历史档案的利用与建设分析

何晓婷

摘 要：近年来，随着历史学界的科技发展，对历史的文化研究也越来越深入，对于历史档案的研究价值也越来越受到重视。历史档案记录了不同时期的社会活动和日常生活的人文记录，对于研究历史各方面的文化是很有帮助的。从另一方面来说，历史档案在研究中的原始价值、准确程度、社会地位等优点也是其他研究方式无法达到的。

关键词：历史档案；历史研究；研究价值；建设策略

中国是四大文明古国唯一还存在的国家，遗留下来的历史档案非常丰富，是五千年来中华儿女的共同回忆。一般来说，历史档案主要是指在新中国成立之前的历史，所发挥的主要作用是面对历史过往，只对当代社会问题所能得到的解决方法，更好的去维护现下社会。历史档案对于国家建设有着独特的研究价值，因此大力开发历史档案，重视历史档案的新生意义，是我们共同的职责。

1 “历史档案文献数据中心”的界定

“历史档案文献数据中心”作为一个综合性的信息网络平台，主要为档案用户提供各种文献资料。由国家档案局管理，把散留在各地的历史档案资料进行网络统一管理，而统一管理主要针对的是中央、省和市，这三级历史文献的动态管理。历史档案文献资料所包含的主要是国内现有的所有明清和明清之前的文献、还有民国和革命历史时期的文献。历史档案的价值是为了展现过去全部历史的总体特征，帮助档案用户更便利的查询到各个时期的历史文献，辅助研究。

2 历史档案建设的难点

2.1 我国缺乏历史档案普查数据

在国外，一般的发达国家对于本国历史文化的保存工作都很重视，而我国大型的全国性普查只是关于人口、经济和古建筑方面，历史档案并没有进行过全国性的调查研究，档案局也没有给予关注。历史档案的普查数据8可以直白的反应出历史档案的具体问题，有助于历史档案的文化抢救和文献保护，也是历史档案数据化网络管理的根本，对于建设全面完整的历史档案数据中心有重要作用。

2.2 我国缺乏健全的目录体系

目前国内的历史档案目录建设良莠不齐，收集上报工作有难度。在上一世纪初，我国已有明清档案、民国档案和革命历史档案三大目录中心，他们的档案数据来源主要是一二级城市的档案研究馆和各省的综合历史文献研究馆。这几年来，虽然取得一些小成果，但还是没有全面的历史档案管理，而且明清档案数据较少，保管集中，不是每个地方都有所涉及，民国档案含有大量因没有整理直接报送的文献目录，并且在偏远地区还有大量未经文字翻译的文献资料，还有很多遗留在海外的文献档案。目录的报送总的来说还是存在很多问题的。

2.3 历史档案数字化标准暂且无法跟进、统一

我国从1985年才开始正式的进行档案管理工作，相对来说，起步较晚但由于编制的过程急速，档案标准就没有太规范，现下的目录标准缺乏研究性和系统性。这种现象严重危害到历史档案的建立，历史档案数字化的落后，无法随现代技术发展，没有全国性统一的管理软件，使得统一步骤繁琐复杂，严重影响到数据录入。

3 历史档案开放利用策略的调整

历史档案的开发建设和其他的档案建设不同，历史档案建设看重的更多的是过去历史时期的探索和现下社会情况下的文化价值和社会的感受。因此在历史档案的开发建设过程中，必须把社会的新状态融入到历史文化建设档案中，举一反三得到更优的效果。以下从几方面探讨了历史档案的建设。

1）在传统的开发领域，需要把历史档案从宏观转向微观管理，历史档案的研究领域也不能仅仅局限于国家层次，要逐渐囊括人文生活，对民族、社会和团体变化有要求，达到以人为本的档案管理，更重要的是历史经验对于现下社会的帮助，这就要求工作人员的角色转变，要求发表适当的档案政策法规，积极的宣传历史档案的建设作用，让群众意识到档案文化的重要性，引导社会力量的加入积极推进档案编著，让社会各界为历史档案建设出一份力。

2）改变开放体制。把历史档案管理与社会各界相结合，把过去的历史变成当下社会的产物。虽然我国的法制建设一直在进步，但是档案管理弊端却一直都存在，并没有合适的政策方案，新时代的历史档案管理应该是多重化的，结合社会各界人们的需求，推出不同的开放方式，满足大众的浏览需求，不能只是把辛苦整理出來的文献资料，国家宝藏藏在暗无天日的格子里。在平等互惠的基础上，进行合作建设，真正的为人民服务。可以和文博机构合作，保存丰富的文化遗产，二者的作用都是保留历史档案，但与旅游结合，既能获得经济效益，还能让大众感受到档案的意义，并且历史档案的社会地位也重新站在人们面前。其次，现下新媒体的发展异常发达，档案管理人员可以和新媒体合作，比如类似国家宝藏的节目，让人们感受到国家文化的震撼，节目展出，书籍报刊的出版都可以帮助历史档案的开放建设，而且还能以新颖的浏览方式吸引到新青年的关注，把古板的文字变为跳跃的画面展现给新青年。另外，和社会团体组织合作也不失为一种方法，多方面的展示文献资料的面貌。为组成我国文化事业出一份力

3）转变开放方式，注重开放历史档案的数字化。历史档案是一个时期的缩影，留下的不仅仅是过去，很多的是宝贵的信息文化财富。但目前历史档案的比重小，很多反映了人们生活的文献资料都散落在各地，没有进行统一管理，而且大部分的历史档案都是封闭保存的，不能向大众展示，即便是有档案，人们也无法观看。因此，在新时代的市场管理体制下，随着人们的文化水平日益增加，需要在封闭管理方面做很大改变，让大众了解到文献资料的存在和研究意义。首先，转变档案馆的开放策略，历史档案馆的开放手续较多且程序繁琐，而且浏览方法太单一，审查的程序也非常严格，虽然是正常的步骤，但是让需要者浪费了大量的人力物力，开放滞后的保守思想严重妨碍了历史档案的发展道路。档案馆应当明确给出开放时间和地点，适当的举行全面开放活动，让档案文献出现在人们的眼前，感受到历史档案的力量，同时从历史档案中感受到国家的力量对于国计民生的发展起到推进作用，感受到人民的文化生活的变化，提升公民的文化素养，满足新时期的文化需求。另外，还要改变传统档案的录入方式，随时代信息技术的发展，进行数字化管理，历史档案的编著本身就是为了社会的发展，所以，档案馆的存在也是为了服务人民，数字化的管理对于人们现在的生活更加便利，而且更能适应社会发展，对于文献资料得保存也有很大帮助。数字化的档案观看，能让人们随时随地浏览文献资料，适应社会的进步。

4 结语

总的来说，开发历史档案建设是档案管理的全面资源数据管理状态，对于数据资源种类有很大意义，不仅完善了数据管理结构，还创新了新的工作管理机制，有助于对外的文化交流。历史档案的建设迫在眉睫，必须加强档案资源的建设力度，团结一致共同保留民族的历史回忆，为未来的国家发展出一份力，对建设美丽的中国提供帮助。

参考文献

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