关于图书资料管理的改革及创新研究

【摘要】随着网络信息技术的快速发展和完善，为图书资料管理也带来了机遇与挑战，图书馆在信息时代应抓住发展机遇。本文主要对图书资料管理的改革及创新进行了研究，以网络技术作为重要的支持，形成新的管理方式，使传统管理过程中的不足得以弥补，提高图书资料管理的效率，通过科学管理方式的运用，创新图书资料的管理形式及内容，使人们多样化的阅读需求能够得以满足，为图书资料管理及发展途径提供参考。

【关键词】图书资料管理；改革及创新；实现路径

【中图分类号】G251 【文献标识码】A

引言

信息化技术随着快速发展的科技逐渐融入到各行各业中，经济社会的繁荣，使人们追求精神文化的需求不断提升。本文主要对图书资料管理的改革及创新进行了研究，以网络技术作为重要的支持，为图书资料管理工提供可参考的建议。

一、图书资料改革创新管理的现状

现阶段图书馆在开展业务时，也在稳步开展图书资料管理工作，但随着信息化时代的到来，图书资料管理工作对信息技术的利用率不高，管理工作普遍存在不合理的状况，导致图书资料管理工作的质量和效率较低，开展的效益不高，对于目前图书资料改革创新状况存在的问题主要包括以下几个方面[1]。

（一）图书资料管理缺乏规范性

由于开展图书资料管理工作时，管理方法缺乏合理性状况的普遍存在，限制了图书资料的利用率，难以有效发挥其实际使用价值。在图书资料管理过程中，由于现有的管理方式较为落后，工作人员的管理效率难以提升，繁重的工作量却难以最大程度地发挥图书资料的使用价值。图书资料管理工作采用的管理模式较为封闭，大多对现代化资料管理方法的利用率不高，不利于图书管理模式更新的实现。

（二）管理设备相对落后

管理设备较为落后及更新不及时等问题限制了管理人员图书资料管理工作的顺利、高效开展，管理技术人员在实际进行作业过程中使用的管理设施书架、目录柜等仍然较为传统，传统的管理设备随着信息技术及互联网技术的发展和普及应用，已经难以适应信息化及智能化的发展趋势，难以满足现代化管理需求，导致图书资料管理工作难以适应时代发展趋势。

二、强化图书资料管理的措施

分析在开展图书馆资料管理工作时存在的问题可知，管理工作质量的提升需管理人员提高自身的能力素养，通过先进理念的培养及先进技术的使用使管理工作得以顺利开展，提高图书资料的利用率。具体资料管理措施总结如下：

（一）明确职责

为提升图书资料管理效率，实现各类资源的充分利用及管理质量的提升，相关单位需明确各管理部门权责，需带头明确开展资料管理工作所要实现的目标、采取何种措施等，强化图书资料的建档意识。在开展资料管理工作时，资料管理人员需采用先进技术及理念为管理工作的改革及创新提供支撑。在对图书馆资料管理工作积极开展的过程中，管理人员需对能够提升管理效率发挥馆藏资源价值的系统平台进行适当、科学的引进，借助该平台进行电子档案的构建和完善提升资源的数字化水平，从而使资料管理工作得以高效开展。

（二）完善资料管理制度

图书馆档案是图书资料管理及高校档案管理的重要组成部分，需对资料管理的各项制度进行完善，并确保实际管理工作过程依据管理制度进行。此外，需充分发挥管理人员的作用，通过定期培训提高管理人员的管理理念，图书管理人员在资料管理工作的强化中起到重要作用，对资料管理效率的进一步提升产生直接影响，工作人员在实际操作过程中需提高对资料管理工作的重视程度，使自身的资料管理意识得以不断提升，在此基础上带动相关流程的有效开展，推动符合实际需要的图书管理制度的构建和完善。管理人员需以实际需要为依托稳步推行归档等作业，在提升各项作业效率的同时取得更高效益[2]。

（三）确保图书资料的完整性

确保资料的完整性是图书资料管理过程的重要环节，通常情况下管理人员在资料完整性的实现方面需立足于整体，从资料收集、整理等环节着手，使各项作业效率得以不断提升。工作人员在具体操作过程中，需稳步开展资料审核作业流程，以保证作业质量的有效提升，确保信息资料在上交前即可确保其完整性，有效降低后续工作量。同时，管理人员需对图书资料进行及时整理，以资料蕴含的价值为依据完成资料的分类处理过程，从而使图书资料缺失、遗漏等问题得以有效避免，提升资料价值的利用率[2]。

（四）加大管理经费投入

图书资料管理的经费是管理工作取得相关效益的基础保障之一，相关单位需根据实际需要加大管理图书资料的資金投入力度，为带动图书资料管理工作质量和效率的提升提供资金支持。图书单位及工作人需合理分配相关资金，顺应时代发展的趋势，加大各类设备的置办及系统更新等工作，提升管理工作的信息化和智能化水平。

三、互联网+背景下图书资料管理工作的创新

建设高素质的图书资料管理队伍，网络信息技术在各行业的推广运用，对社会生产、生活带来较大的影响。图书信息管理人员需在实际管理工作中充分融合相关物流信息及计算机技术，顺应发展的趋势，通过使用网络信息技术，实现良好网络图书资料管理环境的打造。定期对管理人员进行培养，提高其管理素质，帮助其掌握先进的图书管理知识，提高其灵活运用计算机技术的能力，借助新技术工作人员开展图书资料管理工作，使现代网络图书管理工作能够顺利开展。

完成图书资料数字资源体系的构建，进一步优化图书资料管理的网络环境，为顺应时代发展的趋势实现更高水平的发展，图书资料管理人员需加强对网络信息等先进技术的合理使用，完成图书资料数据库的构建，使图书资料信息的开发及利用得以最大程度实现，以便高效利用各类图书资料信息，提升服务读者的能力，促进图书资料管理的智能化、科学化、信息化水平的提升，使图书资源的价值在大数据时代充分发挥。重视网络技术在运行时的双面性特点，网络技术在促进提升图书资料运用效率的同时，会带来不同程度的安全问题，易使数据资源形式的图书信息在公开网络环境中暴露出来，一些重要的资源在此种情况下易遭受窃取、破坏等，为有效解决这些问题，需充分发挥图书资源管理人员的能动性，创新使用现有技术结合网络信息安全技术，提升图书资料信息的安全性，使上述弊端在网络环境中得以有效规避，实现图书资料管理工作的稳步开展，图书资料管理员在优化管理环境的时，实现管理现代化程度的提升，为有效防止信息泄露等问题（包括网络恶意破坏），具体可通过安全系统体系的构建（包括网络防火墙、电子身份认证等），确保图书信息在传输与保存过程中的安全性[3]。

提高图书资料服务能力，为提高图书资源信息的利用效率和质量，图书管理员能够掌握时代发展趋势，在加强使用高新技术的基础上，提高图书资料的信息化、现代化水平。在大数据时代背景下，资料数量及人们对信息的需求量皆不断提升，工作人员需提升图书资料的合理化运用水平，从而将更高质量的服务提供给不同层次的读者，满足不同读者的需求，促进图书馆的可持续发展，现代图书馆需重视对集成化服务的构建，图书资料管理机构需结合使用网络信息技术、平台完成网络服务平台的构建，进一步丰富查阅资料信息的渠道，与此同时，通过该平台各图书馆间可实现文献资料电子化发展，科学地开展沟通工作，以便于馆际传递，为用户提供随时随地的图书资源信息服务[4]。

四、结束语

基于时代的发展进步，快速发展和完善的网络信息技术为图书资料管理提供了技术支撑，图书馆管理人员在信息时代应抓住发展机遇，将新技术有效融入到资料管理工作中。本文主要对图书资料管理的改革及创新进行了研究，以网络技术作为重要的支持，形成新的管理方式，使传统管理过程中的不足得以弥补，提高图书资料管理过程的管理效率，通过科学化管理方式的运用，创新图书资料的管理形式及内容，确保图书资源得到充分利用，图书资源价值得到充分发挥，使人们多样化的阅读需求能够得以满足。本文提出了图书馆资料现代化管理的措施，促使图书馆信息管理工作更加现代化、智能化，在此基础上完成高质量的图书资料管理体系的构建，带动更高效益的取得。

参考文献：

[1]马丽萍.供给侧改革背景下图书馆服务转型新思路[J].中国中医药图书情报杂志，2017（3）：1-3.

[2]陈宁.图书资料管理的改革與创新[J].黑龙江科技信息，2017（16）：302-303.

[3] Leveraging apps for research and learning：a survey of Canadian academic libraries[J].Canuel，Robin，Crichton，Chad. Library Hi Tech.2015（1）：14-24.

[4]柯珠华.网络信息技术发展对高校图书馆知识服务影响研究[J].福建师大福清分校学报，2017（3）：91-96.

作者简介：李东燕（1968-），女，河北承德市人，河北旅游职业学院图书馆员。