卢箐
加强固定资产管理能够让企业有更好的发展前景,提高企业的运行效率。本文就对如何加强固定资产管理工作进行了研究,帮助企业寻找合理的固定资产管理思路。
目前企业在开展固定资产管理工作中,还存在很多的问题,无论是制度上、技术上还是认识上,都需要还提高。为此,企业需要明确自身固定资产管理的思路,提高固定资产管理水平。
一、提高责任意识
很多企业缺少对资产的观念,经常会把经费也是为资产。为此,首先要在企业当中提高资产管理的意识,改变当前重视流动资金管理,却对资产管理并不重视的情况。为此,各级领导和财会人员都需要在资产管理意识上有所提升,并在企业当中形成人人参与固定资产管理的氛围。
对于各级领导而言,需要提高增值保值的资产管理意识,用自身对资产管理的责任感,引领下级能够更专注地进行资产管理。企业还需要建立专门的考核制度,使资产管理能够和年终考核相挂钩,做到资产管理的奖罚分明,提高企业各部门人员对资产管理的重视水平。
目前,由于市场竞争的导致企业的资产变动十分频繁,企业在改变对资产管理态度的同时,也要保证自己的思维模式能够跟的上时代。不能够因循守旧,继续使用过去的资产管理方法,而是要加强学习,用更加科学的方式和手段,开展资产管理工作。比如要根据规定建帐设卡,并建立定期盘点的相关制度,保证非营利性资产成为盈利性资产的时候能够更加规范。
财务部门在进行资产管理工作时,需要对固定资产进行统一的管理,对于负责建账、核算、清查等反面的管理工作,保证财务部门能够开展全面的管理。同时,财务部门还需要加强和企业内部其他的资产管理机构相联系,根据情况制定管理工作规则,制定专门人员开展管理工作。
二、加强清产核资
固定资产的清产工作在企业的当中非常常见,企业也都对此非常重视。但是对于企业而言,开展一次清产工作是十分困难的。由于固定资产是清查范围很大,而且种类繁多,包括办公楼和桌椅都是清产的工作的工作范围,使得进行一次完整的清产工作企业必须要付出大量的劳动。但是这项工作开展是十分必要,以为内企业需要了解目前拥有资产的情况,以及资产的分布和质量。
为了能够保证企业清产核资工作的效率,企业需要专门针对这项工作定做一个数据库,利用计算机强大的计算速度和储存能力,提高清产工作的效率,并且也能帮助到企业高效地进行资金管理。由于企业的固定资产数额十分庞大,如果依然使用传统的手工化管理是难以是完成目标的。所以企业需要购买电脑等设备,并且配合电脑构建企业的资产记录制度。
对于固定资产的的购建、决算、报废、核算等工作,都要在相关审批文件发出之后在电脑上记录,保证所有流程的同步性,实现对固定资产的电子化监控。同时,该系统还能够足够透明,避免了过多手工劳动带来的低效率和错误,提高了数据的可查询性。
三、强化监控和配置管理
在企业是实现了资产管理的电算化之后,还需要会在财务管理上对资产的购置预算的方面的情况进行设计。企业的各个部门在固定资产的配置上都需要充分考虑部门在职能上的需要,以制定合理的资产配置标准。同时在整体的管理方式设计上,也需要综合考虑不同部门的实际情况会让资产的分布状况,保证企业能够在稳定运营的情况等下进行高效的固定资产管理。同时,还需要加强对固定资产投资项目的管理,提高成本控制的水平,实现对申请、资金安排、资金使用的全程监控,避免由于资产不严格导致超出预算的情况发生。
如果企业内部出现了超出预算的情况,除了可以惩罚相关负责人,也需要對问题出现的原因进行充分分析,使得企业能够对自身制度进行有效的改良,提高企业的管理水平。
为了加强对固定资产在事中和事后的监控,必须要建立健全的资产保管制度,规范日常的固定资产核算工作,只做好总账,并明确相关细账。可以专门建立固定资产责任人制度,从而加强管理,保证对固定资产的科学使用。同时,日常工作中也需要做好核算,从而建立健全的资产管理机制。
四、结语
固定资产管理对于企业的发展有着十分重要的作用,为此,企业需要改变对固定资产的管理认识,并且提高技术水平,加强电算化的建设,保证对固定资产管理的效率。企业还需要建立好相关制度,管理水平。(作者单位:中国铁路南宁局集团有限公司柳州供电段)