供应链管理在企业项目采购中的应用

中铁六局集团北京铁路建设有限公司 王雪丽

工程项目采购管理的过程涉及许多方面。在过去的采购活动中，由于很多的工程项目施工只注重与自己的供应商发生交易行为，这样就使得双方的局部利益得到了增强，但是却导致自身的库存费用增高，造成不必要的交易成本浪费。而通过供应链管理的思想，能够有效地解决这些问题，因为在供应链建设的过程中可以确保物资采购、配送得到充分有效的发挥，增强整个采购管理工作的质量和水平。以此提高采购管理的工作效率，尽可能地避免在采购过程中出现各种各样的问题，增强企业采购管理的效率，为企业的项目采购活动提供重要的参考。本文通过对供应链工程项目采购管理进行分析，总结了供应链建设的主要策略，明确供应链在工程项目采购管理中的应用。

1 工程项目采购管理和供应链管理概述

1.1 工程项目和工程项目管理

工程项目就是指在一定时间范围内完成的特殊目标和任务，也就是说在特殊的目标和条件约束下完成的一次性任务。从目前来看，大多数的工程项目都能够按照不同的规模和施工划分为不同类型，其中很多的工程项目都具有工程量大、投资量大、工程施工时间过长的特点。通过工程项目管理对整个工程项目进行有计划、有组织的管控，来保证项目管理的可行性。从本质上来看，项目管理能够提高固定资产投资管理的质量和水平，在工程项目不断发展的同时也能够促进建筑产品的质量得到有效提高。工程管理最主要的环节就是项目采购环节，只有保证项目采购的质量，才可以不断增强项目管理的效率，促使每一个环节都能够得到保障。

1.2 供应链管理

供应链管理主要就是通过科学合理的管理体系来完善整个项目管理的效率。它涉及许多高新技术，不但需要懂得管理的核心信息技术，也要了解相关的管理技术。采购管理是供应链管理的重点流程之一，它在供应链企业之间原材料和半产品的生产合作交流等方面架起一座桥梁，沟通生产需求与物料供应。为使供应链系统能够实现无缝连接，提高供应链企业的同步化运作效率，就必须加强采购管理。通过实施供应链管理，促使整个供应链环节中不同伙伴能够形成共识，使客户与供应商之间的关系得到有效增强。供应链管理作为整个产品采购管理的全流程能够服务供应商、制造商、销售商以及其他用户，所以通过供应链管理可以为企业的发展提供重要的参考帮助，企业的整体建设管理水平得到有效提高。在供应链管理的过程中，主要包括三个层次的内容：运作层、业务层和战略层。

运作层是整个供应链管理的重要基础，可以为供应链管理提供主要的参考方法和技术，包括信息技术、采购技术。而运作层也是整个供应链管理的重要保障，只有加强对供应链运作层的运行和维护，才能够形成更高更规范高效的运作，从而促进业务层和战略层的顺利开展。

业务层是整个供应链环节的关键所在，通过业务层能够帮助企业的供应链管理制定完善的体系，以供应链战略作为指导促进企业的核心业务外包，增强自身的核心业务竞争实力，在业务层能够帮助企业内部提高竞争优势，促进企业不断发展。

战略层是整个供应链管理的核心内容，通过从战略的角度对业务流程进行合理的设计优化，使供应链成员之间的利益管理水平得到增强，最终形成互惠共赢的效果和目的，在战略层活动中能够帮助企业的竞争水平和竞争优势得到有效提高，通过与供应链中的企业进行合作，也能够促进整个供应链的竞争优势得到有效增强。

2 供应链管理的主要特点

2.1 系统性

通过供应链管理能够将所有环节的企业看作统一的整体，保证从供应商到最后的销售全过程都能够在供应链管理控制的制度之下。通过这样的管理方式能够转变传统管理过程中对不同的生产流程进行不同划分造成的生产销售供应等环节相脱节，通过供应链管理的模式能够保证整个物品生产系统得到最优化。

2.2 战略性

战略性是整个供应链管理体系最主要的战略管理模式。在供应链管理的模式下，管理信息管理技术和管理资源能够充分地实现共享，避免了过去管理模式之下，企业管理实践中深化的大而小、小而全的管理弊端，能够有效节约资源和成本。

2.3 竞争性

在供应链管理的过程中也存在着一定的竞争性，只有通过合理的竞争才能够确保整个供应链的竞争实力，促进整个供应链的全面发展。从供应链的角度来看，由于各个节点企业之间的竞争是基于整体实力和竞争力的双赢竞争，与传统的管理模式存在明显区别。最主要的特点就是供应链企业与其他企业之间的竞争存在明显的不同，只有保证企业与供应链之间实现公平合理的竞争，才能够增强供应链的发展效果。

2.4 合作性

合作性是供应链管理的另一个特点，通过建立良好的合作伙伴关系，能够促进彼此之间的深入沟通和交流，彼此在竞争的基础之上实现通力合作，确保各个环节的有效衔接，保证供应链整体的双赢效果。

3 工程特点以及应用供应链思想的必要性

企业工程与制造业存在明显的区别，因为两者的产品性质具有明显的不同。在工程项目中其主要的产品特点不能够批量生产，必须要分门别类地逐个设计和施工，最终确保产品的生产质量具有独一性，而且产品的生产和使用地点非常固定。在产品生产的过程中也会有若干个子项目和多个部门共同组合形成，彼此牵制的局面造成协作要求高，管理控制难度大的特点。在工程项目管理时，由于生产周期和生产规模过大，在生产的过程中也存在各种不确定的因素，所以很容易导致生产过程无法逆转，而且每一个工程项目都必须严格地接受规划设计、招标和采购等流程，根据成本预算和资源约束的相关条件进行合理施工。在工程项目快速发展的同时也能够有固定的管理模式，这样就导致管理存在许多方面的弊端。而且承包商和业主之间缺乏有效信任，很容易造成彼此亏损的局面。而且在工程项目和工程管理的过程中，各个部门之间由于缺乏有效的信息，必须要进行彼此管理，在传统的工程项目开展的活动中也没有增值活动，这样的情况很容易导致管理的工作量不断增多，造成资源浪费效率下降等情况，为此必须要进行科学有效的整合，确保供应链管理水平得到全面提高。

4 供应链管理制度下物资采购管理的应用模式

供应链管理的过程中需要采购的物料品种会非常多，所以如果用同样的方法进行物料管理，不仅会增加管理成本，而且会导致管理难度非常大，为此必须要选择合理的方法，对所有的物料进行全面的管理。从目前来看，最常用的管理方法就是根据不同的对象价值分为不同的管理策略，例如对A类物料可以从严控制，确保整个物料保持较低的库存水平，而对于其他类别的物料则可以用简单控制的方法保证管理的效率得到提升，但是这样的ABC分类法在物料管理的过程中，没有能够准确地反映出企业对物料的控制力度，也没有能够真正地反映物料在供应市场上的难易变化，所以导致企业物资采购策略制定存在明显的问题。而某一物料也许价值不高，但是在市场上却属于短缺的物料，所以在企业采购的过程中必须要放在首要的管理位置；而有些物料价值比较高，企业的需求量非常大，但是在市场上很容易获得，采购周期也比较短，这样就可以通过简单的管理方式节约管理成本。所以通过这样的方式在供应链管理模式之下，必须要针对物料本身的重要性进行判断，还应该针对供应市场的复杂程度进行分析，可以将各种物料分成四种类型。

第一种类型是战略性物料，战略性物料对企业的发展具有非常重要的影响，而且在供应市场获得也非常的困难和复杂，企业通过对战略物料的选择能够提高自身的管理力度和管理水平。

第二种是重要物料，对企业发展来说，重要物料价值非常高，但是获得比较容易。

第三种是普通物料，在市场中获取比较复杂，供应也不可靠，但是对企业的重要性不足。

第四种是一般物料，是对企业不重要又容易获得的材料。所以在供应链管理模式下的物资采购管理是采用采购方针与库存采购的策略进行采购。

5 搭建信息化手段为基础的采购管理平台

在我国社会经济快速发展的过程中，工程项目信息化管理系统也层出不穷。通过对工程采购管理信息化平台的构建，能够进一步促进供应链管理的整体质量和水平得到有效提高，促进各个节点企业之间的有效协同。

在采购管理信息平台建设的过程中必须包括采购计划和预算子系统、供应商开发管理子系统、采购物流子系统、采购绩效评估系统、采购信息子系统以及采购管理制度、管理流程子系统，通过这6大方面能够对整个物资管理供应链的运行效率进行全面增强。

在采购计划和预算子系统计划的过程中，采购计划就是企业年度预算的重要组成部分。通过对年度生产计划、用料清单实行动态滚动的管理方法，能够确保采购计划与预算子系统的准确性、实用性和可操作性。而且随着造价改革的不断深入，也能够更好地提供市场运行的整体效率，确保工程量清单价格的运行。

供应商开发管理子系统能够对供应商进行考察评估。通过对供应商进行全面的评估，能够确保供应商的信用、品质、技术、资质等，确保供应商管理的质量水平得到有效增强。另外在供应商管理的过程中还应该实现动态管理机制，只有定期对供应商进行重新评估，才能够将供应商开发和管理进行有机结合。

在采购物流子系统设计时要包括物流、包装、运输、存储、配送以及信息等相关的内容，确保对整个物流子系统进行全程管理，在采购绩效评估。系统设计时通过建立采购部门目标绩效考评制度，根据采购人员自身的绩效水平进行评价，通过正确选择重点来保证整个考评体系的合理性，确保考评的关键质量同时也能够促进考评内容重点化，实现考评手段科学化。

在采购信息子系统建设的过程中，最主要的就是通过对采购信息进行全面的分析和处理，保证采购部门能够积极地对相关的信息技术进行全面的统筹规划，确保企业的长期经营目标。结合内外部环境变动进行分析，确保自身能够快速地获得外部的信息从而克服自身的弱点，规避外部风险，促进企业的采购活动更加积极主动。

在采购管理制度和管理作用流程设计的过程中，必须要全面根据生产计划物料需求进行规划设计，保证采购管理的质量和水平得到有效提高。在供应链管理建设的过程中通过信息共享，建立信息资源管理平台，为各个节点企业提供相互沟通和交流。可以更好地促进工程项目采购管理之间的相互配合，促进物资管理的质量和水平得到有效提高。

6 结语

供应链的概念产生比较早，但是在工程项目采购环节中的应用还不理想，尤其是目前在我国的工程项目中大多数都属于理论探索，为此要想进一步促进供应链在工程项目采购环节中的应用水平，最主要的就是对供应链的特点和优势进行全面的分析，明确供应链管理的重要作用，这样才能够更好地判断建筑工程以及供应链之间的关系，确保在供应链管理制度下对项目物资采购管理的应用模式。在供应链管理的条件下，工程项目采购管理的主要任务就是必须结合外部市场的实际需求作为判断依据，对经济管理活动的有效性进行分析。通过供应链开展采购模式能够降低采购成本，降低库存，提高采购的整体质量，减少采购环节，提高企业自身的竞争力。通过搭建信息化手段为基础的采购管理平台，也能够增强信息管理的效率促进资源的共享，保证整个供应链的有效衔接，促进企业的综合竞争实力得到全面提升。