大学闲置时间的优化管理方案研究

王鑫 王钰婕 吴慧玲 秦梓峰 陈君浩

摘 要：科学管理闲置时间使得待办事项井然有序，并且劳逸结合，不至于太机械化。通过调查大学生的管理闲置时间方案，结合前人所总结的方法（包括“时间四象限原则”、GTD时间管理法、LSF最小空闲时间优先的算法和时间驱动作业成本法），与时俱进地利用先进科技成果将两者有机统一，制定出三套因人制宜的最优方案，并将方案实施于大学生中，最终达到方案预期的效果。

关键词：科学管理；闲置时间；高效

一、引言

大学是最美好的光阴，是大学生梦想启航的黄金时期，而大学闲暇时间却是一笔可观的财富。大学生群体有着充足的闲暇时间，据有关部门统计：除去每天8个小时的睡眠时间，以每周40节课每节45分钟计算，每周上课的时间为1800分钟，而课余时间为4920分钟，几乎是上课时间的3倍。现如今，许多大学生不能合理有效地管理大学闲置时间，无限制地在游戏和娱乐中浪费光阴，或是沉迷于爱恋，或是无厘头地忙忙碌碌，浑浑噩噩地消磨大好时光，使本该奋斗的青春消弭。优化管理大学时间对大学生以及未来职业生涯至关重要，对中国能够产出更多有抱负的青年至为重要。

二、现状分析

大学生在升入大学后，不再有生活和学习上的一切安排，需要自己来安排管理时间。在这个转变中，有的同学突然发现，可以支配的时间骤然增多，但不知道应该如何管理时间、如何控制自己。我国学者黄希庭、张志杰从人格心理学角度提出了一个新的概念时间管理倾向： 是个体的一种具有动力性的疼额特征，它由时间价值感、时间监控感和时间效能威构成，反映了人们对待时间的态度和价值观念、推动个体向一定的目标行动。

不正确的管理时间方法导致了许多大学生无所事事，甚至一蹶不振。优化管理大学生时间方案问题亟待解决。

三、制定优化方案的理论概念

（一）方案的理论指导：

1.“时间四象限原则”：

·既紧急又重要的

·重要但不紧急的

·紧急但不重要的

·既不紧急也不重要的

时间四象限是指把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行时间划分的一种方法。这种方法帮助我们有效地分类不同事件，针对每一种的事件用不同的方法去处理。

2.GDT流程方法

正统的GDT流程方法可以概括为五个步骤：（1）搜集：将需要处理的事情或任务全部收集起来，收集的关键在于清空大脑，大脑中的东西通过记录单完成。（2）整理：记录的任务需要定期或不定期地整理，以便清空记录单。可以马上处理的事，指两分钟内可以处理完的事，立刻处理掉；剩下的事情丢到下一个步骤。（3）组织：这是核心步骤，组织参考资料以及组织下一步行动。组织行动指把不能马上处理的事分门别类。如需要追踪、交代别人或晚一点再处理...等。（4）检查：每天或有时间的时侯就要确认你列出的所有项目的状况。（5）执行：最后把你的事情处理掉。

3.最小空闲时间优先（least slack first，简称LSF）算法

最小空闲时间优先算法结合任务执行的缓急程度来给任务分配优先级。任务所剩的空闲时间越少，就越需要尽快执行。该算法对设计和实现管理闲置时间具有一定的参考价值。

4.时间驱动作业成本法

时间驱动作业成本法是指基于管理层对实际产能和单位作 业时间消耗的可靠估计，以时间作为分配资源成本的依据，来计算单位作业应分担的作业成本，从而避免在大范围实 施作业成本法过程中计算繁琐等问题的一种作业成本法。

（二）具体方案：

根据前期我们的研究方案和调查结果，我们安排不同的闲置时间作息，我们寻找到了一些愿意采用我们的方案作为试点对象的同学合作，并制定了以下实践方案：

四、方案实施过程及效果分析

向大学生志愿者们介绍这一方法，在一部分同学认可并决定使用这一方法后，我们又向他们介绍了使用此方法的步骤及过程。根据我们寻求的志愿者的实践效果和收集了具体的管理时间的数据，以下是管理闲置时间实践方案的总结归纳：

方案一：根据数据显示，实行此方案的志愿者有较好的反响，他们在学习、健身、和英语水平方面都有进步。其中有20%的志愿者认为如果有更明确的周作业或月作业可能效果会更好，但又有30%的志愿者认为制定精准的安排会是闲置时间变为工作或作业时间，从而丧失了原来的闲置时间。

方案二：有62%的志愿者表示此方案有利与他们养成自律的能力，也帮助他们更加独立了。25%的志愿者表示通过此次实践，他们找到了自己的兴趣，利用闲置时间培养了自己的兴趣，非常值得。另外13%的志愿者认为无法适应闲置时间的管理。

方案三：大部分志愿者表示，此方案让自己更加有动力，对未来更加有信心。有些志愿者通过兼职找了自信，也有的感受劳动的辛苦、挣钱的不易，总之，对闲置时间进行合理的安排让大家都有所裨益，不再虚度光阴，达到时间的利益最大化。

通过三个方案的实验，能明显的发现方案一有较好的反响。而且方案的效果与规划内容的多少成正比。根据GTD，也就是现在最受欢迎的方法，能够发现，通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行是能够明显提升效率的一种方法。

為了得出最终的科学管理闲置时间的方法，需要针对 GTD的核心步骤：收集、处理、管理、执行、回顾，来进行进一步的修改和整理。此次实验也有一定的缺陷，因为每个志愿者都是按照我们给定的时间管理安排，缺少主动性和针对性。

五、结论

时间是有弹性的，所以对待时间管理的关键就是：先去处理我们的优先事情。不论需要做的事情有多少，只要我们能够花一些时间做一些处理以及科学的管理，那么就能够提升自己的效率。往往是由于对时间分配的不合理而导致时间失效，在制定处理闲置时间的规划中，需要根据自身条件来合理分配。

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