电力施工企业财务管理内部环境探析

2019-07-14 03:16娄晓峰张祖瑶
时代金融 2019年22期
关键词:财务人员财务财务管理

● 娄晓峰 张祖瑶

电力在当今众多供应能源中占主体地位,并且一般情况下,电力施工企业均有着十分庞大的规模和资产,需要在开展经济活动时使用大量的资金。要想使庞大的资金流得到有效地利用,必须开展财务管理。但就目前来看,大多数电力施工企业在开展财务管理工作过程中,仍存在许多不足,需要电力施工企业进一步优化企业内部的财务管理体系,加强管理力度,积极响应国家政策,有效完成企业既定的发展目标,最终提高企业的综合效益,促进可持续发展[1]。

一、电力施工企业开展财务管理工作的基本任务

电力施工企业在开展财务管理工作的过程中,必须明确具体的基本任务。其基本任务就是积极贯彻、执行企业制定的有关政策及方针,在建设投资中的决策、预测环节实现有效参与,完成建设资金的监督、预算、考核和控制工作,并在合理合法的情况下进行建设资金的筹备和使用,通过有效的控制手段降低成本,最终达到提高经济效益的目的。电力施工企业由于工作性质的独特性,其不仅需要开展资金筹措及会计核算工作,还要参与到投资前的预测、决策中来,并在开展可行性研究的过程中,对财务情况进行预测和评价。此外,还要根据国家出台的相关财税政策,对投资当中可能出现的费用与成本进行分析与计算,之后将得出的数据信息填到编制好的财务报表中,通过计算得出具体的评价指标[2]。在此期间,还需要财务管理人员对建设投资项目的偿债及盈利能力进行考察,判断该项目的可行性,并结合企业现状与财务情况,综合考虑和判断该项目的可行性,得出最终决策性的投资建议。

二、电力施工企业财务管理中的不足

(一)对财务管理不够重视,预算管理需进一步规范

在市场经济不断发展的背景下,部分电力施工单位对财务管理不够重视,且预算管理也有待规范。其中,电力工程项目负责人作为各项工作的指挥者与管理核心,若对财务管理工作缺乏必要的重视,只是将关注点放在了成本和效益上,不仅无法保证电力工程的质量,还会使企业的社会效益遭到损害。甚至还有些电力工程负责人对财务管理存在错误认知,认为其只是负责资金的管理问题,从而使财务管理工作存在一定的局限性,进而无法实现财务的有效管理。另外,预算管理作为财务管理的一个重要环节,对财务管理的顺利开展起到决定性作用,从目前来看,大多数电力施工企业还未能制定出完善的预算管理体制,导致在编制及执行等环节发生了许多问题,影响了财务管理工作的质量。

(二)财务人员综合素质有待提高,信息技术掌握较差

财务人员作为财务管理的实施者,其综合素质对财务管理工作的顺利开展有直接作用。但就目前来看,电力施工企业中的部分财务人员的综合素质还需进一步提高,对财务管理的质量造成了一定程度的影响。电力施工企业的财务管理工作由于涉及面广、信息量大,如果仅靠人工去计算难免会发生错误,因此需要借助计算机技术来辅助工作,但部分年龄稍长的工作人员对计算机技术的掌握能力较差,导致财务管理效率偏低[3]。另外,大多数行政事业单位在员工入职过后,一般很少开展后续教育和职业能力的培训工作,不利于财务人员专业素质的提高。

(三)财务管理制度不健全,市场竞争力低

一套完善的财务管理制度的制定,需要基于对国家法规、企业现状以及财务实况的分析与研究,实现对各环节工作内容和工作人员行为的规范。但仍有部分电力施工企业沿用原来的管理制度,即使进行了制度的创新,内容也不够完善和全面,弱化了部分职能,对企业的整体发展造成了阻碍。另外,财务管理制度在没有制度保障的情况下,还会引发一系列的问题,包括资金流失、责任分工不清、预算编制缺乏合理性、账目不清等。这些问题的发生,不利于电力施工单位发展目标的尽快实现,进而使企业市场竞争力也随之降低。

三、提升电力施工企业财务管理水平的有效策略

(一)转变管理意识,加强信息技术的应用

在经济一体化趋势不断深入的背景下,电力施工企业的盈利空间越来越小。对此,必须及时转变财务管理意识,对传统的管理机制进行再造,创新管理内容,进而为电力施工企业的发展打开一个新的局面。企业应做到责任的有效明确,要求各部门按照财务管理制度来进行本部门的财务管理,为财务部门的管理提供重要信息与依据,起到辅助作用。同时,还需要进行信息化平台的构建,信息平台可以在实现信息共享、加强部门间沟通的同时,使财务数据得以检查、申报与共享,任何部门均可在信息平台上进行财务信息的查询,进而有针对性地开展财务管理工作。此外,在发生财务问题时,还可以依照信息平台上的财务信息进行追溯,最终明确责任,促进问题的解决。

(二)完善管理制度,规范工作秩序

电力施工企业在制定财务管理制度时,需要在分析市场环境与内部环境的前提下,进行管理制度的创新,并建立相应的内控制度来对财务管理制度进行补充,进而使财务管理制度更加完善和全面,进一步加强制度的约束性。同时,还要鼓励各个部门参与到实际的财务管理工作中来,实现部门间的相互监督和牵制[4]。另外,财务管理制度的制定,必须以国家的相关法律法规为标准,对财务管理的工作秩序进行规范,并对财务管理工作进行合理划分,对各部门的工作职责进行明确,最终通过整合,提升财务管理水平与效率。还要进行严格的审计,对于企业内部出现违纪及工作失误的人员要做到严肃处理,努力为广大工作人员营造一个公平公正的工作氛围。就当前电力施工企业的财务管理环境来看,其中存在较多变化无常且难以控制的问题,可制定相应的信息化财务管理制度,将这些问题以软、硬件为标准,实现分类管理。

(三)加强人员培训,提高人员素质

财务人员作为财务管理的实施者,其综合素质对财务管理工作质量与效果有着直接的作用。对此,电力施工企业应加强财务人员的培训工作,切实提高每个财务人员的综合素质。电力施工企业可邀请业界有名的专家来企业讲课,或是到其他已经取得管理成效的企业进行学习,以此来不断提高财务人员的专业素质。财务人员也应本着“活到老,学到老”的态度,通过查阅书籍或是网上查找资料的方式,对专业知识进行自主学习。同事间也可以组成一个学习小组,进行互相监督与学习,达到共同进步的效果。在这一过程中,两者不仅有效提高了技能水平,还建立了友好的关系,有利于营造良好的内部工作气氛。此外,通过企业集体培训,还能进一步增强财务人员的责任和道德意识,让其清楚地认识到自身肩负的责任,努力学习专业技能,最终从整体上提高企业的财务管理水平。

(四)强化财务监督,打击违法犯罪行为

财务人员在处理账务时,需要充分利用其所掌握的专业知识,发挥预测、分析及决策的有效职能,实现账务的有效管理。同时内部审计部门也要充分发挥出其职能来,通过信息平台中公布的财务信息,对财务部门的工作行为进行监督和管理,并且利用先进的计算机软件,实现财务的集中管理,让财务人员有一个正确的责任意识,确保其管理行为的合理性,进一步强化财务工作的管理力度。此外,要在信息系统中做到账目的每日记录与核对,对企业内部挪用公款及贪污腐败的现象进行及时发现和严肃处理,确保财务工作的安全性和公正性。

综上所述,在市场竞争日益激烈的今天,电力施工企业要正确认识到当前面临的严峻形势,认识到开展财务管理工作的基本任务,并通过分析和探讨其中的问题,采取转变管理意识、加强信息技术应用、完善管理制度、规范工作秩序、加强人员培训、提高人员素质、强化财务监督、打击违反犯罪行为等手段,提升企业的财务管理水平,促进企业可持续发展。

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