人事档案在医院人力资源管理中的运用

梁雅君

中图分类号：C962 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-181-01

摘 要 伴随着当前一环多项制度的不断完善，关系到医院中人事变迁的人事档案更是在人力资源管理之中占据了非常重要的位置。同时也影响着医院人力资源的优化配置。基于此背景之下，分析人事档案在医院人力资源中的运用则非常关键了。

关键词 医院人力资源管理 人事档案 重要

一、医院人事档案信息管理

医院人事档案信息主要指人事管理活动中医院内部工作人员的个人基本信息，可以有效反映出医院工作人员的专业能力和职业道德等，对于人力资源管理、职务评估、工资奖惩等多方面的工作内容有很强的指导作用。人事档案信息可以为医院相关人力资源部门提供科学的人才信息数据，有效优化医院人才配置，满足每一位人才的个人优势以及高效利用，实现人力资源合理配置。

人力资源管理对员工日常工作有比较详细的记录，按照以往的记录评估人员自身的能力，也对日后的评估进行预测，医院要尽可能地提升自身的市场竞争力，提高人力资源管理水平，人力资源档案中的信息比较真实，涉及工作人员的表现和发展，是对个人信息的真实记录，也是医院进行提拔和奖惩的重要依据，同时对于医院中管理人员而言，也需要针对医院人事档案信息管理工作持续关注。

二、医院人事档案信息应用存在的问题

（一）医院对人事档案管理缺乏重视

从某种程度上来说，医院人事档案工作本身具有强专业性以及较强的机密性，其中与专业人才紧密相关，但是在医院的实际管理过程中，相关人力资源管理人员在开展相关工作时会因为档案管理工作不受到相应重视，也没有按照标准引进相应的设备，几乎引发了人事档案过程中缺乏一定的基础条件，导致了管理人员效率较低，同时也无形中引发了人力资源管理工作无法开展的情况。

（二）医院人事档案信息复杂性较高

通常来说，医院员工的人事档案是专业的档案管理人员来管理，由人才交流中心来进行负责。但是在目前的大部分的医院的人力资源管理之中，依然无法针对当前相对复杂的人事档案针对性处理，同时也无法根据相关需求制定相适应的制度法規，导致医院管理质量过程中具有一定的差距，随着医院规模的不断扩大，管理人员要采取有效的措施改变这种现状。

（三）人力资源管理人员专业素养有待提升

医院人事档案信息管理过程中，人力资源管理人员的专业素养对人力资源配置和合理利用起到了至关重要的作用。由于医院的人事档案信息管理工作长期以来不受重视，档案信息管理人员待遇长期得不到提高，档案管理部门人员流动性大，大部分医院缺乏专业的档案管理人员和人才队伍，同时也缺乏人才培养和长期发展制度，对人事档案信息在人力资源管理中的应用产生了障碍。

三、医院人事档案信息在人力资源管理中的措施

（一）建立符合医院实际的人事档案管理制度

从某种程度上来说，医院人力资源管理部门要想真正的发挥具体的职能，必然需要进行管理系统的完善，建立相应的奖惩制度，使人们能够认识到人事档案信息管理自身的作用，严格按照具体的工作要求进行工作。建立科学化的人事档案管理系统并落实执行，实现管理规范化。根据医院当前的实际情况和管理制度，完善医院的人事档案管理。根据医院的具体情况，鼓励医院工作人员积极提出意见，建设相关管理体系，保证信息的安全性和真实性，积极进行创新，不断开拓信息收集渠道，使信息更加全面化。

（二）根据人事档案信息分类培养专业人才

根据工作人员的信息档案，明确人才自身的优势，对于医院中的骨干和学术带头人等要加以重视和培训，使人才意识到自身的价值，医院管理人员要充分分析人才的发展方向，确保工作人员履行职责，提高优秀人才的利用率。根据人事档案信息管理制度，在对人力资源进行管理的时候，可以充分利用，提高医院工作效率，从而提升医院的整体实力。推进医院当前相关学科和部门的彼此交流，防止人才积压的问题，使人力资源能够实现合理配置。

（三）提升医院人事档案信息管理人员的整体素质

人力资源管理人员专业素质的好坏在很大程度上影响着人事档案管理工作的开展情况。对于没有达到要求的应聘不予录取。同时对现有的人力资源管理人员加强专业知识的培训，从而帮助他们提高自身的专业素质以及业务水平。不断提高档案管理工作人员的专业水平，培养一批由专业人才组成的档案管理人才队伍。

四、结语

人事档案信息十分重要，在医院人事资源管理工作中起着不可替代的作用.人事档案信息是医院进行人力资源决策时重要的参考依据，并且能够促进优化工资结构，调动医院员工工作积极性；其次，有助于为医院员工制定更有针对性的培训计划，推动医院人力资源配置更加科学，提高人事档案管理的信息化水平，增强同各部门之间的联系，进一步提升人事档案价值.

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