林月华
摘 要: 会计沙盘实训是会计专业的必修技能课,学生通过此项实训,熟悉企业业务流程,体验生产经营过程,为往后的专业课学习奠定基础。实训灵活多变,业务种类多样,而分组教学富有趣味性、启发和协作,提供给学生开放的交流和学习平台,学生在分组合作中提高职业素养,开拓学生创新思维,增强探究学习的能力,从而促进实训教学的有效开展。
关键词: 分组教学;会计沙盘实训;分工协作;评价机制
中图分类号: G4 文献标识码: A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.13.077
1 分組教学在会计沙盘实训课中应用的可行性
1.1 会计沙盘实训课的特点
会计沙盘实训课程是学生虚拟经营一家小企业,通过业务的运营,熟悉小企业的经营环境,业务流程,纳税申报流程以及核算体系,让学生全方位的体验小企业会计准则的应用。实训流程如图1所示。这门课程旨在培养财经类学生会计实操、财务决策、团队协作、风险管控、税收筹划多方面的能力,让他们从业务的角度认识财务,从CFO的角度关注公司管理决策。学习经验与成果贴近真实, 从而为日后进入企业打下良好的坚实基础和综合职业素养。
1.2 分组教学在本课程中的必要性
实训结合财务管理、成本会计、市场营销、税收筹划、企业管理等多学科知识,仿真模拟一家小企业,使学生亲临其境体验实习企业的真实运营环境。侧重训练学生的决策能力,从业务初始以全面风险管理为导向,建立企业风险管控体系。企业的运营需要多方合作,因此在课程中开展分组教学是十分必要的。学生组队扮演不同角色,协作完成各项任务,共同创造企业价值。
在此过程中,增加学生的积极主动性,帮助学生培养重企业重视的技能(如解决问题的能力,谈判能力,解决冲突的能力,领导力,批判性思维和时间管理能力),让学生产生不同的想法,尝试不同的方法,锻炼学生的沟通技巧,发展他们的能力交往能力,让学生体验到真实工作的场景,有助于他们深入地理解课程内容,突破教学重难点,达成教学目标。
2 分组教学在本课程中的应用设计
2.1 分组活动的工作内容创设
课程以财务总监的月运营规划作为经营的起点,根据自身的经营情况和每个团队对风险的好恶程度,制定本月的经营、筹资以及投资规划。规划制定后,小组成员均可查看,并要求按照该运营规划实施具体经营业务。
根据企业小组制定的运营规划从承接订单入手,需要认真观察产品价格走势图,选择承接适合的订单。然后,进行材料采购、人员招聘、组织生产等一系列经营活动。每个角色需要从各自的岗位出发,考虑市场规模、生产能力、人员状况、库存水平、资金余缺等各因素对经营的影响,运用财管理论,税收筹划能力,提高风控意识,做好每一笔业务,规划好每一笔资金的流动。
实训过程中,学生能从虚拟的工业企业中体验到经营企业的成就感,体验到团队协作和配合。并把学过的财务管理、市场营销、企业管理、风险管控等理论知识和企业经营融为一体。
2.2 小组成员的职责分工
实训岗位分别为运营、出纳、会计、财务经理、财务总监。组内明确分工,让人人有事做,事事有人做,岗位之间互相联系,如图2所示。
(1)运营:负责企业采购、生产、承接订单、人员招聘、研发投入、广告费投入等日常生产运营工作。每个运营动作执行时需要财务总监做决策审批。
(2)会计:负责企业索取发票、开具发票、成本计算表的填制、工资薪酬确认、电子报税、做账等财务事项的处理。
(3)出纳:负责现金收付、银行存款收付、银行内部转账等现金流管理业务。付款需要财务经理审批。
(4)财务经理: 负责企业日常业务付款审批;国债、委托贷款、短期贷款等投资筹资业务;会计凭证审核、过账、结转损益、出具财务报表等电算化业务的处理。
(5)财务总监:负责企业全面财务管理、月运营规划、运营动作决策审批、电子报税的审批等企业全盘财务运营的统筹。
2.3 分组合作教学的步骤
2.3.1 组建小组
小组组建是分组教学的第一步。以简单方式进行破冰分组,不需要耗费太长时间,学生也容易接受。小组需要进行团队文化建设。各个小组需要设计名称,口号,标志和座位牌,制定小组规范。确定后,小组展示,并在整个课程学习期间持续利用。
2.3.2 “工作站”法分组学习岗位职责和企业经营流程
学习岗位职责和企业经营流程,这是会计沙盘实训的理论基础。“工作站”法可以使全体学生最大限度地开展探究学习,让学生按组独立操作,可有效提高学生的小组合作、信息搜索、总结归纳等职业素养。
首先,教师设置六个工作站,以数字区分并命名;将实训五个岗位,即财务总监、财务经理、运营、出纳、会计的岗位职责和工作内容以及企业经营流程等学习资料放在相应的工作站内;在每个工作站内布置学习任务,让学生完成。
接着,教师安排学生以小组为单位到工作站内学习,先进行独立探究学习,不能讨论,有了自己的想法后再与同学交流,并完成相应工作站内的学习任务。在这个过程中,教师把控学习时间,进行全部轮换学习,确保每个小组完成所有工作站的学习任务。这为后续实训的开展奠定了基础。
2.3.3 “餐垫”法分组探讨经营决策
经营决策,包括预算、采购、生产、销售四个过程,即生产哪些产品,购置几条生产线,招聘多少工人,固定资产的采购,原材料的采购,接哪些订单,广告费的投入等等,在这个阶段需要小组进行探讨得出经营方案。“餐垫法”通过让学生独立思考,交换意见,并在“餐垫”上形成方案,提升学生探究学习的能力,同时锻炼学生团队合作、语言表达、提炼总结的能力。
首先,每组以桌为单位,教师分发一张纸质餐垫,餐垫上分为预算、采购、生产、销售四个区域,小组内分配任务区域。
接着,每位同学在自己专属区域内,写下方案,并提出想法和思考。
最后,小组共同决策,将各个区域的方案整合,达成共识后,将成果写在餐垫的中心区域。在这个过程,学生按组得出经营决策,这是实训的起点。
2.3.4 分工协作进行沙盘体验
模块一:营运资本运作。
学生首先在分组活动中体验营运资本运作循环:规划预算,投产准备,物资采购,接单生产,销售发货,资金回笼。运营选择经营动作;提交决策审批单;财务总监进行决策审批;运营选择执行该业务。付款流程:步骤一财务经理权限内审批付款,步骤二财务总监拥有最高审批权(超过20万的由财务总监审批),步骤三出纳付款。
模块二:电算化账务处理。
学生在营运资本运作后进行电算化账务处理,凭证录入,凭证审核,凭证检查,凭证过账,结转损益,期末结账,生成账簿、报表。
财务经理的角色先进行会计分岗设置,企业小组成员可以分岗位同时录入记账凭证。每个月会计角色先从财务部门索取发票和开具发票,作为账务处理的原始凭证,索取单据的时间由学生自己选择,使学生在做账时有充分的灵活性,从而调节利润,降低税负。根据财务报表,生成每个企业的财务指标和杜邦分析图表,帮助企业进行财务分析。
过程中,学生把运营业务和账务处理很好的结合在一起,帮助学生了解一笔运营业务从发生到表单到做账的全过程。更深层次的理解业务和表单的内涵,体验最真实的法规变化和实际应用。
2.3.5 “展览馆”法展示小组成果
学生通过小组通力合作,完成了企业的生产经营销售过程,取得了一定的成果。“展览馆”法,用于展示评价学生的经营成果,将学生所学可视化、成果化。“展览馆”法通过学生小组合作学习,将学习成果制作成海报,之后全班学生浏览参观,有效提升学生的学习积极性,实现在组内合作学习,在组外交流复习,在培养学生展示与表达能力的同时提高学生解决问题、客观评价、时间管理、倾听判断、统筹规划的能力。
首先,教师下发任务:我们是怎样做决策的?(哪些生产线,哪些产品,怎么接订单,怎么销售,怎么购买原材料,如何关注货币资金等等)我们的得分诀窍是?我们是怎么分工的?我们是如何加强合作的?我们是如何提高效率的?我们做得慢的原因是什么?我们需要从哪些方面改进?等等。要求小组讨论合作完成。
接着,小组将成果制作成海报。海报用关键词、关键句体系内容,用不同颜色区分表述内容层次,多用符号和图画。
紧接着,每个小组留下一名代表展示本小组学习成果,其他组员到其他小组参观,听取其他小组代表展示,直至参观完所有小组。
最后,教师引导,每名学生给自己认为展示最好的小组投票,票数最多的小组获胜。在这个过程中,学生对所学进行了总结,同时也实现了评价。
2.4 分组合作评价机制
对于分组教学是否达到了预期目标,教师需要进行评估。科学的评价机制也是合作学习能否获得成功的关键。评价的方式可以是多维度的。客观有效的课堂评价方式可以激发学生潜在的积极性和创造力,能增加学生的自信,培养学生良好的合作意识和竞争意识,最终实现课堂效率和教学质量的提升,评价构成如表1。
3 分组教学的反思
(1)分组教学的结果体现在评价机制上,因此客观的评价是课堂公平公正的体现。在实训评价表中所体现出来的主要是学习成果、学习习惯、沟通协调能力以及独立思考的能力。教师在实训过程中更注重的是考察学生的综合能力:严格认真程度,学习的主动性,总结能力,有效的团隊沟通和协作能力,能独立发现问题,有自己独立见解,并勇于向各方反馈甚至推动落实。
(2)分组教学的目的在于打造学生喜欢的魅力有趣课堂,从而促进实训教学的有效开展。教师的任务是以学生为主体,帮助学生对知识进行处理转换、丰富或调整。分组的结果不是把课堂完全交给学生自学,而是为了更好的创设教学情境,目的是互动学习,营造积极的学习氛围,调整乐于学习的情绪状态。
(3)分组活动在沙盘实训中的应是多变的,多样的,单一的分组活动难以促进学生综合能力的培养。传统的分组是以分工分岗为主,但这并不能满足实训的课程目标。工作站法、餐垫法、展览馆法等形式的运用,在学生的职业素养方面,能有效促进,包括:态度价值观,人际关系,操作技能,沟通技巧以及组织发展。在分组活动中,巧妙设置认知冲突,有真实的任务驱动,并在价值冲突中获得情感体验,达到课程的教学目标。
参考文献
[1] 李倩.分组教学形式的模式研究[J].出国与就业,2011,(2):111-113.
[2]潘浩龙,欧文英.论分组分享教学法[J].职教通讯,2005:24-25.