成本消耗比较大。如果工作一旦出现偏差,就会带来巨大的经营和财务风险。房地产项目开发周期长,成本核算环节多,各个成本环环相扣。很多房地产企业只注重施工阶段,忽视了前期的立项、规划设计、招标等过程。只注重事后的成本控制,忽视了事前、事中的成本控制。只注重开发成本的控制,而忽视了管理费用、财务费用和税金的控制。
全面预算是企业通过内外部环境的分析,在预测与决策的基础上,配置相应的资源,对企业未来一定时期的经营和财务作出具体计划。全面预算体现了预算的全员、全过程、全部门的特征。企业的总目标,通过预算被分解成各部门的具体目标,如果各部门都完成了具体的目标,企业的总目标也就有了保障。预算也是企业成本控制标准、考核依据,在经营中起着很大的作用。房地产企业投资大,所需资金多,没有预算或预算不合理,会造成资金短缺或闲置,给企业造成重大损失。
房地产企业从土地购买到交房入住,涉及很多合同,而且合同金额大,一旦出现重大诉讼纠纷,将会给企业造成不必要的损失。目前,很多中小房地产企业对合同管理不够重视,没有建立完善的合同管理制度,导致合同管理混乱,容易引发合同纠纷。也没有设立法务部,导致对合同的审批,缺少专业法律人员的参与。如果合同中存在重大欺诈、显失公平的条款,会在履行中给企业带来损失。如果企业发生诉讼失败,企业形象、信誉会受损。
激励机制是激发员工潜能,调动员工积极性的重要手段,对企业的发展至关重要。房地产项目从立项、建设等各方面都可以进行优化或筹划,降低成本和税负,而这些工作都依赖于员工的奉献。适当的激励,可以增强员工的责任感和使命感。而一些中小房企往往缺乏激励机制,人性化管理体制匮乏,企业文化建设意识还很淡薄,使他们不愿意对员工付出太多,导致无法留住优秀员工。没有合适的激励机制,员工的积极性得不到发挥。许多管理者往往对已发生过的问题善后处理大肆认可,而对事前的预防控制建议不当回事,导致员工“多一事不如少一事”心态。
成本领先战略是企业的基本竞争战略之一,即通过低成本地位来获得持久的竞争优势。企业要在竞争中生存发展,就必须增强成本管控意识,建立成本控制管理体系。有效的成本管控需要对企业全过程的管控,需要企业全员的参与。建立成本控制体系,设立成本控制部门和主要负责人协调各部门和岗位,提高全体员工的内控意识,是一个企业成本控制的基础。同时考虑到中小房企资源不足,专业技术管理人才少等,中小房企可以选择适合于自己的成本控制体系。但是,关键还是要有一个成本控制的意识存在。
房地产企业的每一个项目都应当开展可行性研究,编制可行性研究报告,并组织各部门和专家等进行充分论证和评审,出具评审意见,作为项目立项的依据,避免决策失误,引发盲目投资。成本控制体系主要包括对土地成本、前期费用、建安成本、配套设施成本、管理费用、财务费用、税金等的控制。土地成本,尽可能争取政府的优惠价格,同时在土地费用支付条件方面争取优惠。前期费用,搞好政府关系,争取报批报建费用减免。设计单位争取最优性价比,虽然设计费在房地产项目全部成本中所占比例不大,但规划设计环节在房地产开发成本中却处于绝对重要地位,往往决定项目成本的70%~80%。因为设计阶段确定了产品结构形式、材料选用、设备选型等,工程投资多少,是否合理,在设计阶段就已经确定了,施工阶段只是按图施工,工程造价的高低实际上掌握在设计者手中。招投标阶段,加强对投标工作各环节的监控,避免决策失误。工程项目一般应当采用公开招标的方式,选择质优价低的施工单位和材料供应商等。建安成本,控制建筑材料和设备的成本,按技术规范和设计规范进行施工,合理、有效地节省施工成本。管理费用,建立合理的费用支出标准和规范的费用审批流程,各项支出严格执行资金使用计划,并加大部门考核力度。财务费用,合理筹措和运用资金,节省资金成本。税金,合理税收筹划,关注国家税收政策,利用税收减免和优惠,降低税务成本。
房地产企业全面预算工作,必须得到公司领导的重视。设立预算管理委员会组织、监督预算的工作,其成员由企业负责人及相关部门负责人组成。预算管理委员会应制定相应的预算管理制度、工作程序、部门职责等,保证预算工作的顺利开展。
首先,预算编制阶段,应当根据企业发展战略和年度经营计划来编制,按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序,编制年度全面预算。预算编制要科学、合理和可行,避免指标的过高或过低。
其次,预算执行阶段,企业全面预算要层层分解,分解到各部门和各相关人员,切实按照预算来执行。企业办理采购与付款、销售与收款、成本费用、资产购置与维护等业务和事项,均应符合预算要求。超预算或预算外的事项,实行严格的审批。根据资金使用计划,及时筹措资金,避免资金短缺和闲置,给企业造成损失。
最后,预算考核阶段,预算实际执行情况要定期分析,通过分析超支和节约的原因,解决执行中存在的问题,提出改进意见,为今后工作提供借鉴。严格按照预算考核制度,奖励先进,处罚落后,在增强预算工作权威性的同时,也加强了全体员工的责任意识。
房地产企业应当加强合同管理,制定合同订立、审核、履行、存档等制度。归口管理部门应定期对合同进行统计,检查合同履行情况,维护企业合法权益。有条件的企业,可以设立法务部或聘请法律顾问,对各类合同签订、履行进行严格的审核。对于影响重大、涉及较高专业知识的合同,应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,必要时可以聘请外部专家。合同的履行部门也应参与合同签订过程的谈判,共同发现合同履行的难度,从而使合同履行部门能够充分了解合同内容,增强合同的执行力。
企业应当建立合同专用章保管制度,合同经过审批后由法定代表人签字后,才能加盖合同专用章。加强合同信息安全保密工作,未经批准,合同信息知悉人员不得以任何方式泄露合同涉及的商业秘密。对大额的资金收付,企业财会部门应当根据合同条款收付款项,对没有订立合同的,应当拒绝,并及时报告有关情况。加强合同管理的目的在于增强合同的严谨性,减少合同纠纷,最终降低成本。
21世纪的企业竞争,主要是人力资源的竞争。房地产企业一般员工人数不多,但却是一个高智能的团体,要想在激烈的竞争中生存和发展,必须在一定程度上依赖于其人力资源的有效激励。适当的激励机制可以有效地激发员工的积极性和创造性,同时可以避免一些舞弊事件的发生。
激励包括物质激励和精神激励。企业对于员工的物质激励主要是提高优秀员工的劳动报酬,制定与业绩挂钩的薪酬制度,体现效率优先、兼顾公平。精神激励主要是通过表彰,对作出工作贡献员工的一种肯定,让其有更多的荣誉感更努力工作。通过表扬先进,让更多的员工学习榜样的力量,形成积极上进、勤奋学习和团结互助的企业文化。
房地产企业成本管控是一个复杂而系统性的工程,涉及开发全过程和全方面,需要全员参与。管控工作要取得实效,需要建立一个有效的成本控制体系,需要好的激励机制激发员工的创造和奉献。随着市场竞争的日益加剧以及当前面临的经济形势,通过实施全面预算、加强合同管理,提高企业的成本管理水平,实现成本管控给企业带来的经济效益,增强企业市场竞争力,促进企业健康、持续地发展,顺利度过当前的困境。