王永梅
财务管理的整个过程叫动态财务管理,主要通过模拟财务目标和实际的结果,并对予以相关的财务动态指标、辅助管理程序实现对财务管理的动态分析,并结合预计财务和财务实际结果信息进行对比分析。本文主要针对房地产开发项目的动态财务管理模式进行简要的分析。
一、实施动态财务管理的可行性
通过动态财务管理可以对房地产开发的客观需求予以提升,并对竞争策略进行差异化制定,房地产企业在具备足够创新能力同时还要将其运用在行业竞争中。在房地产行业中,同行之间成功的创新行为一定会被模仿,超越也是在所难免,因此,大部分房地产企业都不会积极的进行创新,但是为了在市场中获得持续的发展,企业的创新又是不可缺少的。因此,房地产企业逐渐尝试对财务管理进行创新,比如对财务管理的成本进行跟踪控制、对项目进行动态管理等等,并在企业的发展策略中纳入财务管理这一内容。而实现财务管理最有效途径,就是进行动态财务管理体制的科学制定。
二、动态财务管理系统的构建
(一)系统设计原理
在实施动态财务管理的过程中,建立一个信息平台,可以实现对项目资金运作的实时反映, 并将及时传递和处理财务信息作为主要的立足点,以及实现在不同经济环境下对方案实施可行性的预先模拟。反馈项目目标和财务指标,实现对房地产投资风险的提前预测和预防。房地产企业由于自身的特殊性,在项目的策划、实施、完成等阶段中,都是由企业独自进行的,这也造成了房地产企业之间的沟通较少,缺少沟通的途径。而通过动态财务管理模式,可以制成系统的工作链表现房地长开发的全过程。设置工作点对应各个工作环节,并针对各阶段的财务控制制定阶段性计划,将成本控制工作细化到施工的各阶段中,并对预设的财务指标与实际成本进行对比并反馈差异情况,将企业财务实际走向传达给管理者,并通过对企业管理的调整,尽可能实现对企业资源的利用最大化。
(二)系统功能设计
财务数据管理的关键环节就是动态财务管理的系统设计,在设计开始前,首先要分析财务需求并明确系统设计的目标和方向,对系统的主要工作目的予以解决,从而实现对系统各模块主要功能和作用的设计。
就功能角度而言,动态财务管理的设置主要将房地产项目的财务管理信息化作为目标。针对财务工作需求可以从以下几个方面进行分析:首先,在动态财务管理系统的设计中,要确保项目管理人员能够通过系统实现对项目财务信息、管理责落实情况、项目目标等情况的了解。其次,可以高效的修改、监察、计算项目目标任务,并可以预测项目各阶段的目标。再者,提高反馈和统计分析项目目的执行结果工作的效率,還可以综合性评估项目执行的结果,从而便于对项目管理与预期的差异进行纠正。
三、动态财务管理系统操作流程
(一)前期准备工作
在项目准备阶段,由财务部门领导相关部门进行收集和整理前期财务信息,并对编制资金运作计划、可行性研究报告等财务分析资料,做好充分的系统后期运行准备工作。
(二)成本分解
在编制完成项目分析资料以后,财务人员结合系统流程以及系统预先设定的总投资目标,明确项目各阶段中各个部门的成本预算,并将成本指标在项目工作会议上下发到各个部门的责任人手中,从而在预先设定的期限内对信息和目标进行及时的沟通和调整。
(三)实施成本跟踪管理
在项目正式实施阶段,参照确定的各项子目标值进行项目实施,系统会对每项执行情况给出评定,并根据实际需要将评定结果反馈给相关部门,使其能及时了解和调整任务计划。也可以按每个阶段来累计项目引发的相关成本,与期初的目标成本进行对比分析,核实项目投资及部门资金运作情况。
(四)实施项目动态管理
系统可以实现自动保存和随时输出已执行项目的记录,将具体执行指标作为部门绩效评估的一部分,纳入部门不定期的考评计划中,作为参照的量化指标。对项目成本超支部分,能够及时找出超支原因和相应的解决办法,将实际成本控制在目标范围内。
四、结语
从上述分析可知, 随着我国房地产行业的快速发展,以及经济结构向市场经济的转变,房地产行业市场的竞争也逐渐激烈。在这一背景下,想要实现房地产企业在市场中的长久、稳定发展,就需要企业自身进行不断的创新,而财务管理作为企业发展战略中的一部分,也要进行创新,而动态财务管理模式就是财务管理工作的一项重要创新,上述提出的意见和观点希望对相关人员有所帮助。(作者单位:甘肃省粮食局皋兰粮油储备库有限公司)