浅论集团公司财务集中管控中存在的问题及管控措施

张丹丹

摘要：经济的迅猛发展推动了市场的竞争更为激烈化，从而推动经济体系朝集团公司形式发展。集团公司的经营管理是建立在信息技术和经济联系基础上的，通过各下属单位协同发展、各职能部门之间共同分配利益，来达到利润最大化的目的。集团公司要从财务出发，构建适合自身的财务管控系统，完善集团公司内部的管控机制，从而调动各下属单位的积极性，达到资源共享，提高资金利用率的目的，进而提高集团公司的市场竞争能力。

关键词：集团公司;财务集中管控;市场竞争力

一、引言

随着经济的高速发展，越来越激烈的市場竞争推动集团公司成为经济体系中的重要组织形式。各集团公司内部均以信息技术和经营联系作为经营管理的基础，通过下属单位之间的协同合作，共同发展，各职能部门之间利益合理分配等措施来实现利润最大化的目标。集团公司的财务需要构建一套适合自身的新型财务管控系统，逐步完善集团公司内部的管控机制，从而调动各个下属单位、各个职能部门能够积极参与到资源共享、提升资金利用效率的目标实现过程中，进而提高集团公司整体的市场竞争能力。

二、集团公司财务集中管控存在的主要问题

（1）缺少完善的财务集中管控制度

集团公司的下属子公司都属于独立经营的状况，而总公司对于子公司的经营状况并没有做过多的干预。总公司有着一套只适用于自身的经营管理制度，而对于集团公司的内部财务工作的相关业务并没有确定统一的、具体的经营管理制度，从而造成总公司对于子公司的业务开展和进度都不了解。虽然总公司也制定了一些财务管控的制度，但每项制度在制定时都留有一定的商量余地，这也为日常的财务管控工作增加了难度。在一些财务制度的执行上，虽然已有具体的制度开展方法，但是并没有监督约束的程序对其进行监管，因此在实际的执行过程中，总公司并不清楚子公司是否按照制度执行。

（2）缺少健全的预算管理体系

集团公司并没有成立专门针对预算管理的机构组织，只是通过简单的口头传达，由集团总公司财务部门的某些工作人员来负责预算的编制管理工作。然而这些财务部的工作人员在接触预算编制管理工作之前并没有从事过预算的工作或者相关的工作，总公司也并没有对其进行专业的培训，从而导致集团公司在预算管理工作中会出现管控不到位的现象。与此同时，集团公司对于预算的编制管理工作并没有高度重视，导致子公司以及各个职能部门对于预算的编制管理工作也不是很走心，没有过多的参与性。由于集团公司负责预算管理的工作人员并不是很专业，会导致编制的预算数据可靠性较低，在之后的收入与支出的执行方面也会存在一定的困难。在预算管理的流程方面，没有专业的指导，使得集团公司在预算的实行期间管控力度不够。

（3）缺少有效的内部监督

集团公司内部为了对财务进行监督，设立了内审部门，但是集团公司并没有充分重视到内审的有多重要，仅仅将内审部门与其他的业务部门设置成了平级的状态，并且由集团总公司的财务副部长来兼任内审部门的部长工作。在这样的条件下，集团子公司的监管工作不会受到影响，然而集团总公司的内审部门会受到财务部门的影响，对总公司的财务工作监督工作会受到阻碍。这样的人员安排违反了不相容职位的原则，会影响集团总公司内部审计的自主性，内审的结果是否真实有效也存在着质疑。集团总公司这样的设置严重影响了内部审计对总公司以及各个子公司业务流程的监管工作。与此同时，若仅仅是在公司内部设置了审计部门，而审计部门的工作人员并非是审计相关专业或者有相关经验的人员，对集团公司内部并没有开展审查工作的话，此内部审计部门设置与否，并无太大差别。

（4）缺少有效的财务信息沟通平台

当下，集团公司的各个子公司都是采用独立核算的方式，平配备专职的工作人员，定期向集团总公司汇报财务状况，由公司的领导层对财务部门的工作人员进行统一的管理。这种管理方式既有优点也存在缺点，优点是能够提升子公司的决策速度，管理的灵活程度够高，缺点是资金较为酚酸，总公司对其不能较好的掌控，总公司与子公司的制度存在差异，在资源整合工作上存在困难。集团总是目前使用了两种系统来进行财务账务的处理，一种专门用来进行账务处理，另一种专门用来进行结算资金的，而两个信息系统之间数据并不是想通的，从而造成了各个子公司对于结算系统中的财务信息并不清晰，总公司也不能准确了解结算系统中的各项财务信息，这使得结算系统在集团公司内部监管中处于真空的状态。由此看来，集团公司内部信息网络的建设存在严重的问题，这对集团公司内部的信息传递，以及集团公司内部股份控制存在着很严重的弊端。在日常的经营管理工作中，会出现总公司与子公司所获得的信息存在差异的信箱，各个子公司的经营状况无法及时被总公司了解，集团公司内部各个子公司、各个职能部门之间的资源、资金乃至人员流动无法有效的共享、整合，对集团公司的整体发展存在着较大的阻碍。

三、集团公司财务集中管控的有效措施

（1）构建健全的集团公司财务集中管控制度

目前集团公司内部子公司中关于财务相关的工作的制度还存在缺陷，因此需要对其进行更深层次的财务工作明确细则，构建科学规范的财务制度。对此，集团总公司可以优先制定相应的财务管理制度以及会计核算制度，集团子公司可以根据自身公司的经营特点、发展现状以及未来的发展战略在集团总公司的制度之上进行适应性的调整。为了集团总公司的财务工作能够更加顺利的执行，集团总公司应对集团各个子公司的财务工作进行统一的规范;各个岗位的职责一定要清晰明了，在工作的具体操作流程有明确的、规范的程序，从而提高财务工作的效率，减小工作中因为岗位职责不清，工作流程不清造成的内部无端消耗。至于费用报销、成本核算、资产管理、财务报告等具体的财务工作需要制定详细的管理制度，业务流程一定要规范，财务处理的制度也要统一，这样才能保证财务信息的质量，增加数据的可惜必行，从而加强集团资产的保管以及维护工作，达到资产高效、安全运转的目的。

（2）构建全面的预算体系

预算管理，其最终的目的是对目标进行管理，将各个预算的指标进行详细的分解，明确集团总公司和子公司之间各自的预算目标。预算管理部门需要动态实时监控集团各个子公司的经营活动，并且定期对子公司的预算執行情况进行分析、整理，并且上报给总公司，以便总公司能够对子公司的经营活动全面了解，及时调整预算执行方案。在期末，将各个公司的预算执行情况于期初的预算目标进行对比，考核预算目标的执行完成度，从而积极调动集团公司各个子公司和职能部门的参与性。预算的范围应包含集团经济活动的所有环节，使预算的指标更加丰富，同时采用动态的预算编制方法，将集团公司的实际情况与预算指标进行整合，制定全面的预算编制方法。

（3）加强内部审计部门的监管工作

虽然内审部门并不会直接参与到集团内部的经营管理工作中，但是作为集团内部经济的监督机构，集团内部各项经营管理达标与否，是否符合集团公司的制度，各项经营活动的效率和质量是否达标都需要内审部门的监督。建立完善的内部审计部门，能够有效的监督集团公司的业务流程工作情况，及时发现经营过程中出现的问题，并且制定相应的解决方案，提升集团公司的管控效率。与此同时，通过对财务工作的监督和审查，还能确保集团公司在经营过程中，业务流程按照相关规定执行，获得的财务信息更加准确、可靠，通过对于集团公司预算目标执行进度进行监督，确保集团公司达到预算目标。

（4）建立有效的财务信息交流平台

越来越多的财务管理软件的出现，能够突破地域间信息交流不畅的障碍，为集团公司背部的信息交流提供良好的沟通平台，通过同步操作执行系统以及实时反馈系统，使集团间各个公司提供了个整体管理的良好沟通平台。大部分市场上比较先进的财务管理软件系统提供的子系统是很健全的，集团企业还可以根据自身需求与软件开发商协商制定独有的管理系统。通过统一的集团公司财务数据与业务信息交换平台，能够极大程度地提升业务流程处理速度，达到集团内部良好的管控效果，增强集团公司在市场上的整体竞争能力。

四、结束语

综上所述，加强集团公司财务集中管控，能够达到资源共享，提高资金利用率的目的，进而提高集团公司的市场竞争能力。当然，这过程并不是潮.夕就能完成的，需要集团公司循序渐进，及时发现问题，并以积极务实的心态来解决。

参考文献

[1]惠媛媛.浅谈如何加强集团公司财务集中管控[J].现代经济信息，2018（9）.

[2]敖霞.集团公司财务集中管理模式选择探究[J].中国乡镇企业会计，2017（6）：96-97.