试论人工智能对现代会计从业人员的影响

2019-04-17 16:15李孟军
经济研究导刊 2019年26期
关键词:财务机器人会计人员人工智能

李孟军

摘 要:人工智能、财务机器人的出现与使用,促进了会计领域的变革,产生了新的会计工作方式与工作理念,也深刻影响到每一位会计从业人员。财务机器人提升了会计行业的工作效率,降低了差错率和会计信息失真率,深受会计行业的欢迎。每位会计人员都要正确面对人工智能的挑战,加强对业务知识和信息技术知识的学习,不断提升自身业务技能,积极向综合管理型会计人才转变,成为人工智能的驾驭者,让人工智能充分为会计行业服务。

关键词:人工智能;财务机器人;会计人员

中图分类号:F84      文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)26-0165-02

随着现代社会进入科学技术不断发展与进步的时代,新兴科技的出现与使用加速了社会与经济领域的变革,各行各业都受到相应影响,现代会计行业也不例外。具体到会计领域,从传统的手动纸质核算到会计电算化,再到会计信息化,每一次变革都给会计行业提出了新的挑战。会计信息化方兴未艾,人工智能就开始运用于会计行业,财务机器人已经开始取代一些基础会计核算工作,自动生成财务报表;同时,会计领域的人工智能不断完善、升级,财务机器人会逐步取代大量的会计工作,这就给现代会计从业人员带来了巨大挑战。在现代科技的挑战面前,会计人员人人平等,每人都会受到冲击,这就需要每位会计人员正确面对这种挑战,不断提升自身业务技能,成为人工制能的驾驭者,让人工智能充分为会计行业服务。

一、会计人工智能的概念与应用现状

2016年,四大著名国际会计事务所之一的德勤公司推出了全球会计行业的第一台会计机器人,在会计行业正式拉开了使用人工智能的序幕。这台机器人在行业里引起了强烈反响,人工智能第一次与会计职业紧密结合起来。为了促进人工智能在我国会计行业的发展与利用,2017年李克强总理在政府工作报告中着重强调了“人工智能”的概念;2018年3月的政府工作报告中,总理再次明确提出加强新一代人工智能的研发与应用,人工智能正影响与改变着我国社会经济领域的行行业业。

(一)会计人工智能的概念

会计人工智能是将深度学习算法、认知分析算法、机器人软件等多种智能技术以互联网为平台,综合大数据、云计算等辅助手段,开展的财务数据生成、处理及分析,运用等一系列自动化程序,财务机器人取代会计人员的大部分基础性工作,同时财务机器人的自主学习功能也会促进会计的功能向更深一层次的方向转变。

(二)财务机器人的使用现状

2016年,德勤公司首次推出了财务机器人(Robotic Process Automation,简称RPA),这款机器人可以自行进行财务基本数据的录入、收集、整理、汇总与分析基础性工作,并对这一系列会计工作流程进行自动化控制,操作人员只要发布指令,这款机器人就会迅速开展工作,令业界惊讶。随后,一些知名会计事务所也紧跟步伐,推出了功能各异的机器人,掀起了财务机器人的使用热潮。普华永道公司研发的财务机器人可以进行财务数据信息的实时传输与对比分析,并在完成基础财务工作后尝试把财务机器人应用于财政税务、审计内控等领域中。毕马威公司则研发出了可以自动优化工作流程、自动生成工作流程线路图、自动筛选合作伙伴和供应商的机器人。安永公司更是不甘落伍,设计出了具备人机对话、交互学习、数据分析、RPA 认知功能的财务机器人,与相关公司一决高下。在人工智能冲击到会计行业的形势下,我国一些著名会计公司也加大了研发力度,金蝶与用友也推出了各自的财务机器人。金蝶主打产品是金蝶财务机器人。用友研发出了用友报账机器人,可以帮助相关企业开展订单识别、采购管理、收付款管理、供应商管理等工作,还可以适用于人力资源管理、审计工作与财务控制等工作,极大提升了会计工作的工作效率,降低了差错率,带来了行业剧变。

二、人工智能对会计行业的发展的促进作用

作为一种新兴的技术形态,人工智能给各行各业都带来了深远影响,甚至促进了技术领域的变革,新的工作方式、工作理念已悄然出现,并在相关领域中发挥着相应的积极作用。人工智能的应用、财务机器人的出现,给现代会计行业带来了明显的促进作用。

(一)提升会计行业的工作效率,降低人力资本投入

财务工作在现代经济单位中发挥中发挥着重要作用,会计工作人员每天都要处理大量财务信息、收集大量财务数据、制作财务報表等大量基础性工作,这些工作会花费会计工作人员大量的时间与精力,加重了会计人员的工作负荷。财务机器人的出现,就可以利用人工智能的“数字识别”、“自动化处理”与“自然语言处理”等技术,进行财务信息数据信息录入、从事简单的会计核算、编制财务报表等工作,让会计工作人员从烦琐、单调、枯燥的数据处理工作中解放出来。机器人来代替人力劳动,不仅可以大幅度提升工作效率、降低差错率、提升财务信息数据的准确性,还可以降低人工资本投入,增加会计部门的工作时间。机器人不受8小时工作制的限制,可以连续工作,进行实时数据处理,使人工智能成为会计人员的有力帮手。

(二)可以有效规避会计信息失真行为

对现代经济单位而言,会计信息的真实、有效、准确至关重要,只有真实的会计信息才能有效反映出该单位的真实财务运行情况,为管理阶层提供真实的财务信息,做出正确的经营决策,规避现实与潜在的会计风险,实现本单位的可持续发展,每家经济单位都应避免财务信息失真行为。会计人员进行人工操作时,就会增加会计信息失真风险,在繁重、枯燥的数据信息处理过程中,很容易犯错,稍有不慎就会增加会计信息失真的概率。人工智能时代财务机器人的使用就可以有效避免这个问题,机器人根据指令,遵循相关程序来完成会计信息处理工作,可以有效降低人为因素干预行为的发生,除非突发情况,它的基本数据处理工作的差错率基本为零,可以有效规避会计信息失真行为。

(三)悄然改变会计的工作职能

众所周知,会计的基本职能就是反映与监督,这种智能基本上是通过大量信息数据处理、财务报表财务凭证编制、财务账薄整理等基础性工作来体现,但随着这些基础性工作被财务机器人取代后,会计人员的工作重心就会转移到别的领域,以前的反映与监督功能就会逐步演变为预测、评价、管理与分析功能。会计人员就会从事财务管理、会计数据分析、经营决策评价、供应链管理等深层次的工作,成为管理阶层的有益助手,帮助管理阶层做出正确的经营决策,提升会计部门的地位,实现会计工作与财务管理的有效统一,把财会管理同单位的经营决策、发展规划结合起来,从而带来会计工作理念的变革。

三、人工智能对现代会计从业人员的影响

事物都是一分为二的,人工智能也不例外。财务机器人的使用给会计行业带来了不可估量的技术红利,同时也对会计从业人员带来一定的冲击与影响,每位会计人员都应正确面对这种冲击。

(一)会增加基层会计人员失业的风险

马克思主义政治经济学认为,随着科学技术的进步与发展,机器会不断取代人工,机器排挤工人、造成大面积失业是不可避免的社会发展趋势。在人工智能飞速发展的当今时代,财务机器人的应用会取代基础性会计工作,基层会计人员的失业风险就会大为增加,这是一种不可逆转的发展潮流。大量基础性会计岗位会被财务机器人来顶替,会计行业领域中基础性岗位员工的需求量会不断下降,不可避免地会出现失业潮,这是需要认真面对的行业性问题。在这一形势下,基层会计人员只有不断提升综合技能、丰富专业知识,才能避免被裁员。

(二)人工智能要求会计人员加大对信息技术的学习力度

在人工智能的冲击面前,会计人员只有不断学习,才能在挑战中取胜。人工智能不是万能的,财务机器人也不可能完全取代会计人员,因为财务机器人只能从事程序化、结构化类型的工作,只能接受人类的指令才能开展工作,故此,人工智能时代,人类仍然是主宰,对会计人会员而言,需要提升综合素质,加大跟信息技术相关的知识的学习,尤其是注重网络安全知识的学习,防范病毒的传播,防止黑客的攻击,确保财务机器人在安全的信息环境中开展工作,确保财务信息的绝对安全。

四、人工智能时代背景中会计从业人员的应对措施

在任何时代,人始终是技术的主宰,故此,面对人工智能的冲击,会计从业人员应冷静面对这种挑战,加强学习,充分利用这种技术为本职岗位服务。

(一)加强学习,不断提升业务知识水平与职业技能

随着智能化脚步的加快,财务工作人员应认识到该背景下对自身素质的新要求,不断完善自身职业能力,走在智能化时代前端。首先,提高剖析数据的能力,进行财务预测与决策管理时要巧妙运用智能财务软件。其次,积极参与到管理工作当中,掌握财务同时应懂经营,逐渐转变成综合型的财务人员,最先使自身的能力得到提升。最后,改善智能软件的弊端,体现人才的特长,不断强化自己维护数据和做出职业判断的能力,形成与智能财务软件的优势互补,尽力成为该背景下的领导者。

(二)向综合型会计管理人员转变

随着智能化财务软件的发展,使会计基本职能在向决策、预测和管理转变,这也需要会计人员向综合型的管理会计转变。会计行业的工作包括两种,一是基础性的会计工作,比如核算等;另一種是评估、判断和决策等深一层的工作。更多基础性的工作将会随着人工智能的引入后自动完成,但是复杂的需要职业判断的深层次工作还需要会计人员完成。目前,能胜任深层次工作的会计人员又比较缺少,由此看来,为适应智能时代的发展,行业发展为更多深层次的会计人员提供就业机会。因而,当前行业形势下,会计人员应明确自己的工作核心,实现职业转型,运用人工智能这一工具做好决策制定者及战略领导者。同时,软件安全问题还需优化,应培养会计人员的风险防范意识,时刻监督和防范信息泄露等安全问题,扮演好设计者与监督者双重角色。

参考文献:

[1]  向桂芳.人工智能异军突起下的会计何去何从[J].现代经济信息,2017,(2):262.

[2]  张威.人工智能对会计行业人力资源的影响[J].财会学习,2016,(13):73-86.

[3]  樊旼旼.人工智能引领金融产业升级[J].环球财经,2016,(5):104-107.

猜你喜欢
财务机器人会计人员人工智能
2019:人工智能
人工智能与就业
财政部:严重失信会计人员将被列入“黑名单”
“财务机器人”对传统会计人员影响研究
财务机器人对房地产集团公司财务共享中心建立的影响
财务机器人时代会计人员面临的挑战与应对策略
财务机器人对企业财务管理的影响与促进
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案
数读人工智能