“互联网+”时代医院综合档案管理创新策略

薛晓梅

摘 要：综合档案是医院重要的信息载体，是医院在日常工作中形成与储存的各种类型档案总称。综合档案作为医院信息的集合，只有提升综合档案管理质量与效率，才能为医院正常生存与发展奠定良好基础。在“互联网+”背景下，医院综合档案利用率不断提升，使用价值与越来越突出，因为档案类型较多、文件资料繁杂，所以在综合档案管理中要积极应用网络手段，这样才能跟上时代发展脚步，适应我国医疗体制改革要求。本文将简述医院综合档案管理特点，并提出了“互联网+”时代医院综合档案管理创新策略。

关键词：互联网+；医院综合档案管理；创新

档案管理作为医院发展中的一项重要工作内容，其涉及了方方面面的档案信息，是工作中形成的各种文件类型的集合，数量也很庞大，包括图表、录像、文件、照片、证书文件、奖章和工作记录等。当前医院做好综合档案管理工作意义重大，有利于将医院发展历程全面呈现出来，为医院的医疗、科研、人事等工作带来可靠依据。进入“互联网+”时代后，医院为提升综合档案管理效率，需要充分发挥出现代信息技术的作用，让各类档案管理更加便捷与高效，确保最大限度发挥医院综合档案的价值。

1 医院综合档案管理特点

1.1 档案搜索便捷化

“互联网+”时代下医院综合档案管理要走网络化道路，即利用数据库、计算机技术对档案作出整合与加工，这样有利于充分共享已有资源，通过对统一搜索平台的应用，便于医院各方更好的查找与利用信息资源，满足实际工作要求。在网络化背景下，医院综合档案不需要人工方式收集与整理资源，而是在电子系统中纳入各项档案信息。这样既为全体医护人员带来了便捷，也提升了医院综合档案搜索速度，为医院更好开展医疗服务工作创造了有利条件。

1.2 档案收集丰富化

医院综合档案管理中最基础的工作内容就是对档案资料的收集与整理，这关系着最终档案管理工作成效。在科技进步与发展过程中，电子信息逐步在社会各个领域得到了大力推广，与以往纸质档案不一样，电子化档案优势更加明显，能够实时开展档案收集工作，并极大拓展了医院综合档案传输与运用渠道[1]。此外，在医院综合档案收集过程中，通过对信息技术的利用能够避免浪费时间，保证获得更高工作效率，也让档案收集内容变得更加丰富。

1.3 档案服务多元化

网络技术支持下医院综合档案实现了便捷的搜索，这也极大拓宽了档案服务渠道。对以往的档案信息服务模式来说，很难与时代发展保持一致步伐，这需要医院尽快提升综合档案管理网络水平。综合档案中涵盖了医院各方面的信息，为医院的发展起着有效的促进作用。通过对网络化、信息化技术的应用，能够让信息共享范围得到了拓展，让档案服务途径更加多元化。在“互联网+”时代下，医院工作人员有更多途径获取档案信息，这样既能够将网络管理优势体现出来，还保证档案信息得到高效利用。

1.4 档案载体多样化

在医院综合档案管理中应用互联网技术后，让档案管理形式变得了更加多元化，尤其是在现代化技术发展与办公自动化应用中，档案不仅有单一文字形式，也包括图案、声音和文本等形式。由于表现形式的多元化，让档案管理服务对象获得更多选择权利，可以将信息内容形象反映出来。由于档案载体的多元化发展，可以让医院综合档案表现形式更为直接，并提升了档案内容的利用率，通过将综合档案作用发挥出来，为医院可持续发展保驾护航。

2 “互联网+”时代医院综合档案管理创新策略

2.1 提高重视，转变档案管理观念

当前医院由于对综合档案管理存在忽视，也未树立起先进的档案管理理念，因此档案管理效率也难实现提升。对此需要医院领导提高重视程度，在“互联网+”背景下鼓励综合档案管理的创新，才能达到应有的目的。医院档案管理部门领导也要对综合档案管理意义有充分认识，在档案管理中纳入日常工作[2]。医院要不断完善档案管理制度，加大监督力度，确保各项管理制度能够有效落实，针对检查中遇到的问题要及时整改，减少对综合档案管理工作的影响。在档案管理人员上在法律知识上加大考核力度，将医院各部门与科室的任务、职责合理确定下来。此外，在医院综合档案应用网络技术时，也需要增加资金投入，不仅要及时购置完善的网络设备，还要做好人员培训工作，將信息安全防护措施做到位，解决经费上的问题。这需要医院领导在预算中纳入这部分经费，从而保证工作效率、管理水平等都实现提升。

2.2 合理确定档案管理范围

医院综合档案管理应该建立起完善的管理体系，这样才能确保综合档案管理工作正常开展，这需要引起医院管理者的高度重视，形成完善的体系，确保满足医院发展的各方面要求。各科室要结合本部门具体职责，在档案资料收集上做到齐全与完整，为档案管理人员今后开展整理归档工作奠定良好基础[3]。医院要在档案管理上进行科学划分，将各种档案分类型与等级进行归纳，或者是在计算机技术的支持下，对综合档案形成详细列表，保证档案系统的完整性。综合档案管理人员要做好收集工作，注意实时对资料库进行更新，避免一些重要的文件资料出现遗漏。

2.3 加快网络设施建设步伐

在“互联网”背景下，医院还要加快网络设施更新速度，保证综合档案管理有良好基础条件。对此医院要积极引进先进的技术与手段，在资金上加大投入力度，不仅要淘汰落后的设备，也要尽快购置档案管理所需的现代设备，做到及时更新与检查，防止在使用中发生问题，为设备后续使用带来不利影响。此外，医院要在开展综合档案管理过程中，配置计算机、扫描仪、打印机、复印件等设备，这些都是综合档案信息化管理中必不可少的内容，能够保证档案收集与整理更加高效，也为今后的查询与使用奠定了良好基础，确保将综合档案在医院中的作用最大限度体现出来。

2.4 提高档案管理人员素质

网络化管理档案进程中，硬件的基本配套设施是先天条件之一，档案管理人员的业务知识能力是最关键的[4]。医院的综合档案管理人员，应该具有很好的业务知识能力，还应该有专业的医学知识和档案管理知识，同时还必须熟悉掌握计算机的操作，跟上现代社会的发展脚步，运用各种科学技术创新并转变档案管理方式，让医院的综合档案管理工作得到改善。医院需要有计划的培育优秀档案人员，吸收志同道合的医院档案管理人员，培养更多人才，为以后的档案管理团队建设打好基础。医院在培训档案管理人员的时候，应结合管理人员的专业知识能力和实际操作能力相结合，给医院储备一支具有专业知识能力的档案管理人员，让医疗事业得到快速发展。

3 结语

总之，在“互联网+”背景下，信息技术与网络技术逐步在社会各个领域得到了应用，而综合档案管理作为医院档案管理中的重要内容，也要积极更新方法，不断提升电子化与信息化水平。因此，医院领导必须提高重视程度，在医院综合档案管理中充分应用先进手段，配置齐全的设备，也注重培养更多优秀人才，才能更好的发挥档案的作用，为我国医疗事业的发展创造更好的条件。

参考文献

[1]徐燕，徐利琴.“互联网+”时代的医院综合档案管理探析[J].现代信息科技，2019，3（02）：131-132.

[2]李建良.“互联网+”对医院基建档案信息化管理的影响[J].城建档案，2019（01）：27-28.

[3]时洪亮.基于“互联网+”时代下的医院档案的管理方式探讨[J].兰台内外，2018（11）：27-28.

[4]崔寻吉，陈棋.基于“互联网+”的医院综合档案管理模式研究[J].兰台内外，2018（11）：5-6.