彭桂玲 刘少华 徐大山
摘 要:人们生活水平的提高推动了汽车市场的发展,为消费者提供更具个性化的产品。为了节省成本和提高效率,需要在项目开发中,实施有效管理。本篇文章首先简要介绍汽车开发以及项目管理,然后提出汽车开发中项目管理的应用。希望该研究能够为读者提供有益参考。
关键词:汽车开发 项目管理 管理模式
中图分类号:U468 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)01(a)-0-02
我国的汽车工业起步较晚,技术实力相对较弱,但是持续增长的汽车市场需求,要求企业同时开展多个研发项目,尽可能缩短研发周期,快速响应市场。因此,研究先进的汽车开发项目管理模式,通过合理组织、运作和项目管理,有助于研发工作有序、稳定推进。
1 汽车开发以及项目管理概述
项目是指按照既定任务组建的实施和达成某一目标的途径,是公司实现战略目标的重要方式,也是企业创造价值和效益的体现。汽车研发项目,就是这样的典型工程实例。通过科学的管理、合理的研发人员配置,将研发资源有效分配到相应岗位,确保项目团队的知识、技能、工具充分应用到项目活动中。限于成本、时间等因素,每个研发项目都有一定的资源限制。满足客户需求,通过协调、指导、组织等管理手段,尽可能在相应成本、时间要求下达成项目既定目标。
汽车研发项目中,由于面临的市场环境不断变化,竞争越发激烈,因此在研发过程需要不断地平衡产品开发过程中的质量、成本和时间。通过时间计划、质量管理和财务管理几个维度有效推进项目工作。对于各部门、跨专业的问题进行不断的沟通、协调与决策,并将相关工作活动的资源整合,通力合作实现目标,汽车研发每个环节并非独立的单元,需要统合考虑,因此项目管理必不可少[1]。
各个汽车企业根据自身的实际条件和发展进程,创建了相匹配的开发流程和标准体系,但在具体执行过程中对于管理和协调人员的综合素质要求较高。期间产生的新理念和新方法,需要不断运用到汽车研发中,由此再细化、完善开发流程,引入同步工程有利于专业领域的新知识及时引入汽车研发项目中。通过分析项目各阶段的工作时间和逻辑关系,确定各个环节的输入输出关系,从而选取更加适合的关键路径,体现项目的管理思想。遵照标准化、模块化、专业化的管理思路。不同企业的设计水平和技术实力有所差异,对于制造过程的质控标准也不一样,整车的研发流程类似,但在细节上又有不同要求。
整车同步工程,需要解决沟通障碍的问题,特别是在设计阶段,研发各专业的同步设计及关联分析要密切开展,以缩短开发周期并及早发现关联问题,使之及时解决。产品开发过程中的保密性要求尤其重要。需要研发部门、供应商、制造部门等进行严格保密,在产品上市前不能泄露相关信息、技术参数和开发工艺等,避免陷入不利的市场竞争局面。虽然开发希望尽早完成,以更好地抢占市场,但研发过程中的管理及质量控制、供应商开发管理及质量控制和生产制造过程中的管理及质量控制都需要严格按流程、按标准做到位。需要花费一定的时间,避免产品出现质量问题,在批量生产后又因为各种原因增加售后索赔及管理费用或影响产品及企业口碑。
2 汽车开发中项目管理的应用
2.1 利用管理工具实时掌握开发项目的情况
为了确保汽车开发项目投入的资源有效利用,以及能够在限定时间内达成相应目标,需要实时掌握项目涉及环节的信息,从而保证项目管理有效性。特别是当前市场竞争激烈程度不断提升,只有了解消费者的需求,才能让研发产品有大的市场竞争力,使开发工作与市场需求紧密联系,不断创新提升,最大程度缩短产品设计、制造的时间,推动整个项目的工作效率。
因此,根据研发产品的特点和性质,选取相应的管理模式和工具,应用到项目管理中。常见的管理工具有时间计划甘特图、质量问题管理系统、KMS文件管理系统等。这些工具,能够向管理人员展示逻辑清晰、流程明确的工作计划。通过确认的工作项目,对工作任务进行可视化管理,对项目团队的工作时时风险管理。例如,利用甘特图将项目划分成一级计划、二级计划、三级计划等,明确每项工作的输入和输出,并对各项工作进行关联,分析关键路径,规定分项目的任务完成期限,进行数据统计分析,管理人员能够实时跟进各个环节的任务进程、完成情况和完成质量,通过这些信息,发现可以优化工作效率的环节,对细节部分进行调节[2]。
利用日历、时间线的以事件为基础的管理工具,如时间表按照项目开发计划,在相应时间点设置任务完成情况,到相应时间后能够提醒管理人员某一事件的实施和监督。这种管理手段,将时间与事件联系起来,对于时效性有严格的要求。状态表的管理工具,排除项目时效,单纯对工序状态进行跟踪,详细了解工作人员的工作效率和状态,然后再以此为基础制定项目管理方案。
2.2 多项目时间管理和分配
时间是开发项目的重要控制因素,合理分配开发工作的时间,不仅能够缩短整体开发周期,同时还能保证人力资源有效利用。因此,项目管理人员需要根据开发任务的重要性、差异性,管理和分配时间。例如,汽车开发阶段,经过产品定义、产品设计、产品验证、小批量试制、批量生产几个阶段。
2.3 APQP在汽车零部件开发项目的应用
产品质量先期策划(APQP)是质量管理体系的一部分,是确保产品符合消费者需求所需步骤的结构化方法。目标是确保要求的步骤按时完成。有效的产品质量策划依赖于高层管理者对努力达到使顾客满意这一宗旨的承诺。产品质量策划是一种结构化的方法。
在研发阶段,多个部门共同應用APQP的基础,分步骤对项目进行定义和执行,确定产品研发设计的步骤。在同一质量管理体系下,方便合作部门信息沟通流畅,及时发现问题解决问题,确保研发产品符合客户的要求。同时APQP也是一种预防缺陷的质量管理方法,与同结构化质量策划体系相结合,对其他开发阶段的工作提供指导。APQP作为产品研发的子过程,其在整个项目中发挥着重要的作用,有广泛的应用范围,既能够对新产品进行开发,也能根据客户需求修改产品[3]。
APQP实施共有5个过程:产品开发与设计、产品确认与过程确认、项目计划和确定、评审、反馈以及错误更正。5个过程相互关联,且实施顺序不能随意调换,每个过程结束即开始下一过程。对于过程实施的时间重叠现象,在评审、反馈以及错误更正过程进行修正。APQP是保证产品设计、开发质量的关键,在实施过程需要遵循其严格的格式要求,将管理思想与管理工具有效结合,以此规划和统领产品后续制造、销售。启动APQP启动组织相关人员,共同组成多功能小组,推进各项实施流程,明确不同阶段的输入和输出要素,确保开发项目的每个流程都能按照APQP的规定和质量要求展开。
3 结语
综合上述,不同的汽车企业根据自身实际特点和技术实力,应用相应的开发项目管理模式,利用管理工具实时掌握开发项目的情况,方便管理人员掌握各流程的进度;多项目时间管理和分配,以时间和事件为基础,划定不同时间点的任务;应用APQP管理方法,统一研发部门的质量标准,为汽车开发工作提供保障。
参考文献
[1] 刘长宏,王圣来.浅谈汽车产品开发中项目管理的应用研究[J].汽车实用技术,2018(16):73-75.
[2] 杜黎,陈柳.汽车企业新产品开发过程中的项目管理策略[J].汽车实用技术,2018(13):215-217.
[3] 汤祖旭.项目管理在汽车配件产品开发中的应用分析[J].山东工业技术,2018(6):189.