金玉洲
[摘要]全面预算管理作为组织协调医院经济运营的一种方式,怎样在财务一体化模式中有效地实施,并且使两者呈现出相互促进的特征,是医院面临的主要任务。文章重点论述了基于财务一体化模式下医院全面预算管理的实践情况。
[关键词]财务一体化模式;医院运营;全面预算管理;实践模式
[DOI]1013939/jcnkizgsc201911143
新型医院财务制度中明确提出,在医院运营期间,全面预算管理非常重要,它是加强医院管理的主要方式,各个环节的研究也明确了全面预算管理的基本方向。在具体的发展过程中,预算能够有效地监督和控制信息,在共享资源的基础上提升执行能力,促使医院朝着更好方向迈进。
1财务一体化模式下医院全面预算管理情况
11财务一体化模式的特征
所谓财务一体化管理模式,主要包含信息化管理和多维会计管理两种理念,它是以医院财务管理为重点,将以往医院运营管理期间存在的资金流和管理流相互整理到一起,全面监督医院运营管理的一项模式。
财务一体化模式突破了以往部门存在的信息单一问题,其能够将相关资源整合到一起,对资源加以配置和优化,并且将财务管理、成本管理等引进信息平台建设中去,最终实现一体化的发展目标。通过分析得出,财务一体化具备的特征如下所示。
第一,数据共享特征。财务一体化模式替换了以往手写财务数据的方式,它弥补了管理信息存在的不足之处,实现了信息的有效流通。再者,借助信息技术将其转换成了网络数据,方便进行储存,最后,有效提升了财务工作效率,减少了成本过度输出的现象,防止了因为信息不对称而引起的诸多问题。
第二,信息准确性好。基于财务一体化模式下的数据采集工作,主要是从不同管理环节入手,将获取的信息数据传输到数据库内,防止由于不一致而引起数据准确性等问题,这一特征可以为管理人员提供有力的依据。
第三,管理规范化特征。通常情况下,对于财务一体化的相关流程而言,基本上都是在信息平台实施的,这种情况的出现能够大力控制信息的准确性,使其更加规范和合理。以往采取的人工操作方式本身具备难以控制性,在发生问题之后,无法落实到具体的人员,而财务一体化管理方式的出现刚好可以解决这一现象,它从一定程度上提升了业务管理效率,优化了管理方式。
现阶段,管理信息平台系统得到了医院领域的广泛应用,而财务一体化管理的功能也伴随着HRP的应用逐渐凸显出来,进而促使医院全面预算管理工作得到了全面实施。
12财务一体化模式下全面预算的管理情况
全面预算管理的基本目标是负责管理医院日常经济活动,当前,借助财务一体化开展医院全面预算管理工作是很有必要的。同时,它是改善医院经营管理的有效途径。
第一,在财务一体化管理过程中,全面预算管理是非常重要的一个环节,其主要包含三方面,分别是会计、预算管理以及成本,三者均在医院管理过程中发挥着不同的效果。实施财务一体化的主要目的是制定完善的运营管理平台,全能预算管理则是实现医院战略目标的主要方式。不管是在资源配置、过程监督控制还是分析考核等过程中,全面预算管理均起到了良好的效果。
第二,全面预算管理优势极高,它可以将财务一体化管理模式下的HRP系统数据优势有效地呈现出来,达到数据资源共享的目的。现阶段,不管是预算编制、分析或者是预算考核,都离不开预算执行以及与之相关的运行数据,而HRP系统本身具备速度快并且传递性强等特征,因此,它能够有效地开展全面预算管理工作,实现全面预算管理效率的提高。
第三,全面预算管理可以和财务业务一体化管理联系到一起,在业务运行期间来加大对预算执行工作的控制力度。在现有的HRP系统运营期间,具备合同签订、财务报销、资金核算等多项作用,它可以在运行业务的重要环节中来控制预算,提升预算在医院运营过程中的管理控制能力,将预算的计划、管控以及考核作用彻底地发挥出来,从而在一定程度上实现整体性战略目标。
总而言之,财务一体化模式中的全面预算管理,可以有效借助财务一体化的高度信息化、多维度协同以及过程管理的作用来提高全面预算管理在医院运行中的效果,将全面预算管理的价值发挥到最大化。
2基于财务一体化模式下医院全面预算管理的实施策略
21预算编制
医院中的预算编制工作,主要是量化或者細化医院后期运行中制定的相关方案和具体目标,这一工作的开展,离不开诸多数据的支撑,因此,医院内部部门需要加大沟通和交流,尽可能降低预算工作的工作数量。基于财务一体化管理的模式中,当进行预算编制工作的时候,对于数据采集、部门协调以及预算制定等多个环节,都可以借助互联网管理系统进行操作,将不同的预算项目整合到一起,反馈给相关部门,如此一来,就可以为相关部门预算编制工作提供较大的方便性,并且也可使预算编制效率有所提升。此外,在编制预算的时候,应当借助医院信息管理平台来获取数据,这样能够增强预算编制工作的透明性,使其和医院具体经营现状更加相符。
22预算执行
全面预算管理的重点便是监督和控制医院具体运行情况。对于医院而言,可以对业务实际开展现状以及业务费用管理在财务一体化管理模式下采取运营管理信息平台加以审核和监督,医院可以将预算管理控制功能增添到信息管理平台中去,然后在加强预算执行管理力度的基础上来降低人员压力,缩短时间。随着预算管理工作的大力开展,对于不同的业务环节而言,都可以根据实际情况,设置相应的预算控制指标,比如财务报销问题。如此,当开展业务的时候便可以控制预算,促使该项工作稳定运行。
23预算分析
现阶段,需要做好预算执行现象的分析工作,找寻出预算执行过程中存在的各项差异性,分析存在问题的具体原因,提出解决策略,在呈现预算执行针对性的基础上进行动态预算管理,增强预算异常现象的应对能力和灵活性。基于财务一体化管理模式下,预算的执行效果均落实于医院会计系统、财务系统内,并且进行预算分析的时候,也是借助系统数据开展的,与之相关的反馈信息随之体现了出来。这样既可以帮助医院预算管理部门全面地了解预算实际执行情况,同时还能够解决存在的不足。
24预算考核
进行预算考核能够提高预算的执行力度,它是开展预算工作的主要方式。现阶段,全员的预算管理工作离不开医院全体人员的共同参与,这就需要医院员工和各个部门必须加大对预算管理的重视力度,积极参与到这一工作中去。预算考核具有重要的作用,它有助于医院部门和员工详细地掌握预算情况,促使预算工作的有效执行。在现有的医院财务一体化管理模式中,采取数值的方式来了解预算执行情况,将其直接反馈于管理系统内,通过设置绩效管理系统的考核指标,查看医院责任部门的年度预算执行是否和标准要求相符合,依照实际的考核结果来优化医院部门预算执行情况。
3结论
综上所述,财务一体化管理模式能够为全面预算管理构建良好的运行环境,促使全面预算管理可以更好地对医院运营工作加以协调,进而将全面预算管理的优势发挥到最大化,从而实现医院良好经营。
参考文献:
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