新时期高校行政管理创新路径分析

2019-03-21 01:00王玉琳
中国管理信息化 2019年4期
关键词:行政管理创新模式高校

王玉琳

[摘 要]随着教育机制不断完善,越来越多的人开始关注高校行政管理体制创造的价值。如何完善高校行政管理模式、提升行政管理的效率和质量,是高校现阶段应该思考的问题。为了推动社会进步,做好高校服务工作,完善学校的行政管理体制,高校要创新行政管理。本文进一步明确了现阶段我国高校行政管理的要求和发展趋势,并提出了相应的措施,旨在为现阶段高校教育改革提供有价值的管理方法。

[关键词]高校;行政管理;创新模式;效率

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.101

[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)04-0-02

0     引 言

为了促进学校快速发展,高校应做好行政管理工作,不断提升办学质量,以获得更多的竞争优势。社会对高校的综合评价侧重于学校的行政管理内容,只有行政管理内容切实服务于教师和学生,为他们提供更好的学习生活环境,满足当今社会素质教育的硬件要求,才能吸引更多的生源。因此,高校行政管理人员应该提升自我认知能力,不断提高管理能力和管理水平,积极响应国家的号召,并随着社会进步不断更新管理观念。同时,高校行政管理的负责人应该有大局意识,与时俱进,全面发展。此外,高校行政管理部门还要注意因地制宜,不能脱离学校发展,将改革落到实处,践行在日常工作的方方面面,并根据学校的实际情况调整管理方法。但是从目前的情况看,我国高校行政管理中仍存在不少问题,如没有很好地贴近新时代高校管理的基本要求等。基于此,本文提出了一系列合理可行的策略方法,希望能够创新现有的管理模式。

1     高校行政管理中存在的问题

1.1   素质教育落实不到位

现阶段,我国在教育领域中取得的显著成就,多得益于20世纪80年代到90年代提出的“素质教育”理念。而21世纪的今天,高校在教育领域还不能彻底落实此理念,很多高校依然沿用传统管理模式,严格管理学生,将管理体系规范到方方面面,但此种管理模式已经不适应高校的生活环境。高校中的学生大多已经成年,作为一个独立的成年人,应该有更多的选择权利,而不是受到学校方方面面的照顾和保护,他们需要独立和实践的经验。在此种发展形势下,如果高校行政管理部门固执沿用旧的管理原则,就会容易挫伤学生的自我意识,不利于学生健康发展。

1.2   高校内部行政管理不到位

高校内部行政管理中很容易出现人选冗杂,工作分配不均,效率低下等问题。第一,在高校中,日常的教学管理工作被放在了首位,后勤行政管理人员对自己的工作缺乏应有的认识,产生消极怠工、迟到早退等心理。第二,高校行政管理内部的领导阶层没有正确认识行政管理工作的重要性,其他管理人员也没有正确认识,从而在根本上降低行政效率,拉低行政管理人员的工作积极性。第三,过于形式化的管理方式,导致内部人员缺乏整体团队观念和团队意识,从而导致行政效率低下,浪费多余的人力物力,不利于可持续发展。因此,高校行政管理改革应重视体制内部的调整和优化。

1.3   行政管理人员缺乏专业化的管理素质

建立一所高校要历经数十年,而建校初的行政管理模式只符合当时的时代特点,现阶段,为了顺应国内、外发展的新形势,高校应该转变发展方式,改革发展方向。但是,很多高校在行政管理人员入职初并没有明确的招收标准和考察方式,人员编制良莠不齐,因此,高校应该严格要求行政管理人员,注重行政管理人员的素质。目前,管理模式层出不穷,对高校行政管理人员的综合素质有更强的考验,高校应该抓住机遇改革管理模式并发挥创新能力,提出适合本校的发展规划等。

2     新时代高校行政管理的要求

2.1   符合时代内涵,深化改革促进发展

现阶段,高校要依照国家的相关规定进行行政管理,有组织有计划,为学校人力、物力的资源整合提供重要保障,从而确保资源配置的效率。高校行政管理的范围很广,包含着学校生活的方方面面,内容复杂多样,涉及庞大的人事关系。为了保证学校各阶层合理有序地开展日常工作,行政管理部门应深化改革,保证学校的人力、物力、财力得到最好地利用,从而促进学校可持续发展。同时还应注意,这些管理办法都应该立足于时代发展的基础上,提出的建议和工作部署应该紧扣时代脉搏。

2.2   以创新思维为核心,更新行政管理理念

党的十八大明确提出了“科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑,应当摆在国家发展的重要地位。”目前,创新驱动发展战略已经初见成效,各个行业的创新精神形成了中国独特的企业家精神。高校体系应该注重落实创新思维模式,践行在日常教学和行政管理工作中。在此种发展背景下,只有创新精神才能帮助高校获得竞争优势,保证不被时代淘汰。行政管理部门作为学校管理的后勤保障部门,应该紧跟学校管理模式的脚步,避免出现管理脱节现象。因此,在发展过程中,高校要坚持矛盾的观点,始终把握两点论和重点论,分清问题的主流和支流,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。

3     新时期高校行政管理创新的策略

3.1   合理运用科技增加行政管理新模式

“科技是第一生产力”,高校应注重科技的作用,将其合理作用在现阶段高校管理系统中。比如,对于现阶段发展势头最好的互联网技术,高校可以利用该技术创新行政管理的新模式;或者高校可以利用互联网+联动考察机制,将每一位行政管理人员提出的意见和建议放入数据库中,定时评价和考察员工,还可以邀请学生线上考察后勤人员。通过上述方式不仅能够提高行政人员的工作積极性,还能够促进他们改善工作作风。通过大数据分析考察的模式,有利于领导层进行岗位分配,帮助选择合适的人才,促进资源的合理配置。因此,高校在行政管理过程中应该注重信息技术的优势,通过这种手段提升工作的准确度,也间接要求学校重视行政管理部门,不应该只重视日常的教学与科研工作。

3.2   提升行政管理人员的综合素质

高校行政管理部门的主体是行政管理人员,因此,想要提高管理水平就应该提高管理人员的综合素质。只有拥有较强的工作能力才能促进发展,高校应该重视管理人员的工作能力,并将其作为日常考核的重要标准。现阶段,很多高校行政管理人才拥有丰富的管理经验,但是他们故步自封,只愿意守着自己原有的经验,不愿意承认他人的积极经验,甚至不愿意学习新理念和新方法。如果从管理层就出现了时代管理的断層,高校行政管理工作将一直处于滞后状态,很难获得实质性的飞跃。因此,高校要实现行政管理快速发展,应该从管理人员入手,切实提升管理人员的能力和工作水平,必要时还应该对一些管理人员进行专业性的培训和指导,帮助他们提升自我认知,培养他们的创新意识和创新能力。同时,高校还应该认识到,行政管理的发展是多元化的,只有管理人员自身的进步,才能带动管理部门的进步。

4     结 语

在高校行政管理模式中,创新应该被放在首位,通过提高创新意识促进管理人员提升个人素质、促进学校行政管理部门提升工作效率。同时,高校应该强化服务理念,弱化管理机制,落实行政管理部门的日常工作,从而保证资源的合理优化配置,为学校的发展提供有力的支持。在未来的发展过程中,高校行政管理体制将面临更多的挑战,如何应对未来并在发展过程中展现优势,是每一所高校应当思考的问题。在此背景下,高校应该明确现阶段行政管理模式中的问题,及时处理人员冗杂、资源浪费等现象,并根据本校发展的独特性,发挥创新意识,创新行政管理模式,因地制宜地提出适合本校的发展方向和目标,制定新的管理方案和措施,从而确保学校在教育体制改革这一时代背景的要求下,从量变到质变,获得指标的成功,最终找到合适自己的发展之路。

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