信息化时代对公路施工企业人事档案数字化建设的途径探索

马秀娟

摘 要：因为公路项目本身的特殊性，实际施工进程中往往会分散在各个区域，这就使得公路施工企业人事档案管理面临巨大的挑战，工作量与工作难度均远远高于其他行业。近年来，我国交通运输事业的持续发展，公路施工企业迎来了良好的发展势头，而人事档案管理工作所面临的难度与挑战进一步增大。上述形势下，数字化建设不仅是信息化时代对人事档案管理发展的客观要求，同时也是公路施工企业人事档案管理发展的必然趋势。

关键词：公路施工企业；人事档案；数字化建设

对公路施工企业来说，人事档案管理工作能够针对人力资源进行科学合理的整合，针对人力資源潜力进行充分的挖掘，为公路企业发展战略优化、人力资源管理以及人事管理等提供有效的依据，以此来为公路施工企业的发展提供有效的支持[1]。因为公路施工企业本身所存在的分散性特征，使得人事档案管理面临巨大的挑战，传统的人事档案管理模式显然已经无法满足我国快速发展的交通运输事业，如何提升人事档案管理工作的效率与质量就成为公路施工企业急需解决的重要课题。显然，数字化建设无疑就成为公路施工企业档案管理发展的重点所在。

1 加大档案管理软硬件建设力度

以大数据、云计算、物联网为代表的“互联网+”时代，档案管理工作的重点正在逐渐朝着数字化、现代化的趋势转移，各种新兴信息化技术在档案管理领域得以更为广泛的应用[2]。正如上文所述，这些信息化技术的应用，必然需要良好的软硬件基础作为支持。对公路施工企业来说，应当意识到人事档案管理软硬件建设的重要性，综合参考当前人事档案管理工作实际情况，同时结合数字化建设目标，配置符合档案管理现代化发展趋势的硬件设备，使得公路施工企业人事档案管理各个流程均能够实现高效的信息化管理。与此同时，对于公路施工企业人事档案管理软件缺乏的问题，公路施工企业应当加大研发的力度，通过合作或者外包等途径来进行软件的定制，保障软件的针对性、适用性，进一步提升公路施工企业人事档案管理的综合水平。除此之外，对于云计算、大数据等新兴信息技术，公路施工企业也需要进行积极的尝试，保障档案人事管理数字化建设能够始终跟随新兴技术进行更新发展，保障人事档案管理工作能够更好的适应公路施工的分散性特征。

比如，一些大型的公路施工企业可以通过对外招标的方式吸引专业档案管理与服务技术支持商，在综合考察本企业现实需要的基础上从实际出发设计制作一套信息化管理平台，而一些规模较小的公路施工企业则可以直接购买市场上现有的档案管理与服务软件，在使用过程中根据自身需要进行逐步改进。

2 建立健全数字化建设整体规划

正如上文所述，我国交通运输事业的持续发展，公路施工企业人事档案管理面临的工作量与难度进一步增大，这就使得人事档案管理数字化建设也必然会存在工作量大、涉及范围广、参与人员多等特征。因此，要想有效推进公路施工企业人事档案管理信息化建设的开展，就必然需要充分结合公路施工企业实际情况，建立健全数字化建设的整体规划：首先，积极做好公路施工企业内部动员工作，通过多元化途径，让公路施工企业内部明确数字化建设的整体目标，同时反复强调人事档案管理数字化建设的重要性、紧迫性以及必要性，使得公路施工企业内部各个部门能够在思想层面达成高度一致，全面履行自身的职责。其次，建立系统的档案数字化建设计划。充分结合公路施工企业人事档案的数量、种类，基于公路施工企业发展规划，详细制定人事档案管理数字化建设的短、中、长期计划，明确各个阶段人事档案管理数字化建设的顺序、范畴。最后，建立健全著录规章制度。为有效保障公路施工企业人事档案数字化建设的全面开展，必须要建立健全著录规章制度，将《档案著录规则》、《纸质档案数字化技术规范》以及《文献档案资料数字化工作导则》作为著录制度制定的基本原则，全面统一、规范档案的提名与分类，从而有效配合人事档案管理数字化建设，进一步提升人事档案管理收集、利用的效率[3]。

3 建立基于新兴信息化技术的管理平台

公路施工企业人事档案管理数字化建设不仅仅局限于档案的搜集、存储等环节，还必须要高度重视人事档案的利用部分。要想有效提升公路施工企业人事档案管理的整体效率，公路施工企业必然需要引入新兴的信息化技术，建立基于大数据、云计算的管理平台，以此来针对人事档案资源进行共建共享，提升人事档案资源的利用效率。对公路施工企业来说，应当主动与相关企业、机构进行信息化技术标准的对接，尝试同于规范公路行业人事档案管理的标准规范，通过大数据技术的接入，针对人事档案资源进行及时的挖掘、归纳、整理，将其整合在人事档案资源平台当中，使得相关职能机构都能够通过该平台进行人事档案的检索、利用，充分发挥人事档案管理工作的功能性、服务性。

比如，英国的 BBC广播电视机构，该机构购买了纪录片《故宫》之后，对纪录片中的片段进行分解，以门窗、庭院等作为分类主题，将其放到网上售卖，提高了利润，使档案价值实现最大化。人事档案管理平台的建设必然需要大量的资金作为支持，对公路施工企业来说，同样可以尝试吸收借鉴上述方式，基于新兴信息化技术建立人事档案管理平台，采用网络授权的方式，综合利用大数据针对相关企业的需求进行深入的调查，根据实际需求给予对应的权限，使得各个企业能够在自身的权限内选择需要的服务，在有效拓展人事档案使用途径的同时，解决人事档案数字化建设的资金问题。

4 加强档案管理队伍培训教育工作

信息化时代的公路施工企业人事档案管理工作，要求广大档案管理队伍必须要具备过硬的综合素质与扎实的思想品质。具体来说，公路施工企业应当做好以下两个方面的工作，建立健全档案管理队伍培训教育机制：一方面，综合参考公路施工企业人事档案管理工作情况，引入多元化培训教育模式，并将其落实为具体的培训教育机制，定期针对档案管理队伍进行系统、规范的培训教育，培训教育的内容应当全面涵盖多层次、多门类、多体系的专业知识，不仅仅需要涵盖公路工程、人事档案管理相关的专业知识，同时还需要纳入信息化相关的理论、实践教育，并定期针对理论知识更新，保障培训的及时性、针对性。另一方面，公路施工企业还应当定期在内部组织人事档案管理有关的专题会议、业务交流，让公路施工企业全体职工均能够参与进来，保障内部形成思想方面的高度统一，更好的配合人事档案管理工作的开展。

综上所述，公路施工企业人事档案管理数字化建设不仅是信息化时代对人事档案管理发展的客观要求，同时也是公路施工企业人事档案管理发展的必然趋势。对公路施工企业来说，应当主动分析当前人事档案管理工作暴露出来的问题，针对这些问题，主动引入先进的人事档案管理新兴技术、先进理念，将人事档案管理数字化建设提升到足够的高度，全面推进人事档案管理数字化建设的开展，充分提升人事档案管理的效率与质量。

参考文献

[1]孙亚辉.对提高国企人事档案管理水平的策略探析[J].办公室业务，2018（10）：168.

[2]刘丽玲.路桥企业人事档案管理存在的问题及改进[J].人力资源管理，2017（05）：295-296.

[3]张洪.新时期做好企业干部人事档案利用与服务的思考[J].人才资源开发，2017（06）：234-236.