韦洪雷
随着我国经济的快速发展,人民的物资生活水平飞速提高,对自身的文化素质要求也越来越高。为满足我国人民不断增长的物质文化需求,国家教育体制也在不断完善。目前,我们国家的高等教育受经济发展刺激呈现出迅猛发展的趋势。国家教育投入逐年加大,生源也逐年增多,在这样的时代大背景下,对高校人事管理干部队伍的素质建设提出了更高的要求。高校人事管理干部在高校行政管理工作中的作用举足轻重,我们根据现阶段高校人事管理干部素质和队伍情况,对高校人事管理干部的素质要求建设进行分析。
为满足广大学生对知识的渴望和对受教育的向往,各类大学如雨后春笋般出现在大众面前,大学的迅速普及使得高校管理干部队伍的素质参差不齐。高校人事管理工作是高校管理工作的核心组成部分,肩负着为高校选拔提供优秀人才的责任,为最高管理层的决策下达提供相关依据工作,是人事制度和分配制度改革的执行者,是人事管理和人事接待工作的组织者,代表着整个高校的文化底蕴与职业素养,是学校的门面。加强高校人事管理干部的素质要求对高校的长期发展有着鲜明的现实意义。
一、高校人事管理中的主要问题
人事管理体制是各高校在成立之初建立并在发展过程中不断完善起来的。各个高校的人事管理体制大致相同但又都有着各自的特点。对人才的选拔和任用也都按照学校的需求自主制定,其中人为因素是导致各高校人事管理问题层出不穷的主要原因。
(一)人事选拔问题
由于各高校有自主选用人才的权利,不受国家硬性要求影响。因此在教师选拔、考核评优、人事任免的过程中,难免受到外界因素影响,不能做到完全公平、公正、公开、透明。送礼、走后门等不正之风仍时候发生,给学校发展造成不利影响。
教师自主择业困难,市场化程度低。尤其是较冷门专业的教师,一旦被学校入取,只要不犯大错一般不会離校,成为传说中的“铁饭碗”。这种只进不出的现象使得学校难有新鲜血液,冗员过多,负担沉重,竞争力严重不足,最终导致半办学效益低下。
(二)后勤类岗位过多
公立高校成立之初,受国家财政照顾,不注重效益盲目投入,没有科学设置各岗位所占比例,聘用非教师类岗位人员过多。后在日常工作中为吸引优秀人才、解决优秀教师的后顾之忧又破格入用了部分职工家属。过剩的后勤人员在给高校造成严重经济负担的同时也给高校的日常运转带来了隐患。
(三)观念(理念)
现如今,一些高校人事档案管理不受重视,档案管理的理念也较为滞后。很多人忽视了其与高校建设之间的联系,管理思想单一,没有落实好创新管理。
(四)机制
缺乏健全的档案管理机制,人事档案管理任务和职责的分配不够细化,缺乏完善的管理条例。长此以往,影响了人事档案作用的凸显,无法保证档案合理划分。
(五)考核评价
目前,大多数高校人事档案管理工作没有设立具体可行的评价方针,干部人员未经考核就难以激发他们的工作热情,不利于提高管理工作的质量。同时,单一的评价方式也影响了工作的顺利开展。
二、高校人事管理干部的素质要求
高校人事管理工作主要的主要内容是:在党教育发展方针的政策指导之下,以高校现有人力资源和面临的发展情况为基础,对高校的人力资源进行合理的分配和调度,来达到高校人力资源利用最优化、最大化的目的。优秀的人才是高校的第一生产力。作为生产力的选拨与运用者,高校人事管理干部要具有良好的职业素质和高尚的职业操守,要熟练地掌握和了解党的教育和发展方针。新时期下,对高校人事管理干部的要求可以具体为以下几点:习近平总书记在全国组织工作会议上再次提到了选拔培养优秀年轻干部队伍、习近平总书记5月2日在北京大学师生座谈会上重要讲话中指出。
(一)兼顾理论水平与政策水平
理论水平与政策水平兼顾是对高校人事干部的基本要求。政策影响决定,理论指导实践,两者相辅相成、密不可分。政策水平决定素质高下,信仰坚定是构成个人素质的重要成分。国家高校人事管理干部要具有坚定不移的理论信念,这就需要人事管理干部要坚持学习党的一切精神和指示,用思想政治学习来武装自己、完善自己,使自身具有较高的政治理论水平。高校人事干部要学习马克思列宁主义,毛泽东思想的基本理念和政治立场、研究其主要的观点;掌握邓小平理论,用邓小平理论的力量观察、分析、和解决问题;高校人事干部更要系统学习习近平主席(总书记)在十九大的相关讲话和精神(系列重要讲话精神),了解我国现在处于什么阶段,现阶段我国的主要矛盾是什么,以及我国未来的发展方向是什么。在当代社会生产力状态下,我国社会文化正向世界前进,接受高等教育是广大人民群众的精神需求。高校人事干部应把学到的理论知识投入到实践当中,为高校人事管理的改革和发展指向导航。我们发展高等教育是为了解决人们日益增长的美好生活需求和不平衡不充分的发展之间的矛盾。培养德才兼备、即能够适应现阶段社会发展又能为社会经济贡献力量的全方位人才是高校管理的最终目标。我们建设特色鲜明的高等学校的目的显而易见,就是为了满足习近平新时期中国特色社会的发展要求,解决当今社会最主要的矛盾。组建科学系统的管理方法,打造优秀的管理队伍,最大限度的激发教师的教学积极性和创造性,为国家的人才培养奉献自己的全部力量。人事管理工作有覆盖面积广,涉及内容冗杂的特点,这就要求我们不仅要拥有一批素质良好的人事管理干部,还要配备一个专业、公平的人事管理部门,要制定科学合理的、与学校实际相符合的管理制度。人事管理干部本人,要有正确的人生观、价值观,要懂得用平常心态去面对工作中遇到的压力,运用科学的管理方法,把握现阶段高等教育发展的根本方向。
(二)熟练掌握专业理论知识和技能
目前我国发展正处于一个融合性阶段,多种文化、多种知识充斥着我们的生活,用百花齐放形容最为贴切。科学、技术、管理的共同发展是当今社会的流行趋势。科学文化主导发展,任何一个行业的进步都离不开科学文化,高校人事管理工作同样如此。前面我们提到人事管理工作的基本内容和性质,人事管理人员在日常的工作中需要与来自不同层面和社会地位的“顾客”打交道。不同的岗位职责和工作对象,要求从业者必须具有宽广的知识面,深厚的文化基础、良好的心态和稳定的表达能力。高校是文化知识的象牙塔,高校人事管理人员在日常工作中要如履薄冰,“坚持学习”扩充自己的知识储备,展示出我国高校的特有风采。
(三)突破传统、积累经验,勇于创新
在日常生活中,经常有人觉得管理岗位高人一等,是“领导干部”,但在大学校园却正好与之相反。高校之内卧虎藏龙,各方面人才层出不穷,被管理的层面和人员的思想定位很高,传统单一的工作方式容易造成极高的负面影响。因此高校人事管理人员一定要多参与社会实践、积攒社会经验,让理论与实践高度融合,用政治思维引导思想,用阅历丰富经验,从容面对工作中遇到的问题。随着社会的发展,陈旧的管理模式和方法已展露弊端,且日趋明显。想要在时代发展的大潮中逆流而上,人事管理人员就要具有勇于创新的精神,运用经验和理论知识的能力,恰当的处理问题,彻底抛弃陈旧管理理念的遗骸。
三、建设高素质的高校人事管理干部队伍
所谓“实践出真知”,人们在日常生活中不断总结经验、改变认知,用时间积累出科学的管理办法。科学管理方法是建设高素质管理队伍的首要条件。先培养,后提高,是高校组建人事管理队伍的主要方式,组建合格的管理队伍要契合以下几个方面:
(一)自我定位清晰,责任感和事业心共存
社会是人生存的载体,人是社会构成的主要单位,人事管理工作是囊括语言学、管理学与心理学的一门综合艺术。人事管理干部工作责任重大,意义崇高,每一名从业人员都要清楚的意识到这一点。人事管理工作是社会生产力和谐运转的总调度,关系着我国文化建设的兴衰。站在最高教育殿堂的人事管理干部要明确自身肩负的重担,承担起我们国家下一代发展的重任。人事管理工作者要有崇高历史使命感,对工作时刻保持较高的热情和积极性,不畏惧自身所肩负的责任。要避免重复单调的日常工作所带来的消极情绪,不放过任何一件小事,从中汲取经验,完成原始积累,与他人团结合作,逐渐掌握管理工作的规律,用经验和技能提高自己完成人事管理工作的能力。
(二)建立完善用人制度,坚持選拔高素质管理人员
任何企业想要长期存在和发展都必须要建立完善的人员选拔和考核制度,高校人事管理人员的选拔更是如此。高校在建立人事管理队伍时必须要从学校实际情况出发,运用科学的管理办法,不可好高骛远、急于求成。除选拔制度外,还要建立有效的考核制度,摒弃“只进不出”的老传统,去其糟粕取其精华,组建一个以高素质、高技能、德才兼备的高校人事干部管理队伍,并随时为队伍注入新鲜血液,以求长期发展。要工作学习两手抓,紧跟时代发展和国家政策引导,不断提高管理干部的业务能力。加强队伍文化建设,适当的组织内部活动,增进大家的感情,培养人员之间的默契,增强队伍凝聚力。从业人员的绩效考核可以从三方面入手:一是考察管理干部的思想政治觉悟性,是否在工作中贯彻落实党的发展方针和可持续发展理念。二是政策实施水平,工作进度及工作效率,胜任工作的能力和发展状况。在工作中的创新表现和创新意识。三是在管理工作上的成绩和建树,对管理工作的深度和广度。
四、结语
高校人事管理干部是高校行政管理的核心,对于突出人事管理的有效性,分类实施档案管理都有十分重要的作用。可以说,高校人事管理工作人员要肩负着重要的职责。因此,他们必须树立新思想,不断提高自身的素质能力,为更好的落实人事档案管理工作贡献力量。(作者单位:广西警察学院)