试析网络环境下的人事电子档案信息安全保障策略

卢虹瑾

摘 要：我国自进入到新发展时期以来，互联网信息技术面临着巨大的变革。大数据时代的到来为我国社会各个企业以及人民群众的工作生活带来了较大的变化。基于此种环境之下，机关事业单位的人事档案信息安全备受政府的关注，如何在网络环境下，有效的保障人事电子档案信息安全工作，现已成为我国各个基层机关事业单位开展工作的中心。因此，本文以此为研究的视角，提出一些个人的见解，以供参考。

关键词：网络环境；人事电子档案；信息安全保障

近年来，我国机关事业单位的人事制度正在经历着重要的改革时期。当前，工作的重心已经转移到对人事档案网络化与信息化的建设方面。人事档案的管理模式也逐渐转变为从传统的档案管理到提供优化的服务。但是，基于信息化时代下，网络环境的各类不安全因素的驱使，会导致人事档案信息安全备受威胁，进而影响到机关事业单位人事档案查阅以及归档的完整性。故下文主要对网络时代下机关事业单位人事档案的信息安全相关内容展开详细的探究。分别从网络环境下人事电子档案对于信息安全的需求分析、网络环境下对人事电子档案信息安全构成威胁的因素以及保障网络环境下人事电子档案信息安全的有效路径等三大方面进行细致的分析。

1 当前我国网络环境下人事电子档案对于信息安全的需求分析

人事档案顾名思义，主要是对企事业单位员工工作经验以及社会经历的详细记录，能够在关键时刻反映出员工在某一特定时段内的技术水平以及综合素质[1]。因此，被广泛的应用在企事业单位招聘、录用、人员晋升、干部选拔任用等工作上。人事档案对于信息的记载主要依靠计算机系统得以完成，因而对网络信息技术存在较大的依赖性。因此，在当前网络时代复杂多变的情况下，企事业单位对于人事电子档案的信息安全需求尤为重视。具体包括以下几点。

1）实体安全。实体安全保护主要是指人事档案实行电子化所需要存储的载体[2]。因此，对实体安全进行保护，主要保护的就是计算机的硬件平台，后台的系统设备以及需要承担的相关物理性的设施。总的来说，实体安全在人事电子档案对于信息安全的需求情况下至关重要，是保证人事档案归档的前提、如果实体的安全无法保证，势必会影响到人事电子档案整体的安全。

2）网络安全。网络安全保护主要是对网络计算机系统而言，关乎着网络系统内部各个节点所面临的整体的特性，这些特性可以是对档案信息安全构成威胁的，也可以是为网络系统带来脆弱性，从而采取的相关措施。

3）软件与信息安全。软件与信息安全保护。一方面，软件安全主要是对电子档案在一定的网络环境下操作是否安全性带来保护，从而使得档案信息成功的规避恶意侵害的情况发生[3]。而另一方面，信息内容的安全主要是对电子档案信息的数据安全进行保护。这也是企事业单位人事电子信息安全管理中最为重要的环节，进而有效的实现数据的完整性。

2 当前我国网络环境下对人事电子档案信息安全构成威胁的因素

1）基础设施陈旧落后。当前我国网络环境下，人事电子档案信息安全出现威胁最主要的因素就是基础设施的陈旧落后[4]。信息基础设施主要包括计算机网络系统、通信系统等，这些系统看似互不影响，但是其中的关联性较大，能够有效的保障人事电子档案信息的安全。但在当前我国企事业单位之中，这些软硬件设施条件无法满足档案管理的需求，从而造成人事档案管理工作杂乱无章，设备陈旧，网络运行环境较差等弊端，从而严重的威胁到电子人事档案的安全。

2）软件系统环境混乱。其次，影响的因素还有软件系统的环境混乱。软件环境在构建之初只重视后期发展的成效而忽略了系统之中可能会存在的一些漏洞风险。此外，加上软件自身受构建之初遗留下来的安全设计缺陷问题影响，在后期使用的过程中会导致软件系统环境的紊乱。如果企事业单位网络管理人员没有及时的对此类情况进行管理，势必会造成人事档案对于信息存储处理等控制措施没有安全配置，进而加剧人事电子档案信息受到安全威胁。

3）人事电子档案管理不善。众所周知，在我国企事业单位中，人事档案管理工作长期发展以来，都没有形成一个健全的法律法规制度。人事电子档案管理长期处于发展不善的阶段，在此阶段下人事档案管理人员的综合素质等多方面因素都将为档案信息管理工作日后的发展带来一定的不利影响。

3 保障网络环境下人事电子档案信息安全的有效路径

1）强化网络环境下人事电子档案信息管理的安全意识。首先，强化当前网络环境下，人事电子档案信息管理的安全意识。尤其针对企事业单位的各个部门所有员工都应在当前网络环境下树立科学的档案安全防范意识，采取多种途径进行综合性的防范，以防为主，贯彻落实防治相结合的优化策略。全面的提升事业单位所有工作人员的责任感以及安全感，认识到人事档案管理信息安全的重要性，培养员工对于人事电子档案信息管理的安全意识。

2）建立健全电子信息系统安全保障体系。其次，建立健全档案信息安全的保障体系。总的来说，针对网络环境下人事档案的信息安全防范工作只从一种方法上进行是远远达不到防范效果的，需要在每一个环节上都落实保障性工作，将事业单位内部各个部门有机的结合在一起，建立健全完善化的保障体系措施。但是如果有效的构建保障体系却值得企事业单位深入的进行思考，必要的一点应该是从战略发展的角度着手，对法律法规、产业发展以及基础设施等环节，综合进行把控，从根本上保障档案信息的安全，确保事业单位人事电子档案信息后期的不泄露与不丢失。

3）完善并落实相关的技术标准。人事电子档案中，所谓规范化的标准主要就是针对网络数据信息库运行而展开的，根据数据库的运行规范，从而对信息的规范化使用做出一个正确的制约。进而做到完善并落实相关的技术标准，从而避免主观认识上导致的信息安全遭到破坏的情况。在一定程度上将企事业单位人事电子档案的管理与法律法规标准相协调，从而实现我国基层机关事业单位人事管理部门以及相关工作的安全性与协调性，有效的对人事电子档案的信息安全进行防范。

4 结论

综上所述，大数据时代下，基层机关事业单位的人事档案管理工作也为适应时代的发展而不断的与时俱进，朝着信息化的方向发展。但网络是一把双刃剑，为人事档案的管理工作带来一定便利的同时也出现一定的冲击。其中，信息安全问题尤为重要。因此，本文在对文章主旨进行探究的过程中，分别从当前我国网络环境下人事电子档案对于信息安全的需求分析、網络环境下对人事电子档案信息安全构成威胁的因素以及保障网络环境下人事电子档案信息安全的有效路径等三部分内容进行细致的分析，在当前网络环境下，针对基础设施陈旧落后，软件系统环境混乱以及人事电子档案管理不善等影响因素，机关事业单位范做到强化网络环境下人事电子档案信息管理的安全意识，建立健全电子信息系统安全保障体系，以及完善并落实相关的技术标准。唯有切实的做好这些防范工作，才能从根本上保障我国各级机关单位的人事电子档案的信息安全。望此次本文研究的内容与结果能够对此项工作未来深层次的研究提供借鉴。

参考文献

[1]官艳春.网络环境下的人事电子档案信息安全保障策略[J].城建档案，2016（1）：18-19.

[2]陈水生.论网络环境下的人事电子档案信息安全保障策略[J].黑龙江史志，2013（23）：72-73.

[3]张文鑫.国企人事档案电子化管理优势、风险及其防范[J].卷宗，2018（30）：56-57.

[4]张英.国企人事档案电子化管理优势、风险及其防范[J].现代商贸工业，2018（1）：88-89.