基于大数据环境的档案工作转型分析

韩建刚 陈璐 纪朝彬

摘 要：随着社会发展速度的不断加快，科学技术的水平也日益提高，“大数据”一词也越来越多的出现在人们的生活视野之中。在目前的大数据的环境之下，传统的档案工作似乎已经逐渐被淘汰，档案工作也应根据这一大数据环境做出一个转型和改革。本文将从大数据环境的时代特征为基础依托，主要分析档案工作的现状，以及在大数据环境中档案工作的转型的大体方，从而找出在大数据环境中档案工作未来的发展前景和趋势。

关键词：大数据；大数据环境；档案工作；工作转型；转型分析

1 前言

最早提出“大数据”时代已经到来的是全球知名咨询公司麦肯锡。当时他们公司的创立者詹姆斯.麦肯锡是这样说到：“数据，已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域，成为重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用，预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”因此，可以从这句话中得出，大数据环境中，所受影响的不仅仅只有与计算机、互联网相关的这类行业，其余各种行业也都不同程度的受大数据环境的影响。档案工作属于一种自古以来就存在的行业，虽然传统的档案工作并不需要借助到类似于计算机或者是互联网之类的高科技产物，但在大数据环境之中，档案工作也需根据社会的这一大环境做出一个挑战和转型。

2 大数据环境与档案工作相关的时代特征

在大数据环境之中，准确把握其中与档案工作相关的时代特征，对档案工作的调整和转型都有着莫大的帮助。那么大数据时代的众多时代特征之中，哪些时代特征都与档案工作息息相关呢？以下将分为几个点，来分别论述在大数据环境中与档案工作相关的时代特性，并分析出由于这些时代特征，档案工作所面临的问题和挑战。

2.1 数据量急剧上升

由于信息技术的不断进步发展，在当今的大数据环境中，获取数据的渠道也不断增多，以往封闭自成一体的数据库也都逐步通过互联网将数据信息更新上传。且由于网络的不断完善和全球网络体系的逐步构建，档案工作所要参考录入的信息数据，已经不再是以往的只有一个地区或者是一个国家的信息，而是由多个地区或者是国家的信息汇编而成的庞大的信息库。因此相关方面的档案工作的工作人员所要参考和录入的档案数据信息也迅速增多，档案工作的工作量也继续增加。

2.2 数据信息种类繁多

数据信息种类繁多也是大数据环境的一大特点，各种类型、不同领域方向的数据开始如喷井般的爆发。每个领域和行业都将自己相关的数据信息汇总到互联网之中。这使得互联网上的信息体系十分多样化、丰富化，任何你想知道的内容都可以从互联网中搜索到。但这也导致了档案工作的在处理信息数据时易发生将混乱、错误的数据输入档案管理之中。

2.3 无用数据信息的增加

随着互联网的广泛运用，越来越多数据信息的疯狂引入，其中并不是每一条数据信息都拥有其价值意义的。比如，会有很多的商家广告或者是一些病毒融入到一些数据信息之中。因此对于档案管理这一要求每一条档案信息都有其存在意义的工作而言，在大数据环境中无用数据信息的增加也是对档案工作的一大挑战。

2.4 速度快、时效高

大数据环境中，对于工作的效率要求也是日益上升。一方面是随着信息量的不断增加，但另外一方面大数据环境又要求工作的速度要做到快速，且时效性要高。这一时代特性对于传统的档案工作而言，几乎是不可能达到的一个高度和水准线。但大数据环境对于速度快、时效高这一时代特点，档案工作又必须得与之适应，不然就会被甩在社会的尾巴之上，最终变得被社会时代所抛弃的结果。因此据此情况，档案工作者必须对档案工作作出相应的调整，将档案工作的工作效率提升。

3 大数据环境中档案工作的转型

根据以上所提及的大数据环境中与档案工作相关的时代特点，那档案工作应该以什么样的方式进行何种形式的调整和转型呢？对此问题，本文根据大数据环境的时代特点和档案工作的实际情况二者相互结合，研究出了以下三种转型方向。

3.1 档案工作资源更广

以往传统的档案工作一般仅仅负责专门的某一类资源的管理，比如专门管理人事档案的、专门管理物资档案的、专门管理财务档案的等。这种传统的档案管理方法固然是好，但与此同时，也很难从一份档案中，分析得出这一家公司或者是一个国家的大体发展趋势。而在大数据环境下，任何事物所讲求的就是“数据”二字，而这些数据的数量之多，才最终可称之为“大数据”。在此前提下，档案工作应该贴合大数据环境的要求，将多种档案数据信息融合在一起，匯集成一个巨大的档案信息库，再从中进行数据档案的具体分类，这种汇集再分类的方式看似是相互矛盾的，实则是对档案工作资料的一种重新编排。在大数据环境中，档案工作资源更广，必定是档案工作的转型方向之一。

3.2 档案工作技术更强

最传统的档案工作都是不依靠计算机、互联网等这种高科技手段，而是每一个档案都由人工手写抄录在白纸之上，然后装订入袋，放入专门的档案管理室，再由专人进行定期的清扫和整理。这种档案工作的技术量低且效率极低，若是遇上档案数据多一些的档案需要管理入册，就很容易将档案信息混淆。因此在大数据环境中，档案工作必要结合时下最新的技术水平，做出一个适应于档案工作的信息数据库。这种信息数据库不仅可以录入众多的数据信息，且可以有自动分类等智能化运算程序，同时还应该设置一个专门的检索档案的链接，让档案信息需要调出查阅的时候，能拿以最短的时间拿到这些需要的档案信息资料。档案工作技术更强，也就是大数据环境下档案工作的一个转型方向了。

3.3 档案工作思维更新

在大数据环境中，社会中的各行各业的运作模式都与之前发生了翻天覆地的变化，因此档案工作也需要根据这种社会实际情况，将以往的档案工作思维更新，用发展的眼光来看待档案工作，不可局限于以往档案工作的陈规之中。其中最突出的一点就是，档案工作要勇于接纳新事物，要愿意用新的技术来改革档案管理、要用新的管理模式来对档案工作进行转型变化。当然，在传统的档案工作中的长处和优势还是需要予以保留，要真正做到“取其精华，去其糟粕”。大数据环境下档案工作思维的更新，是对于档案工作进行转型的一个大前提，思维无法更新，其他的任何转型都不可能进行。

4 大数据环境中档案工作的趋势

在大数据环境中，档案工作未来发展的趋势将会是什么样子，这是需要所有档案工作的工作人员所必须要思考的问题。每一个想要在自己所从事的行業中做得优秀的人，都需要思考这个行业于当前社会环境中的发展趋势，档案工作也是如此。基于对现在的大数据环境的分析，和档案工作的转型方向来看，档案工作未来发展的趋势极有可能往更加信息技术化、档案资料更加丰富化的方向发展。未来的档案工作有可能会完全摒弃传统的纸质档案，全部改为一个个储存在计算机之中的数据程序；且档案所管理的内容资料也会更加的丰富，小到每一枝花草树木，大到行星宇宙，每一个事物都被记录在档案工作之中；在大数据环境中档案工作的未来发展趋势还可能会呈现出这样一种状态——档案工作的效率更高，调度检索档案的速度更快。对于未来档案工作的发展，在大数据环境中有着无限的可能，这都需要档案工作的人员去对当前的社会环境进行准确把握和分析，然后对自身的档案工作作出适当的调整和转型。

5 结束语

在大数据环境中，信息的高速增长和资讯的多方面涌入，已经使传统的档案管理模式中存在的技术架构和路线不能够适应和满足。为了可以尽快适应时代的不断发展进步，迎合社会的需求，可以高效处理海量的信息数据，档案工作的相关组织和部门必须将档案工作结合到最新的技术手段之中，运用最科学的档案工作管理模式，来对档案工作进行一个转型。这是大数据环境对档案工作的必然要求，也是档案工作发展到一定程度时所必须经历的一大转型，一旦此次转型成功，那么今后的档案工作将与之前的档案工作有着天翻地覆的差别：档案工作所能容纳的数据信息更多；其工作速度更快，效率更高；档案数据信息的分类将更加合理。

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