基于“互联网+”的医疗人员人事档案管理探析

任晓萍

摘 要：現代医疗人员档案管理与传统人事档案管理相比较，具有着人事档案内容的复杂性、科研档案多、非公开性强和含有诚信档案的特点，在医疗人员人事档案的管理过程中，应充分利用现代化信息技术充分发挥“互联网+”所带来的大数据分析及存在介质、管理方式等方面的优势，进行更为科学、规范、效率的医疗人员人事档案管理。本文对于基于“互联网+”的医疗人员人事档案管理进行分析，在此基础上提出对策建议。

关键词：“互联网+”；医疗人员；人事档案；人事档案管理

1 医疗人员人事档案管理概述

医疗人员是指为患者进行诊断、治疗、防疫、接生、计划生育方面的服务，以及与之相关的提供药品、医疗用具、病房住宿和伙食等的业务的工作人员。从事上述医疗活动的管理人员、专业技术人员、工勤人员的档案即为医疗人员人事档案。从医疗人员人事档案管理的特点上看，一是医疗人员人事档案内容复杂性，医疗人员人事档案与普通人事档案相比较，其内容相对复杂，不单包含了医疗人员的学历档案、专业技术职称晋升档案等基础性档案，同时还包括了科研能力与水平的档案内容，医疗人员个人医疗诚信档案等内容，这些是区别与普通档案的内容，从这些内容上看，医疗人员人事档案具有内容的复杂性，在从事医疗人员人事档案管理的过程中，应在人事档案的收集、人事档案的鉴别等方面进行有针对性的制度建设、管理强化、监督实施，使较为复杂的内容得到高质量、高水平的档案管理。二是医疗人员人事科研内容多，通过不断提升医疗专业技术人员的综合素养和专业技术能力水平是提高医疗服务质量的重要途径，而在医疗人员人事档案管理中，医疗人员的学习、进修、培训情况及科研创新能力和专业技术水平提升都应在医疗人员人事档案中客观、真实的反映，为客观评价医疗人员的能力和水平提供参考依据，这就使医疗人员人事档案的科研内容较之一般人事档案呈现内容较多的特点。三是医疗人员人事档案非公开性强，医疗人员人事档案尤其科研内容的专属性及技术、方法的独特性，使的医疗人员人事档案中非公开的内容较多，这也使得医疗人员人事档案与一般人事档案相比较在管理的过程中，更应按照档案管理的法律法规及管理规范进行鉴别，对于公开与保密的界限进行更加清晰的界定，保护医疗人员人事档案中涉及的非公开部分的保密。四是医疗人员人事档案含有诚信档案内容，与普通人事档案相比较，新的医疗人员人事档案中将医疗人员诚信记录纳入医疗人员人事档案记载，这就要求档案管理人员对于医疗人员的诚信档案进行科学、公正、客观的记载，避免只收集和存储对于医疗人员有利的档案内容，而不收集和存储消极、不利的诚信档案内容。

2 基于“互联网+”的医疗人员人事档案管理

基础“互联网+”的医疗人员人事档案管理应包括以下内容：一是现代化档案管理信息基础数据库，现代化档案管理信息基础数据库，是将现有的和以后需要存档的档案，进行电子化档案保存，对档案中的数据通过档案管理信息系统的数据编写模式和格式进行规范化保存，对于人事档案等进行图片保存。通过对各类档案的规范化电子存储，建立档案管理信息基础数据库的内容，从而为大数据的筛选、分析、研究提供夯实的基础保障，因此基础数据库是现代化、信息化档案管理的基础和保障，对于基础数据库的信息内容应准确、规范、标准的进行保存。二是现代化档案管理信息分析模型建设，对于具备了丰富内容的档案信息管理系统而言，应根据需求编写和研发相应的分析模型，通过模型能够快速、准确的选取分析、研究过程中所需要的数据，从而为大数据分析提供相应的选取模型、分析模型、研究模型及报告模型，实现档案管理大数据分析的高效、便捷和快速。三是现代化档案管理信息产品的生成，通过档案中保存的可公开及可开发利用的信息的采集、开发、利用、分析，实现信息产品的生成，为需求者提供最为简要、精准、实用的信息产品，从而实现现代化、信息化档案管理的大数据开发利用的最优化。

对于医疗人员人事档案的开发利用而言，主要是通过定性分析与综合分析的方法以及定性与定量分析结合的方法进行开发利用。定性分析与定量分析结合的方法是档案开发利用的发展趋势。随着档案管理工作以及“互联网+”基础下的大数据模式、方法研究的不断深入，更多的科研工作者与实际档案管理人员将定性分析与定量分析结合的方法运用到档案开发利用当中，通过定性分析能够准确把握档案的开发和利用的范围，通过定量分析能够全面、系统的对档案进行保护与开发利用。

在医疗人员人事档案管理实践工作中，通过档案管理人员的理论与实践经验直接、具体的审查档案，直接选取档案中的内容即为直接鉴定法。这种方法的优点在于高效的完成档案的开发利用工作，但是也存在一定问题，受档案管理人员及档案价值鉴定人员的学术水平、工作能力及知识结构等方面的限制，可能会造成档案开发利用的缺失与不完整。对于按数据适当的档案开发与利用应注意以下几个问题：一是档案开发利用的公开与保密问题，在档案管理中涉及到国家秘密、商业秘密以及个人隐私问题应慎重开发利用，严格按照档案管理的规定、规范与标准进行操作，只有规定允许公开的档案内容才能够作为开发利用的基础性信息进行分析与研究。二是档案开发利用的标准化，对于档案开发利用而言，应建立统一规范的指标体系，对于不同区域、不同行业、不同部门在进行信息化档案管理的过程中，在档案的电子存档过程中的标准应统一、规范，从而为大数据分析提供基础性保障，避免形成档案信息内容的存储的不统一，出现“档案信息孤岛”现象。三是档案开发利用的组织管理，在档案开发利用过程中，应加强组织领导，从档案管理工作的发展规划入手，严格按照档案管理与开发利用规定与标准，在实践操作中严格按照要求进行操作，保障信息安全与隐私安全，实现合法合规的档案大数据开发与利用。

3 对策建议

在医疗人员人事档案的管理工作中，一是要注重医疗人员人事档案的价值鉴定与鉴别，对于能够真实反映医疗人员的综合素养和专业技术能力的档案内容应及时进行收集和存储，确保能够真实反映医疗人员的能力、工作等方面的情况。二是要注重医疗人员人事档案管理的制度建设，对于档案管理应按照一定的规章制度和规范的流程进行管理和执行，在医疗人员人事档案的管理与实施过程中应建立与医疗人员人事档案需求相适应的管理制度、执行流程与操作规范，通过制度带动医疗人员人事档案管理工作质量和水平的提升，为医疗人员更好的提供医疗服务在档案管理领域提供支持和保障。

参考文献

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