李书晓
摘 要 油田作為一个资金密集、技术密集的资源性中大型综合企业, 制约EVA考核的因素有很多,提升EVA水平的关键驱动要素也不少。物资在油田每年生产建设投资中的比例占到40%~60%,采购资金量达到20亿元左右,说明物资供应工作在提升企业价值创造力方面具有举足轻重的作用,是左右EVA驱动要素中的关键因素之一。那么,作为油田EVA关键驱动要素中重要一环的物资供应对油田EVA考核的影响如何、怎样作为才能最大可能地提升油田EVA。
关键词 物资供应 油田EVA考核
一、物资供应在油田EVA关键驱动要素中的定位
物资供应工作从产品生产到项目投资始终贯彻于企业的整个EVA之中。就油田来说,从勘探到开发、从原油生产到产能建设、矿区建设直至日常办公都离不开物资供应的支撑。比如,原油生产过程中的驱油物、井下作业器材、热采燃煤和油气处理药剂等消耗决定着吨油成本与价格,但都与物资供应工作的努力有着密切的、直接的正相关关系。因此,在推动EVA提高上,物资供应处于既是传统生产上的辅助位置更是油田经营主线上的突出位置,说它辅助是因为物资供应不直接生产产品或有显性的工作量、说它突出是因为油田数十亿元的巨额资金由它把关、使用和占用,物资供应工作的价值增加量随着原油产品和生产产值显性到了生产单位、施工作业单位。在推行EVA考核中,物资供应作为价值驱动要素的“关键点”和价值创造的“增加源”,对油田EVA指标的提升具有十分重要的影响,必须予以重视。
二、物资供应影响油田EVA考核的关键驱动要素
企业如何提升价值创造和可持续发展能力,其中重要的一条就是要加强对EVA关键驱动要素的管理:一是强化经营过程管理,减少经营性支出,提高产品竞争力,增加营业收入,实现利润最大化;二是加强权益类指标管理,合理控制投入资本,盘活存量资产,提高资本利用效率;三是加强财务管理,优化债务结构,提高资金使用效率;四是强化投资控制,建立项目投资激励约束机制,提高投资回报率。单就物资供应工作从企业价值要素图中来看,物资在油田EVA考核中关键驱动要素属于“流动资产”的范畴,主要就是要加强“油田生产建设所需器材”这部分流动资产的管理,简言之为“强化物资采购供应管理”。
物资供应工作关键驱动要素重点在于,加强采购资金管理,强化采购过程控制,优化与再造业务流程,确保采购资金最大限度地节约及合理、必要、安全的支付;加强存货管理,有保有压优化库存结构,及时核销计划,加快周转,提高资金的使用效率。为油田EVA考核指标做出了物资供应部门应有的贡献。
三、物资供应提升油田EVA的应对之策
通过上述比对分析,显而易见,物资供应工作的采购、存货管理在油田EVA关键驱动要素中处于重要影响的位置,但如何把这种影响转化为“正面的拉抬”因素而不是“负面的削减”作用,就要求我们必须积极应对,做好以下工作:
第一,着力抓好需求计划管理与核销工作,提高采购计划的准确性和及时性,确保物资正常、有序流转不无端占压资金。
“凡事预则立、不预则废”,计划处于一切工作的“龙头”,制定一个好的计划相当于事情成功了“一半”,物资计划工作也毫不例外。需求计划作为采购计划制定的基础,提报的“质量”和“时效”直接影响到后续采购工作的进行,哪怕物资参数最后一个字母或数字的差别,都会造成物资无法使用形成新的积压而挤占有限的资金、花费不该花的资金成本。因此,认真执行物资计划核销的各项规章制度,在有效沟通的基础上,积极督促使用单位在物资到货后及时领用需求器材,根据发货情况凭单在两个工作日内完成需求计划核销工作,把握计划核销的前瞻性和主动性,从而促进物资周转的快流转、低费用、高效率,最大限度地降低资金占用成本。
第二,着力抓好采购业务过程控制,强化物资价格市场研判与监管,大力推进框架协议采购,提高采购绩效水平,最大限度地节约采购资金。
进入油田的物资价格的高低情况,将直接体现到原油吨油成本和工程项目的造价上,其对油田EVA的提高影响非同小可。因此,积极开展物资价格的市场调研,强化价格的监审,以提高对价格的掌控能力,增加采购商务谈判中的主导性。
积极更新采购理念,提高框架协议采购方式的比例,实现采购质量与价格的“双保险”。框架协议采购是集合需求批量、以主力供应商实现“一揽子”采购的方式,其优势在于锁定资源、降低采购价格。通过框架协议采购数量和质量的同步提高,把物资采购从传统的一单一签转变为战略集成采购、物资价格由追求采购价格最低转变为追求采购性价比最优和供应总成本最低。
第三,着力抓好库存物资(存货)管理,优化库存结构,提高储备合理率,最大限度地降低资金占用,减少资金成本。
库存管理的好坏,关系着油田资金占用是否真正“用到了刀刃上”、资金成本花的值不值,是否用了最低的资金占用支撑了油田生产建设的物资保障,关系着油田EVA的提高。库存物资严格按照ABC分类管理,加强库存结构的优化,对A类物资实施全面重点监管、B类物资实施重点品种与“零库存”相结合的管理、C类物资实施“零库存”管理,从而达到合理储备,减少资金投入成本。同时,积极推行物资寄售、门市化经营等方式来保障供应方便用户又可有效降低库存。积极开展改代利用、处理积压等措施动用“已沉淀”不能流转的库存物资,把“死物”变成“活物”,减少资金的无效占用和使用成本。
四、结语
物资供应工作的基本属性决定了其在油田EVA考核中“大有可为”,通过不断探索创新物资采购供应的方式与方法,管好、盘活油田的“流动资产”,进而增加价值量、减少占用成本,不懈努力地提升油田EVA。
(作者单位为中国石化集团河南油田分公司物资供应处)