财务共享视角下管理会计信息化建设研究

张金松

摘要：财务共享模式在当前互联网技术、信息技术和人工智能飞速发展的背景下产生的。企业会计管理的信息化建设必须紧跟时代步伐，在财务共享的时代背景下抓住时代机遇，解决好信息安全问题，提升财务工作水平，通过财务信息化建设，更好的促进企业发展。

关键词：财务共享;管理会计;信息化建设

企业会计管理工作至关重要，随着互联网、大数据、人工智能的发展，管理会计信息化建设也需要紧抓住机遇提升水平。财务共享称为众多企业财务管理的创新发展方向，通过财务共享来降低企业成本，提高企业运行效率。本文研究在财务共享模式下企业如何做好管理会计信息化建设工作，以更好的适应经济社会的快速发展。

一、财务共享服务视角下管理会计信息化建设的重要性

（1）管理会计信息化的重要性

管理会计工作事实上是管理和会计两者的有机融合，虽然我国在管理会计的研究和实践方面起步晚，应用效果不是很好，但是近年来我国加大了管理会计工作的实践力度，尤其是大型企业和上市公司的管理会计工作发挥了重要作用。其中管理会计信息化是其中重要的一个环节，它充分利用信息化技术，对会计信息进行收集、分析与处理，为企业决策者和管理层提供信息和数据支撑。

（2）财务共享对于管理会计信息化建设的意义

财务共享服务的提供者一般是一个实体组织，具有独立的运营体系，目前一般来说是共享服务中心，它的主要作用是对相关的设施设备、人员、技术、管理模式等整合利用，对部分类似工作和业务集中式完成，从而降低企业的各项成本，提高总体运营效率。在财务共享服务模式对于管理会计信息化建设具有重要意义。

一是，提升管理会计的能力。财务共享服务将工作人员进行整合，使其针对企业发展需求进行管理工作，促使财务人员工作效率有效提升。例如某些企业建立财务共享服务中心后，可取消财务管理部门，通过会计人员的整合来优化流程，提高企业管理会计能力的提升。二是，提高会计信息化水平。实现财务共享要充分依赖信息化，包括财务平台、ERP系统、网络银行互联等系统的应用。

二、企业管理会计信息化建设存在的问题

（1）企业对管理会计信息化建设的认识不足

我国相当比例的中小企业受到自身发展水平和企业整体实力的限制，对于管理会计的信息化水平不够重视，认为需要花费大量的资金成本，需要配备专业人员去管理，对于会计信息化建设的作用认知不足，导致缺乏动力参与管理会计的信息化建设。

（2）管理过程不够科学规范

部分企业受贯通的会计职能价值观念的影响，更注重对会计工作过程的控制，但对管理会计控制前后的中和评价却有所忽视。其次，管理会计信息技术手段的利用程度较低，利用范围也极其有限，导致信息产生碎片化的现象，管理会计的信息化水平和管理质量持续降低。此外，管理会计信息化实施过程中缺乏指标与规范，对相关工作人员无法进行有效的约束与激励。

（3）管理会计信息化没有发挥实效

管理会计信息化的主要目标是实现信息的收集归纳整理的自动化，并为管理人员提供决策支持，但是当前由于信息化建设还没有形成系统，信息孤岛的现象存在，并不能为领导提供科学合理的决策依据，反而与传统会计信息的经验式决策相比，显不出自身优势，也影响了自身进一步的发展。

三、财务共享服务视角下管理会计信息化的应对策略

（1）确定关注点，保障会计信息安全

财务共享可以节约成本，提高运行效率。但是数据信息安全是第一重要的工作。企业必须结合实际，根据展规划和战略，合理科学确立数据资料的访问权限，可以分层分级，准确定位资料和数据的共享范围，尤其是加大在密码、秘钥、电子化印章等技术的使用。对相关人员开展信息安全培训，切实避免信息泄露等严重影响企业发展的问题。

（2）树立信息化建设理念，理解发展规律

财务共享模式下的管理会计信息化对于企业来说是一个创新的系统的工程，需要科学规划和决策。企业必须明确管理会计信息化的工作规律，将其作为长期解决问题的过程，明晰工作发展进度和在企业管理中的位置。根据企业的现实状况，合理推进，逐步实施信息化管理。

（3）完善制度规划，规范会计信息系统管理体系

一是，在系统目标确定的情况下，提出信息标准传达方案，包括财务数据的管理、规划、预算以及应急措施等。对计算机进行防火墙设置，并进行安全扫描，加强信息的保护。二是，保证不同部门不同的财务软件处理的数据正常传输，促使报表形成具有整合性，能够进行有效监督。三是，建立与完善工作人员会计工作管理制度，包含管理制度、运营制度、人员安排流程等，制定相关业务制度，对人员职责进行划分。

（4）加大信息技术的运用程度，促进工作绩效提升

信息技术飞速发展，各类模块清晰、功能完善、符合企业实际的财务软件和平台越来越多，而且成本不高，企业在管理会计的信息化建设的道路上应该充分把握这些信息和技术，加大应用的范围和深度，无论是财务报销、人员绩效考核、日常考勤考核等工作都可以通过这些平台来实现，只有不断加大信息技术的应用水平，才可能实现企业更節约、更高效的运营。

四、结语

随着全球一体化经济趋势的加深，企业之间的竞争非常激烈，财务管理工作需要为企业的运营发挥更大的作用。当前全球先进企业都采用了财务共享服务，在财务共享的时代背景下，企业的管理会计信息化建设工作更需要抓住时代机遇，通过解决好信息安全问题，完善管理制度、加大信息化建设的力度，从而促使企业财务信息化建设更好的促进企业发展。

参考文献

[1]许汉友，姜亚琳，张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].新会计，2016（1）：28-32.

[2]赵栓文 屈晓丹.财务共享服务下的管理会计信息化策略探讨[J].财会月刊，2018（11）.