加强企业会计信息强化内部控制建设

吴晓平

加强企业的会计信息系统，加强内部控制有利于企业持续经营，从而避免与降低会计舞弊案件的发生。企业如果重视会计信息系统的内部控制工作，根据企业自身实际情况构建一套科学完善的会计信息系统和内部控制体系，会使得企业会计信息系统和内部控制增强，能避免损失发生。企业的管理层对企业的管理方式和经营活动起着决定的作用，企业的规章制度和内部控制受到影响，也会影响了实施企业会计信息系统内部控制的有效性。本文主要研究企业会计信息背景下企业存在的问题及解决措施。

企业在生产经营过程中，面临着不同的财务风险和经营风险，加强会计信息系统建设强化内部控制，会有利于降低这两类风险，从而减少企业的损失。每个企业在生产经营过程中都会面临这些风险，企业如果没有一套有效的内部控制机制，一定会增加企业面临风险的可能性。由些可见，企业应该通过采用民主集中制的方式来管理企业，让管理层吸收员工的意见，这样才会使企业会计信息系统得到加强，内部控制工作有效实施，避免不利影响。

一、企业会计信息化下内部控制存在的问题

（一）企业内部控制制度不够建全

会计信息化背景下企业内部控制，有别于传统的内部控制，内部结构以及问题的处理方式等都有一定的差异。传统的内部控制主要是以手工处理为主，处理的事项繁杂，速度慢，效率低，不适用于会计信息化时代的内部控制。但是，在会计信息化背景下的企业内部控制，也并没有跟随时代的发展而发展，内部控制制度不够建全，无法发挥信息化的作用，同时还会出现企业内部控制混乱的现象。当今阶段，我国企业内部控制制度不健全主要表现在以下几个方面：一个是内部控制内容比较零散，没有运用信息化系统对其进行综合有序的管理，在组织网络上也很匮乏;二个是错误的把事后控制当成主要的控制手段，出现内部控制成本高的问题;三个是没有跟上时代的步伐，处理会计工作仍然主要以手工的方式进行处理，造成会会计工作的大量积累，限制了企业的发展。

（二）网络环境开放性也带来不利影响

现代社会信息化不断发展，企业也逐渐引入了信息化设备对企业进行管理，企业管理增强的同时也引来企业网络环境开放性弊端。网络环境中包含着多种多样的海量信息，外部环境的一些信息和模块也会通过网络的便捷性快速传入到会计的系统中，某些重要信息在传送过程中也可能会被黑客进行拦截，造成会计信息泄露，会对企业经济的发展会产生一定的破坏。同时电子商务不断形成为也为企业带来了各种商机，在信息共享的时代，企业一定是需要制定出相应的内部程序来保证企业的会计工作得以顺利进行，其中存在的网络威胁会给企业带来不利的影响。

（三）数据缺乏保密性与安全性

在企业生产与发展中，最担心的便是企业的机密泄露，这关乎一个企业的生死存亡。通常情况下，企业的软件系统通常会将重点放在会计功能与财务制度方面，并没有加大力度对数据系统进行维护。信息化时代，黑客以及懂得信息处理的技术人员都很容易侵入到管理系统中盗取相关信息，利用技术软件对信息系统进行破坏，导致信息不全，这对企业造成了很大的威胁。另外，企业会计信息相关数据是会存在磁性材料中，若是突发火灾、人为盗窃等意外事故会导致信息的丢失，也会对企业造成一定损失。在会计信息化背景下，企业内部控制的主要工作就是要保证数据的保密性和安全性。

（四）会计人员岗位权限设置问题

在以前传统的会计处理时代，手工处理复杂，会计的工作的效率低下，会计工作进展缓慢，在工作的过程中通常是需要请示领导才可进行下一步的工作，可以有效避免了作弊。在现在的信息时代，不再是人工处理，而是信息化设备进行处理，从以前的人与人之间的联系转变为人机联系，口令自动执行程序设定取代了请示领导，和原来的领导盖章，这在一定程度上会扩大了信息数据的对外范围，大部分的工作人员可以看到财务信息，增加了信息的泄露风险，从而增加企业的危机。

（五）企业监督机制不够完善

近段时间以来，在会计信息背景下，出现部分单位或是个人为了单位或是个人利益而弄虚作假的现象，会导致会计信息失真，制约债权人、社会大众以及投资者的利益，影响了国家宏观调控发展。同时内部控制管理不严格，企业的监督机制不完善，企业内部各部门之间出现某些矛盾，或是出现舞弊的现象，各部门之间资源分配不均匀等严重阻碍了企业的发展。

二、会计信息化下企业内部控制优化措施

（一）调控网络环境开放性

这可以通过以下途径进行：一是确保会计信息的安全性。在会计信息化时代，企业可以在网上进行快速分享，提高了工作效率，但更应该做的便是保证会计信息的安全性，企业需要融合安全控制中的文件、人、数据、软件及硬件控制。此外，企业更是需要控制内部系统安全，并同时保证外部关联环境的安全;二是确保会计信息的真实性。工作人员在进行会计事物的处理过程中应以实际的事项及交易信息为根本依据，并遵循企业的会计准则、相关的法律，客观真实的反映财务信息的具体情况及相关内容，以便为企业决策提供详细有效的依据。企业应跟紧时代的步伐建设完善的会计信息系统，会计系统在电子商务的推动下要利用输出控制、数据输入、系统维护、组织控制等方面来确保会计信息的合法性与真实性。

（二）完善内部控制制度

企业完善内部控制制度的前提便是对会计控制进行统一的规范。实现会计工作的规范与统一，可以利用法律的手段保证内部控制的顺利进行。其中，内部控制的标准的体系需要涵盖以下两个条件：一是具备初级的网络和系统软件;二是需要优化企业内部所拥有的业务流程，以充分保证内部控制的有效进行可以在一定程度上提升企业的价值。企业进行内部控制制度的过程中，应充分参考历史的经验数据，积极采纳员工的意见建议，并根据企业具体的经营发展方向和经营状况进行长远系统的规划，并进行定期的检查，检查内部控制是否在发挥其功效，并及时找出问题进行及时的解决。在实际应用中，企业需要对仍然采用手工的业务进行改革，更改其工作流程及工作的方式，对其进行信息化的设计，并对其加强保密性工作的管理，严格关注电脑操作密码、交接手续、资金调度、审批程度等关键性工作，以最佳的状态完善内部控制制度，促进企业的生存与发展。

（三）完善信息化会计档案管理制度

一是强化企业信息化会计档案库房管理。信息化档案数据存储着企业的一部分会计档案数据，其主要是利用光盘或者某些磁性介质进行存储，或是利用纸质保密的方式对其进行封锁管理。因此，企业在建立档案存储室过程中应保证其阴凉、干燥、卫生，避免纸质的档案因环境原因变得模糊或是变质;二是严格执行保密制度。企业的会计信息应按照年份或是事件进行分类有序排放，企业内部人员在进行查阅或是借阅应按照规定的流程进行，并遵循借阅的条例，在借阅过程中需要进行签字记录，在最大程度上保证企业内部信息不可向外泄露。对于磁性存储的会计信息，企业内部人员进行查阅之后，相关的管理维护人员应是对其进行细致的检查，避免病毒感染会计信息，导致会计信息的大量丢失。与此同时，企业非常重要的资源或是有关客户的信息、厂家的名单等等应进行更高级别的云备份。会计信息的管理人员定时对实效的会计信息进行清除，及时修补重要档案文件;三是完善会计档案管理制度。企业实现会计信息档案的综合管理必定是需要建立建全会计档案管理制度，及时对企业的会计信息进行存档并进行有效的分析以发现企业当前存在的问题，并对其储存过程进行综合管理，拟定与企业信息化档案管理体系相符的制度。

三、结语

会计信息化背景下企业内部控制管理区别于传统的手工处理会计工作，企业需要不断总結经验，吸收现代的信息化知识，引入现代化的设备，在信息的使用中逐步提高处理会计财务的工作能力，建立健全相关的会计内部控制体系，完善监督机构，促进企业的进步与发展。（作者单位：锦州锦恒安全装置有限公司）