构建人事管理信息化的进阶之路

佚名

中国农业大学是我国现代农业高等教育的起源地，其历史起自于1905年成立的京师大学堂农科大学。1949年9月，由北京大学农学院、清华大学农学院和华北大学农学院合并为北京农业大学。1952年10月，北京农业大学农业机械系与中央农业部机耕化农业专科学校、华北农业机械专科学校、平原省农学院合并成立北京农业机械化学院，1985年10月更名为北京农业工程大学。1995年9月，北京农业大学与北京农业工程大学合并成立中国农业大学。

人事信息系统升级势在必行

中国农业大学非常重视人事信息化建设，为了满足人事信息管理基本需求，早在2003年开始与宏景软件合作，当时采用的是宏景HRP 5.7系统，实现了对教职工基本信息、学历、专业技术职务等各类人事信息的录入与更新、工资薪酬的变动、人事报表统计等基本业务。

随着高校人事制度改革的不断深入，学校人事业务开展向纵深发展，业务覆盖范围更广、业务管理更精细化的要求愈发突出。2012年按照学校数字化校园建设的工作要求，网络中心为人事处增加了其他人事管理系统作为HRP系统的补充，但经过三年的建设与实施，最终无法满足人事工作的要求，使得学校人事信息化建设面临着巨大压力。同时，随着学校“智慧校园”建设的不断深入，学校数据中心对人事数据共享也提出了迫切需要，人事数字平台建设迫在眉睫。而早期的CS架构产品，已经不能适应建设学校数字平台的要求。

因此，学校希望通过对人事系统进行全面的升级改造，建设起一个数据集中、体系灵活、业务全面、安全可靠的人事管理信息平台。最终，通过多次的调研、走访、洽谈对比后，2017年7月学校启动了宏景人力资源管理系统升级改造项目。

系统升级改造成果显著

通过升级改造，宏景软件优化了学校人事管理系统UI界面，无论在学校的文化展现形式，还是视觉感受上，都提升了人事处的工作形象。

在系统应用方面，通过分级、分块的管理和维护，利用便捷的流程管理工具，实现了人事业务流程协同。薪资变动实现了智能化处理，同时实现了全校年度和师德的考核管理等业务，达到信息实时更新、资源共享的目的。同时，充分利用各种统计、查询工具，全方位、多层次地掌握人力资源信息数据，与校内平台数据实现了共享，人事基础管理工作效率得到了很大程度的提升。

1.建立全校统一标准的人事信息库，确保信息规范与一致

人员档案作为学校人才管控的重要依据，档案数据的规范化、信息化、电子化已然成为人事管理变革的重要标志。为此，基于宏景人事管理系统学校建立起以人员基本信息为主体，以工作经历、学历学位、职称、薪酬、保险、档案信息等数十个子集为补充的标准电子档案集合。实现了人事数据的大集中，同时从人员类别、用工形式、岗位类别、编制状态、人员状态等多个角度进行教职工的角色划分，完成了涵盖学校各类高层次人才、博士后及合同聘用制人员信息的集中统一管控。

同时通过对不同岗位的人员进行授权，各二级单位也能够基于系统对人员数据进行完善。确保了教职工基本信息能够得到实时的动态更新，也可通过定义查询统计条件，快速检索出各类教职工基本信息及人员分布状态等情况，人事处可以实时、动态掌握各院部教职工的信息，极大地提高了学校人事信息的使用效率和效果。

2.实现了人事业务流程协同处理

人事管理系统依靠强大的业务仿真能力，高度还原了学校各类人事管理事务。人员从招聘到入职，从转正到各类校内调动，从工资核定到工资核算等，皆以管理制度为方针，以业务表单为载体，以信息指标为依托，以业务流程为导向，打通了人事处各科室以及人事处与二级单位的业务协同，确保业务规范性和及时性的同时，极大地提高了工作效率。

在此基础上，依托系统强大的业务复制能力，为学校实现了社保线上申报、核定、核算等业务，从根本上取代了原有的社保系统，彻底实现了人事业务与信息数据的高度统一。同时，基于信息化流程管理，各项业务办理进展情况可一键查看、实时监控。业务办理人可通过系统、邮件等手段实时接收消息提醒，点击链接即可完成相关业务审批。办理事项的相关结果数据可实时归档存储。

3.HRP系统中信息平滑迁移至新人事系统，满足查询统计多样化需要

数据平滑迁移。在保证系统稳定的前提下，新老数据顺利完成了更新和继承，保证了与老系统数据的兼容，做到了平滑过渡，大幅度降低了升级改造风险。系统升级改造后，打破传统的表格查看方式，可根据需要灵活设置字段，进行检索查看所需要的统计数据。预警提醒与业务流程有机结合，实现由“人找事”到“事找人”的业务转变，提升了整体服务水平。查询统计方式多样化，系统支持以图表结合形式展示数据，还可进行统计分析并实现数据穿透，满足各类查询统计需要。大数据模式管理加上标准化的档案指标，人才影像清晰明确。自定义统计模型，人才现状与人才关系走向分析快速精准。

4.实现薪资智能变动处理

学校人事薪资业务虽不涉及月工资具体核算业务，但频繁的人员变动与晋升，关联着各类纷繁复杂的薪酬核定、核算业务，同时还要编写对应的薪资变动台账及薪资变动档案存单，再加上信息数据来源众多，传递时间滞后，传统的业务办理方式，严重制约着业务人员的办事效率与办事热情。升级系统后，众多的信息来源均合并到人事系统，所有的人事变动办理完结时，由系统自动发送薪酬变动核定通知，消息及时准确。实施人员为每项薪酬变动业务“量身打造”了与之相关的核算公式，变动结果一键核算生成，方便快捷。变动台账、档案存单预先绘制，变动结果实时填充，输出、打印瞬间完成。

5.覆蓋全校的年度和师德考核管理

本次系统的优化建设，梳理优化了考核机制，建立起了科学的考核体系。学校人事处通过系统下发考核优秀指标，创建多类人员考核信息表，全程监控考核上报情况，输出最终的考核结果备案表及全校考核优秀人员名单，真正实现“信息化”和“无纸化”考核。

6.规范统一的招聘管理系统

学校在整体信息化布局中，要求人事管理系统在校内网运行，不允许通过外部互联网访问，而招聘系统又需要发布在互联网中，以便于应聘人员投递简历。在系统升级时，对招聘系统进行了整体规划，通过内外网结合的方式，将招聘系统单独部署到外网中，通过数据交换的形式将拟录用人员信息采集到内网系统中，确保信息安全的同时，又能够很好地完成招聘工作。外网招聘系统与校内网人事管理系统信息数据的无缝对接，实现了简历信息的一键导入。这样既保证了信管办要求的校内业务系统安全应用，同时通过简历信息的平滑迁移，大大提高了入职手续的办理效率。

7.实现与校内平台的数据实时共享

在当前信息大集中管理，主数据分发管控模式的变革驱动下，各系统间的数据共享趋势明显，而人事处作为职工信息的源头，是各系统统一的基础。宏景人事管理系统强大的数据收发功能，以及丰富的数据对接经验，快速完成了从需求分析到部署上线的一系列工作，而且接口稳定、数据实时，实现了全校范围内信息的高度统一，线下信息传递的方式已然成为历史。

为方便全校教职工对个人信息的查询，学校已完成人事管理系统与校内平台关于组织和员工基础数据的同步对接，实现了与校内平台的单点登录设置，教职工只需登录校内平台，就可查询到个人的相关基本信息。

未来，学校将根据学校以及人事处工作要求，结合宏景人事管理系统进一步完善学校人事管理工作，满足面向全校教职工的服务工作。