会计信息化对企业财务管理的利弊分析

朱诗雨

[摘 要]随着社会经济和信息技术的不断发展，科技水平不断提高，信息化时代已经到来。计算机在会计财务管理中得到了积极应用，会计信息化已经成为企业财务会计工作的一个重要发展趋势。企业在引进会计信息化后，给企业财务管理带来的影响和冲击比较大，既有积极影响也有积极影响。本文主要针对会计信息化对企业财务管理的利弊进行了分析，旨在为相关研究提供借鉴。

[关键词]会计信息化;财务管理;会计信息系统

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.023

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）06-00-02

1     会计信息化概述

会计和信息技术的有机结合形成了会计信息化。会计信息是企业信息的关键部分，是企业会计紧跟信息化时代的必要手段，对提升企业的竞争力起到推动作用，能够促进企业进行科学决策，提高企业的工作效率。从中国会计信息化的发展历程看，如果企业持续优化信息系统的功能，会计信息化的适用范围将会更加广阔。目前，一些大中型企业已经实现会计信息化，在具体工作中也开始使用核算型会计软件，但是在会计信息化方面仍存在很多问题。

2     企业财务管理的现状

2.1   管理人员观念陈旧，缺乏科学性

在社会持续进步的情况下，会计信息化是企业发展的必然趋势。然而，实际上，一些企业管理人员的管理意识薄弱，没有真正意识到会计信息化的重要意义、没有完全理解会计的含义，仅把会计工作内容简单看作企业成本分析和企业财务指标的记录，不利于我国会计信息化的进一步发展。此外，在实际工作中，企业财务管理人员的综合素质不高，财务管理效率低。因此，面对这些市场经济体制问题，企业需要按照自身发展水平，制定完善的管理制度，从风险价值、机会成本、实用价值和边际成本等方面更新观念。

2.2   财务管理系统不健全

目前，国有企业在实施财务管理时，对自身的权责认知不清晰，分权严重，下属单位也存在此类问题。传统财务管理模式对国有企业的经营极其不利，甚至会直接影响财务管理效率，不利于国有企业的长远发展，进而造成下属企业过度追求利益，导致国有企业整体利益受损。例如，在融资上，当国企内部资本链紧张时，外部借款问题会导致其出现各种财务问题;当财务管理结构不明确、不合理、不科学时，便不能满足国有企业的实际经营需求与发展需求，不仅不利于国有企业的长远发展，还不利于提高财务管理水平。

2.3   信息化管理体制不完善

资金和技术对会计信息化的持续发展十分重要。目前，很多企业管理者不重视会计信息化系统建设，盲目经营以获取企业利润最大化，同时，还面临管理方法不科学、会计软件研发投入不足等问题，造成企业会计信息化水平低。由于企业信息化管理体制不完善，导致企业无法利用信息技术实现记账自动化、处理电子文档、传送电子邮件，从而阻碍了会计信息化的进程。此外，企业没有建立基于业务数据、财务数据和业务决策数据的信息共享平台，也没有实现数据集成，数据总是处于低端运作，导致企业所有管理部门，无法及时向企业决策者提供客观建议。与其他国家相比，我国开始会计信息化建设稍晚，在会计信息软件设计和企业内部控制系统建设方面相对滞后。直到21世纪我国才取得一些成果，但总体会计信息化水平依然不高。

3     会计信息化对企业财务管理的有利影响

3.1   有利于提高工作效率

传统的手工会计需要财务人员准备会计凭证，但工作效率低下，而会计信息化能够提高工作效率。对于会计信息的查询和归档，传统的手工会计账簿不利于开展保存、查询和审计工作，但财务软件能够把企业历年的财务数据存储在计算机和U盘等存储介质里，便于企业开展内部审计和外部审计。同时，企业领导能够在办公软件客户端查看企业的全部会计账簿，有利于经济管理决策。此外，财务软件中的分析和预警模块为企业管理决策提供了有效支持。

3.2   有利于提高企业的竞争力

传统财务系统内部管理一般采用手工记账、收集、整理、分析和保存模式，完成整个流程需要耗费大量的时间和精力，且正确率不高。企业开展会计信息化不仅能够节约人力资源，还能提高财务系统的内部管理水平。企业會计信息化应涵盖提取应收账款、付款数据、实际库存情况和交易数据分析等。其中，值得注意的是，提取时间不受限制，企业能从各种指标体系的角度进行分析，从而帮助企业更好地制定财务目标，提升企业竞争力。

3.3   有利于掌握资金的流向

管理会计信息超出了企业经营的时空界限，对传统会计的生产方式、传递方式和管理功能产生了巨大影响。企业使用会计信息系统能够自主收集有关记账凭证，同时当企业在经营中应用信息化开展有关经济业务时，有利于会计人员追踪相关的经济业务活动，掌握资金的流向。在这个过程中，企业能够明确把握自身市场产品的销售量，从中得出资产负债表、利润表和现金流量表，并将其提交给管理人员，使其清晰了解企业的实际资金运作情况，从而准确制定企业未来发展的资金管理策略。

4     会计信息化对企业财务管理的不利影响

4.1   对财务人员提出了更高的要求

会计信息化建设对财务人员的计算机软件操作水平提出了更高的要求，但是很多财务人员仅会编制会计贷款分录。如果财务人员的有关技能不达标，那么将不能满足企业现代管理系统的需求，也不能有效提高会计效率。

4.2   传统的企业财务管理面临挑战

随着计算机技术、多媒体技术和电信技术的进步，会计信息化会逐渐取代传统的财务管理模式。传统会计仅只能让报表使用者大概了解企业的财务情况与经营结果，并不能为投资者提供全面的信息。会计信息便可以满足报表用户的最大需求，让他们可以进一步了解企业的状况和经营成果，通过财务分析可以获得详细的内容。

5     促进会计信息化的举措

5.1   加强信息安全控制

会计信息应用越来越广泛，但也面临很多安全风险，因此，企业内部管理者需要加强信息安全控制，健全内部控制体系。首先，企业各部门应明确具体责任，并根据企业发展实际完善财务管理体系。其次，企业需要根据会计信息的专业要求，增强财务管理信息专业人员的安全意识，以防止操作失误对企业内部信息安全控制造成干扰。最后，相关部门要加强法制建设，完善会计信息化方面的法律法规，推动我国会计信息化实现跨越式发展。

5.2   借鉴国外的会计信息化理论和会计信息化方式

我国开始会计信息化的时间稍晚，缺乏相关经验和可借鉴的成功案例，企业不能仅仅局限于国内，还应不断借鉴国外的会计信息化理论和会计信息化方式，使财务管理趋于国际化。因此，企业在与国际接轨时，一定要借鉴国外的会计信息化方式，像美国证券交易所以交互式电子数据应用系统替换了传统的财务信息管理系统，我国企业可以尝试借鉴该方法。

5.3   注重培养人才

随着社会经济的快速发展，传统的财务管理模式已经不能满足企业发展需求，更缺少会计信息化方面的人才。首先，企业应通过定期培训、外出交流、聘请专家开展讲座、加强校企合作等形式不断提升会计人员的综合素质，使他们在会计信息化的进程中发挥中流砥柱的作用。其次，在会计信息化课程设置方面，高校要以市场为导向，致力于培养实践性的会计人才，除了设置理论课程之外，还要设置实践课程，不断提升学生的实践能力，以更好地满足企业发展需求。最后，企业在招聘人才时，注重招收那些有丰富工作经验的人员，能够将用人成本降到最低。

6     结 语

随着社会经济的不断发展，企业的财务工作越来越重要，财务管理已成为一个企业生存、发展的关键所在。随着国内外经济形势的不断变化，财务管理中的会计工作从内容和形式上发生了很大改变，传统的会计工作理论和方法已经不能够适应实际工作的需求，会计信息化已经成为目前财务研究中的一个重要课题，财务会計信息化关系着企业财务工作水平的提升和企业整体效益的发展，会计信息化对财务管理影响和对策的研究势在必行。在此背景下，企业必须跟紧时代发展步伐，加强会计信息化建设，不断提升企业的财务管理水平。

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