对外经济贸易大学国际商学院 郑晨鹤
在新世纪中,企业之间的竞争越来越激烈,与同行及社会其他部门面临着各种挑战[1]。自我国改革开放以来企业逐步成为我国社会经济的一大命脉,企业能否良好的运作,对于我国社会经济状况、学生的就业率、货币膨胀等都有着极其重要的意义。企业要想盈利,实现自主经营并很好地服务于社会就必须提高社会竞争能力,这样企业才能够生存,为此企业的会计核算需要良好地运作。全面提升企业会计核算时的工作效率,才能够保证企业会计信息的准确程度,为企业管理层人员提供可靠、正确、科学的决策依据。与此同时,各大企业还须大力提升会计核算工作人员的道德素养及职业能力等综合素质,以提高会计工作人员的工作效率和工作质量,为企业能够稳定的、健康的发展奠定坚实基础[2]。在激烈的市场竞争中,企业若想获得有利于自身发展的地位,就要总结会计核算中存在的问题,在此基础上采取有效的解决措施。
会计核算也被称作会计反映,计量资料主要以货币为主,并对会计主体中资金的运动予以反映。会计核算主体是针对已发生、已完成的经济活动的核算,概括称之为记账、算账、报账。会计核算过程中进行合理的会计核算形式组织是会计核算的重要过程,这样可以方便线管人员对会计信息的使用,不仅可以提高会计工作效率,还可以保证会计工作质量,让会计工作人员准确、准时地进行会计报表的编制工作。会计核算能够完整地反映并监督所用方法,会计核算可以通过会计对会计对象内容进行分类核算来设置会计科目,并通过复式记账法、填制经济业务及责任的证明、登记各项经济业务簿籍、生产经营成本的计算、企业财产的盘点及核对、编制会计报表七大方面来完成贵会计要素的监督和反映。
首先,企业会计核算工作能使企业经营能力水平得以提高,会计核算将会计凭证、账簿等分散会计资料进行整理、分类及归纳总结,对所经营业务进行反映、监管,从而使企业经营水准得以有效提高,促进了企业发展的可持续性、稳定性[3]。企业会计核算为投资人、税务财政等提供会计资料,信息使用者可以依据会计资料对企业经营活动进行分析、监督、掌控。其次,企业会计核算还能够使内部核算责任体系得以妥善建立。体系包括以下内容:(1)经营者的责任。产品质量的主要责任由企业经营者承担,企业经营者不仅要确保会计信息的准确性,还要保证企业其他从业者遵纪守法;(2)财务部门负责人的责任。能够很好的领导、监督、管理会计核算;(3)会计工作人员的责任,会计工作人员是会计核算工作的直接参与者,其能力水平直接影响企业工作进度,会计工作人员须遵纪守法,通过培训提高他人业务能力、品行修养,而且要相互监督和考核[4]。最后,会计核算管理可以确保企业会计信息准确性、可靠性,促进我国廉政建设工作的进行。要遏制徇私舞弊、贪赃枉法行为的发生就要不断加强会计核算管理制度,不断加强企业财务人员业务能力、道德修养的提高,能够提高企业的会计核算能力,从而保证企业资金运作的透明性、公开性,保证会计信息的可靠性及准确性。
很多企业会计部门的设置及人员的配置并不符合会计标准,有的企业甚至没有会计部门,在人员的任用上也是马马虎虎,很多企业不重视会计部门,认为花重金聘请专业会计不合理,于是任用身边的熟人或通过熟人介绍来的人员来担任此职位,做一些出纳、采等方面的工作,导致公司会计人员素质水平低,外聘会计公司的人员来做兼职会计,这样做是不专业的,外聘人员通常在多个公司兼职就职,这使得企业会计核算工作进展不顺利,不够准确且不能及时发现会计核算工作中问题,大大降低了会计核算质量,有的公司连外聘兼职会计人员都没有,只有一名关系户全权负责,这就导致企业账务处理不规范,会计数据不专业、混乱无序,会计核算工作做不到可靠、透明、公开。
有些企业在会计核算工作中存在操作严重不规范的行为。有时已经发生的业务却无法获取凭证,这种现象在大部分企业都习以为常,为了节约获取原始凭证的成本,有的业务行为与所开发票不能保持一致,有些资源提供商为了节约税款,在一些企业人员前来购买时会给出两种价格,即不索要发票的商品价格会低于索要发票的商品价格,这就使得很多企业购买人员会选择前者,这些行为使得成本核算不准确。
企业会计核算工作中,很多企业不按照会计核算规范标准进行建账操作,有些企业靠个人操纵企业利润,使用不记收入及虚增成本的违纪方法;有些企业不只有一套账目;有些企业存在以票代账及账目不清的现象,不符合我国法律法规要求规范的违纪行为;有些企业存在对资产进行自行计提,违背会计制度要求的行为,企业会计核算工作中存在的严重不合理甚至违规现象使得会计数据有误,信息严重失真。
企业会计核算频繁出现不同的问题,是因为没有健全的机制所导致,在企业执行会计核算过程中,一些领导对机制的认知不够,素质不高,认为机制不重要,没有及时对企业会计核算进行内控及监督,导致企业资产浪费、流失[5]。会计核算监督是企业经营过程中监督管理的一种,能够保证企业经营的合法性,一些企业领导不懂会计核算内控及监督的内容,对财务部人员进行瞎管理,乱指挥,导致会计核算监督的规章制度失灵,有些会计人员受领导胁迫,不得不做一些利润调节及修饰会计数据的行为,以达到领导的一些损人利己的目的;有些会计人员甚至可以利用公司管理制度不健全作文章,作出收受贿赂、侵吞公司财产、损害企业利益等违法行为。
企业的会计账簿、凭证、报表和其他一些资料,是反映企业投资决策、进行的一些经营活动的记录资料,很多企业为了节约成本,未将相关资料按照我国会计资料期限及保管方法的规定来进行保管,资料保管不得当,分类分期不明确,凭证、报表、账簿等会计资料常发生损坏、缺失现象,如此影响了企业会计核算的工作进度,也不利于企业的持续性发展。
企业中的会计核算的数据经常不准确,企业存在谎报数据、偷税漏税的行为,企业领导者的责任极其重大,企业领导应引起足够重视,我国有关法律法规明确规定会计行为必须规范,如此才能保证会计资料信息的准确性,经济案例方面、财务管理方面要加强,如此才能提高经济效益,并维护市场经济秩序。而且规定了企业领导者应尽的义务和法律责任,企业相关领导应该增强自身素质,加大对法律的认知,做好社会典范,保证会计信息的真实性,做合法公民。
加强培训工作。因会计核算工作中,涉及的知识繁多,会计人员应具备以下技能:熟悉国家《会计法》的知识,熟练掌握专业知识,并能够在工作进行中做到准确判断,熟知会计的处理程序、使用方法,除此之外,会计人员还要有较高的职业操守和道德素养。对会计从业人员进行相关业务的培训、法律法规考核、道德素质培训,有利于提高会计人员的理论知识、责任心、道德素养、业务水平,从而提高会计数据的准确性、真实性、完整性,提高会计资料的有序性、安全性。
建立完善的企业内控制度,可以很好地使会计核算工作顺利的进展,保证会计核算的准确性,为企业会计核算工作创造良好环境;加强会计制度的完善,优化会计管理制度,对会计管理制度进行完善,是企业会计核算顺利进行的重要前提,为企业会计核算创造优雅环境,企业会计的管理制度与企业状况及企业目标相契合,为会计核算工作提供基础。明确会计人员及部门领导的职责,对会计部门工作进行合理的、科学的分工,让会计核算工作进入正轨。除此之外还要加强会计核算的单位制度并且做到有效实施,对会计核算的整个过程能够做到有效监督管理,控制核算成本,从而提高企业工作效率及市场竞争力。
很多企业负责人明知会计核算管理制度不完善将对企业带来严重影响,但是企业管理者的现有管理水平依然不能得到有效提升,这就需要企业引进一些专业的、有经验的、高水平的培训机构或团队对领导者进行强化的、有效的培训,使企业领导者工作能力及管理能力都能比以往有极大地提升。
在企业的发展中,鉴于会计核算的重要性,应加强培训不断地提高会计从业人员的业务能力、道德修养及行为规范。完善会计核算工作制度,综合并全面地统筹规划,提高对财务预算管理审计工作的重视,通过科学有效的现代管理理念,保障企业财务预算的科学性与有效性,不断的完善管理思路,对会计核算工作有效地进行改善,充分发挥出企业会计核算工作的作用,从根本上保障企业稳定地、可持续地发展。