浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2019-07-14 01:51广州珠江外资建筑设计院有限公司张涛
中国商论 2019年16期
关键词:职能财务人员财务会计

广州珠江外资建筑设计院有限公司 张涛

作为经济发展的必经之路,人工智能凭借其自身所具备的高效性,不断地推进国际财务管理的发展。我国在财务管理领域仍以财务会计作为主要运作模式,尽管多年来在不同领域取得惊人成果,但绝大多数企业对财务所需水准仍较为落后,同时会计从业人员自身职业素养参差不齐,与国际财务水准形成鲜明对比。我国企业在这一方面应当顺应时代潮流,提早完善准备工作,为企业财务水准进行全面升级,拉近与国际财务管理的差距,而这也正是本文所要研究的方向。

1 人工智能给财务人员带来的挑战与机遇

随着国际经济环境的不断变化,当人工智能开始介入会计行业后,由于其运算速度快、储存强大的优点,能够为企业管理者以及管理会计提供更为准确的数据,结合大数据进行分析能够有效达到对成本管控以及有效降低风险。而也正是如此,当企业发现会计这一岗位可以被人工智能替代后,为财务管理人员带来危险挑战的同时,也为其带来机遇。

1.1 人工智能给财务人员带来的挑战

自人工智能出现以来,企业财务人员的内部结构因此发生变化,众多财务工作人员受人工智能影响,被迫失业或转型。人工智能所具备的高效处理优势对财务会计工作职能造成极大冲击影响。因此,若想不被时代所淘汰,则不能固守传统所学,应当通过对企业数据的了解,不断进行深层挖掘为企业带来价值,站在更高的战略角度进行创新,结合人工智能在财务管理方面的应用,由财务会计向管理会计转型。

1.2 人工智能给财务人员带来的机遇

受到人工智能在金融领域所造成的深远影响,财务人员就目前情况来看,缺乏适应时代需求的能力,而在未来,企业则更需要能够帮助自身节约成本以及为企业发展提供深远建议的相关工作人员,而财务会计的基本职能则仅会成为对数据计量考核的基本常识。随着财会会计在工作职能的转型,更多高水平人才则会被更多企业所注意,为其自身的发展提供更多的机遇。

在财务会计工作职能转变过程中,企业需明确定位人工智能在财务管理中所需进行的工作职能,即对企业运营数据的核算。而财务人员在接下来的工作过程中,应当更加注重对于数据的归纳整合,对所得数据进行有效分析,预判企业风险的同时,对企业经营的不足之处及时进行分析优化。而这则需要企业的管理者以及财务人员提升自身对于时代变化的敏锐嗅觉,同时财务人员还应当提升自身整体职能素养,在未来人工智能在金融领域高速发展的情况下不被其所替代,对财务工作的发展起到如虎添翼的作用。

2 人工智能时代财务会计向管理会计转型的原因

2.1 传统财务会计无法为企业发展提供新动力

受科技发展影响,当今时代信息瞬息万变,企业在进行经营管理的过程中要求所获取到的数据信息在保证准确性的同时具有时效性,然而财务会计日常报表一般为月度、季度、年度划分,即便临近报表,时效也为一个月之前的数据,而这些数据与当下实际情况截然不同,无法为企业决断者提供有效数据信息,致使其落后的财务职能水准无法为现代企业的发展需求提供新的动力。

而随着近年来人工智能技术在金融领域的高速发展,其自身已经逐步实现对于财务数据的有效分析,绝大多数的人工常规化工作人工智能可由自身处理速度及时反馈,正是因此,企业对于财务会计的需求在未来会随着人工智能的普及而完全替代。

与此同时,其所提供核算数据无法确保及时性,对企业风险预判及成本、发展规划无有关联性,企业所需要的更多是对数据的分析而绝非对数据的统计。正因如此,其工作职能以无法满足当今企业发展,注定被时代所抛弃。

2.2 管理会计工作职能更符合企业未来发展需求

管理会计又被称为“分析报告会计”,是企业会计的一个分支,与财务会计并列,侧重于为企业作出最佳决策,改善管理和经济效益。它包括两个主要部分:成本核算和管理控制系统。管理会计需要记录和分析经济业务,捕捉和报告管理信息,并根据企业在进行重大决策活动过程中起到降低风险作用。

其主要功能是对企业决策数据的分析,为企业管理者在进行重大决策时提供合理的实时数据,确保准确无误,促进企业良性发展。企业管理会计人员可以参与企业的管理,从而有效地为企业节省不必要的成本,同时提升其市场影响力。管理会计所具备的会计职能恰好与人工智能形成互补,而随着人工智能在未来对财务领域的融会贯通,能够对所获取数据进行合理分析,通过大数据进行合理预判为其提供分析建议,弥补其在一定程度上的疏漏以及经验不足,这将推进管理会计在现代企业管理者的重视程度。

2.3 财务转型是现代企业发展的必然选择

企业实施战略管理,需从长远角度对企业接下来的发展结合财务所提供的历年市场数据进行合理分析,提前预判风险问题,对发展过程中可能会遇到的问题作出相应的防范措施,这对企业而言关乎存亡。对企业而言,从基础岗位工作者到企业最高决断者之间每一层都需作出合理的分析以及调整,只有这样才能在日常工作中实施有效管理,确保企业的战略管理能够可持续发展,以此带来更大收益。

而管理会计的工作职能恰好满足企业在实施战略管理的过程中,为其提供有效、合理的数据分析,确保企业管理者的决策符合企业发展。而这种对企业重大决策提供数据支持的工作职能恰好是财务会计人员所缺失的,其所掌握的统计核算则正被人工智能所具备的高效快速所逐步替代,形成人工智能与管理会计人员形成智能互补的作用。管理会计人员为企业所提供的合理分析恰好符合现代企业发展的时代需要,财务会计的转型是企业提升市场竞争力的必然选择。

3 人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

3.1 改善现有财务制度体系

财务工作人员的转型绝非单方面对财务会计这一岗位进行废除,也并非因人工智能的介入取代其工作职能而由人工智能担任财务会计一职,而是财务人员对财务会计工作职能以及管理会计工作职能的融会贯通。形成以管理会计工作职能为主,财务会计工作职能为辅的工作职能现象,同时企业还应在基础建设方面给予支持,确保企业自有财务人员能在短时间内形成转型。这从根本上解决了企业领导者在进行重大决策过程中由于缺少合理数据的问题,同时对于企业资金现状能够及时反馈,推动企业财务管理水准的提升,进而以此改善现有制度体系,为企业的发展提供强而有力的动力支持。

3.2 改善企业内部财务结构

人工智能主要结合大数据对企业内部数据进行统计核算,因其时效及时性,且运营成本远低于财务会计人员费用,因此,取代人工运作已成必然趋势。但对于企业原有财务会计人员来说,这并非其财务事业的终点而是其新的开始,应提升自身职能素养,结合原有工作职能完成自身的转型。同时结合人工智能所提供的便利,为企业战略管理发展提供自身优势,提升企业在市场影响力的同时达到对企业内部财务结构进行合理调整的目的。

在企业内部,财务组织主要根据财务会计的工作习惯以及相应的制度所形成的,当相应的工作人员完成转型后,组织结构应当根据管理会计的工作职能进行合理调整,以此确保企业能够有条不紊进行正常的运营。而人工智能在取代数据统计核算的会计职能后,财务组织结构应当作出合理调整,对财务会计岗位可以适当减少,主要用于对数据的校对。

3.3 强化培训,引进管理会计人才

由于财务人员具体工作职能不同,在求职市场中对企业的吸引程度存在着较大差距,对于熟练操作基础的财务工作人员的招聘情况供应量远大于需求,但管理会计所具备的工作职能为绝大多数企业所需,企业亟需这类人才的引进,造成需求远大于供应的情况,致使两极分化问题十分严重。因此对于企业而言,不应做出裁员这种极端调整,而是应当对企业内部财务人员加以引导培训,使其能够更快地适应新的会计职能,而对于那些无法顺应时代要求的财务人员企业则应当根据实际情况进行岗位调整或辞退。只有这样才能合理改善企业内部情况,改善财务人才短缺的社会现象,并以此提高企业的整体财务管理水平。

3.4 及时更新信息管理系统

在企业中,当财务会计转型为管理会计之前,企业需要先对原有的企业信息系统进行更新换代,原有的企业信息系统主要是为了更好地迎合财务会计而实施应用。但在财务会计转型为管理会计之后,原有的企业信息管理系统则无法满足管理会计的实施应用,例如,原有的企业信息管理系统没有成本管理系统、预算管理系统、绩效评估系统等与管理会计应用相关的系统,因此需要对系统进行有效的升级或更换。随着大数据、云计算和人工智能等新技术的应用,各种云平台已经出现在企业信息管理系统中。这些云平台信息管理系统在数据收集、收集、分析和共享等财务管理方面更符合企业管理会计的要求,企业同时也可根据自身情况,选择对接云平台或升级更换自身系统。

4 结语

综上所述,随着信息时代人工智能时代的到来,我国亦处在经济转型的升级过程中,因此,对于企业而言,由财务会计向管理会计的转型,使其具有更强的紧迫感。在人工智能时代,财务会计已经不能满足现代企业管理的要求,这不可避免地要求企业财务会计向管理会计转型,同时转型势在必行。

在大数据时代,传统财务人员应该接受挑战,抓住机遇,实现两者的互补协调发展。从信息处理、数据创新、人才培养、法律完善、技术创新、市场环境和自身经营状况等方面创造条件。通过互联网的关系链,为财务会计和管理会计的功能和应用搭建一个新的技术平台,探索一个适合人工智能时代发展的会计管理系统。实现对企业跨时间、跨地区生产经营活动的全面控制,促进金融情报、价值共享和业务创新的整合,完善企业精细化管理流程,增强整体价值创造能力,促进经济持续健康发展。人工智能时代财务会计与管理会计的融合值得期待!

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